Thủ tục cấp giấy phép xây dựng cho doanh nghiệp là một trong những yêu cầu pháp lý bắt buộc trước khi doanh nghiệp triển khai bất kỳ công trình xây dựng nào trên lãnh thổ Việt Nam. Việc nắm vững quy trình, hồ sơ và các quy định liên quan không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý, gián đoạn thi công mà còn đảm bảo tiến độ dự án được duy trì ổn định. Trong bài viết này, Công ty dịch vụ kế toán sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và cập nhật nhất về quy trình pháp lý quan trọng này.

1. Thủ tục cấp giấy phép xây dựng cho doanh nghiệp chuẩn

Quy trình thực hiện thủ tục cấp giấy phép xây dựng cho doanh nghiệp được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ

Doanh nghiệp tiến hành thu thập, lập và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ theo danh mục đã nêu tại mục 3. Hồ sơ phải được lập thành bộ, sắp xếp theo thứ tự logic, đảm bảo tính pháp lý và tính thống nhất của các tài liệu.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến đến cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Sở Xây dựng đối với công trình cấp đặc biệt, cấp I, cấp II và công trình tôn giáo, công trình di tích lịch sử – văn hóa; Ủy ban nhân dân cấp huyện đối với công trình cấp III, cấp IV và nhà ở riêng lẻ trên địa bàn quản lý. Thời gian tiếp nhận hồ sơ là trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền thẩm định hồ sơ

Sau khi tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền tiến hành kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận để bổ sung, hoàn thiện. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền tiến hành thẩm định các nội dung theo quy định tại Luật Xây dựng 2025.

Bước 4: Nhận kết quả giải quyết

Thời gian giải quyết thủ tục cấp giấy phép xây dựng cho doanh nghiệp là 20 ngày làm việc đối với công trình xây dựng thông thường, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với công trình thuộc diện phải xin ý kiến của các cơ quan liên quan, thời gian giải quyết có thể kéo dài hơn nhưng không quá 30 ngày làm việc. Doanh nghiệp nhận giấy phép xây dựng trực tiếp tại cơ quan đã nộp hồ sơ hoặc qua dịch vụ bưu chính theo đăng ký.

2. Đối tượng doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép xây dựng cho doanh nghiệp

Theo quy định tại Luật Xây dựng 2025, các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, bao gồm doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, khi tiến hành hoạt động đầu tư xây dựng công trình đều phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép xây dựng cho doanh nghiệp. Các loại công trình bắt buộc phải có giấy phép xây dựng bao gồm: công trình xây dựng mới, công trình sửa chữa, cải tạo làm thay đổi kết cấu chịu lực, thay đổi công năng sử dụng, thay đổi kiến trúc mặt ngoài công trình, và công trình xây dựng tạm phục vụ thi công.

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng ngay cả khi công trình thuộc dự án đầu tư xây dựng đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt chủ trương đầu tư, việc xin cấp giấy phép xây dựng vẫn là bước bắt buộc trước khi khởi công. Trường hợp doanh nghiệp là chủ đầu tư xây dựng công trình thuộc danh mục được miễn giấy phép xây dựng theo quy định tại Nghị định số 217/2026/NĐ-CP thì không phải thực hiện thủ tục này, nhưng vẫn phải gửi thông báo về thời điểm khởi công xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế xây dựng đến cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng tại địa phương để theo dõi, quản lý.

Xem thêm: Mẫu giấy phép xây dựng mới chuẩn pháp lý

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục cấp giấy phép xây dựng cho doanh nghiệp

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng cho doanh nghiệp được quy định cụ thể tại Nghị định số 217/2026/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu sau:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo mẫu quy định, có đầy đủ chữ ký và đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có giá trị pháp lý của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.
• Bản sao có chứng thực một trong các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp của doanh nghiệp đối với khu đất thực hiện dự án, bao gồm: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyết định giao đất, quyết định cho thuê đất, hợp đồng thuê đất hoặc hợp đồng thuê quyền sử dụng đất còn hiệu lực.
• Bản vẽ thiết kế xây dựng công trình đã được thẩm định, phê duyệt theo quy định, bao gồm: bản vẽ mặt bằng tổng thể, bản vẽ kiến trúc, bản vẽ kết cấu, bản vẽ hệ thống kỹ thuật hạ tầng.
• Báo cáo kết quả thẩm tra thiết kế xây dựng đối với công trình thuộc diện phải thẩm tra theo quy định của Luật Xây dựng 2025.
• Quyết định phê duyệt dự án đầu tư xây dựng hoặc quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với các dự án thuộc diện phải có quyết định này.
• Văn bản chấp thuận về phòng cháy chữa cháy của cơ quan có thẩm quyền đối với công trình thuộc danh mục yêu cầu thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy chữa cháy.
• Báo cáo đánh giá tác động môi trường hoặc kế hoạch bảo vệ môi trường đã được phê duyệt đối với công trình thuộc diện phải thực hiện thủ tục môi trường.

