Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định pháp lý về chức danh kế toán trưởng

Theo quy định tại Luật Kế toán 2015, những người không được làm kế toán, kiểm toán viên bao gồm các trường hợp cụ thể nhằm đảm bảo tính độc lập và chuyên môn trong công tác kế toán. Trong đó,  nêu rõ: Người đang làm thủ kho, thủ quỹ hoặc các chức vụ có liên quan trực tiếp đến tài sản của đơn vị không được kiêm nhiệm làm kế toán trưởng hoặc kế toán viên.

Quy định này áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp, bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, bất kể quy mô nhỏ hay gia đình, nhằm tránh xung đột lợi ích và rủi ro sai sót trong quản lý tài chính.

Xem thêm: Mọi người ơi, có ai nộp tờ khai lệ phí môn bài năm 2025 cho địa điểm kinh doanh thành lập tháng 9/năm 2025. Tờ khai đã được chấp nhận nhưng hôm nay bị lên khoản phạt chậm nộp không ạ? Mình xem lại thấy tờ khai này bị để tự động hạn nộp là: 03/02/2025. (Hạn nộp của tờ khai 2024).

Khả năng kiêm nhiệm thủ kho và kế toán trưởng

Việc một cá nhân giữ chức vụ thủ kho kiêm kế toán trưởng là không được phép, ngay cả khi kế toán trưởng chỉ thực hiện ký ủy nhiệm chi trên giấy phép kinh doanh và các nghiệp vụ kế toán chính được giao cho đơn vị dịch vụ bên ngoài. Lý do là chức danh kế toán trưởng mang tính pháp lý cao, yêu cầu người giữ chức phải có trình độ chuyên môn (theo Luật Kế toán 2015) và không được kiêm nhiệm các vị trí có nguy cơ ảnh hưởng đến tính khách quan của báo cáo tài chính. Việc thuê dịch vụ kế toán ngoài chỉ hỗ trợ thực hiện nghiệp vụ, nhưng không thay thế được yêu cầu về chức danh kế toán trưởng độc lập. Nếu vi phạm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, với mức phạt từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không bố trí kế toán trưởng đúng quy định.

Để tuân thủ pháp luật, doanh nghiệp cần bổ nhiệm một cá nhân khác đủ điều kiện làm kế toán trưởng, không kiêm nhiệm thủ kho hoặc các chức vụ tương tự. Các điều kiện cơ bản cho kế toán trưởng theo Luật Kế toán 2015 bao gồm:

Xem thêm: Dạ anh chị ơi em là người Việt đang sinh sống tại nước ngoài có lấy hàng Việt Nam để bán cho khách nước ngoài, tiền em vẫn cho về tài khoản ở Việt Nam – Trường hợp này của em có phải đăng ký hộ kinh doanh không ạ hay em có thể để thu nhập cá nhân ạ. Nhờ anh chị hỗ trợ giúp em với ạ.

• Có trình độ đại học trở lên về chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm kế toán trưởng hoặc 3 năm kinh nghiệm kế toán viên.
• Không thuộc các trường hợp bị cấm

Sau khi bổ nhiệm, doanh nghiệp phải thông báo thay đổi đến cơ quan thuế theo quy định, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định bổ nhiệm.

Việc tuân thủ các quy định trên giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính và nâng cao uy tín hoạt động. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.