Lưu ý thực tế: Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ tính pháp lý của toàn bộ hồ sơ trước khi nộp, đặc biệt là sự thống nhất giữa các tài liệu về tên doanh nghiệp, địa chỉ khu đất, quy mô công trình. Hồ sơ không đầy đủ hoặc có sai lệch sẽ dẫn đến việc bị yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian xử lý.

Xem thêm: Tiêu chuẩn về bản vẽ xin phép xây dựng theo quy định

4. Chi phí thực hiện thủ tục cấp giấy phép xây dựng cho doanh nghiệp

Chi phí thực hiện thủ tục cấp giấy phép xây dựng cho doanh nghiệp bao gồm hai nhóm chính: chi phí hành chính và chi phí dịch vụ liên quan. Chi phí hành chính là lệ phí cấp giấy phép xây dựng do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định cụ thể cho từng loại công trình trên địa bàn, doanh nghiệp nộp trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Chi phí dịch vụ liên quan bao gồm chi phí thuê đơn vị tư vấn lập thiết kế xây dựng, chi phí thẩm tra thiết kế, chi phí dịch vụ pháp lý hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ nếu doanh nghiệp có nhu cầu. Mức chi phí này phụ thuộc vào quy mô, tính chất công trình và đơn giá thị trường tại thời điểm thực hiện. Doanh nghiệp cần dự trù ngân sách hợp lý cho toàn bộ quá trình từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được giấy phép xây dựng chính thức.

5. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục cấp giấy phép xây dựng cho doanh nghiệp tại Công ty dịch vụ kế toán

Việc tự thực hiện thủ tục cấp giấy phép xây dựng cho doanh nghiệp có thể gặp nhiều khó khăn do quy định pháp luật phức tạp và thường xuyên thay đổi. Sử dụng dịch vụ hỗ trợ tại Công ty dịch vụ kế toán mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp tránh được các chi phí phát sinh do hồ sơ sai sót phải nộp lại nhiều lần, chi phí chậm tiến độ dự án do thời gian xử lý kéo dài.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên pháp lý có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực xây dựng và quy định pháp luật hiện hành, đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị chính xác ngay từ đầu.
• Tư vấn chuyên sâu: Doanh nghiệp được tư vấn chi tiết về điều kiện áp dụng, loại giấy phép phù hợp, các yêu cầu đặc thù đối với từng loại công trình và địa bàn thực hiện dự án.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu rà soát pháp lý khu đất, lập hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý đến khi doanh nghiệp nhận được giấy phép xây dựng chính thức.
• Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bổ sung hồ sơ khi có yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền, giảm thiểu thời gian và công sức cho doanh nghiệp.

6. Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp có thể khởi công xây dựng trước khi được cấp giấy phép xây dựng không?

Không. Theo quy định tại Luật Xây dựng 2025, doanh nghiệp chỉ được phép khởi công xây dựng công trình sau khi đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng. Trường hợp khởi công khi chưa có giấy phép, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính và buộc phải dừng thi công, thậm chí bị yêu cầu tháo dỡ công trình.

Giấy phép xây dựng của doanh nghiệp có thời hạn hiệu lực bao lâu?

Giấy phép xây dựng có thời hạn hiệu lực là 12 tháng kể từ ngày cấp. Trong thời hạn này, nếu doanh nghiệp chưa khởi công xây dựng thì phải thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép. Mỗi giấy phép xây dựng chỉ được gia hạn tối đa 02 lần, mỗi lần gia hạn không quá 12 tháng.

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép xây dựng không?

Có. Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài khi thực hiện hoạt động đầu tư xây dựng công trình tại Việt Nam phải tuân thủ đầy đủ quy định về thủ tục cấp giấy phép xây dựng cho doanh nghiệp theo Luật Xây dựng 2025 và Nghị định số 217/2026/NĐ-CP, không có sự phân biệt về thành phần kinh tế trong việc áp dụng quy định này.

Thủ tục cấp giấy phép xây dựng cho doanh nghiệp là yêu cầu pháp lý bắt buộc, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hiện hành. Để đảm bảo quá trình thực hiện diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và đúng pháp luật, doanh nghiệp hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trọn gói từ A đến Z.