Thủ tục mua hóa đơn lẻ của cơ quan thuế là một trong những vấn đề pháp lý được nhiều cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp đặc biệt quan tâm khi phát sinh nhu cầu xuất hóa đơn cho các giao dịch không thường xuyên. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và các quy định hiện hành giúp người nộp thuế chủ động thực hiện đúng nghĩa vụ, tránh rủi ro vi phạm hành chính. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết các khía cạnh pháp lý liên quan, đồng hành cùng Công ty dịch vụ kế toán.

1. Thủ tục mua hóa đơn lẻ của cơ quan Thuế

Thủ tục mua hóa đơn lẻ của cơ quan Thuế là quy trình mà cá nhân, hộ kinh doanh hoặc tổ chức không thuộc diện tự in, đặt in hoặc mua hóa đơn từ cơ quan thuế theo phương thức thông thường thực hiện để được cấp hóa đơn cho từng lần phát sinh giao dịch. Trình tự thực hiện thủ tục mua hóa đơn lẻ của cơ quan thuế được quy định cụ thể tại Thông tư 91/2026/TT-BTC, bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Người nộp thuế chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Chi cục Thuế khu vực hoặc Chi cục Thuế tỉnh nơi cá nhân cư trú, tổ chức đặt trụ sở. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, công chức thuế hướng dẫn người nộp thuế bổ sung ngay trong lần làm việc. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, cơ quan thuế cấp giấy hẹn trả kết quả.

Bước 3: Xử lý và cấp hóa đơn

Cơ quan thuế thực hiện kiểm tra thông tin kê khai, đối chiếu với dữ liệu quản lý thuế và xác định nghĩa vụ thuế phải nộp. Người nộp thuế thực hiện nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân (nếu có) theo thông báo của cơ quan thuế. Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế cấp hóa đơn lẻ cho người nộp thuế.

Bước 4: Nhận kết quả

Người nộp thuế nhận hóa đơn lẻ tại bộ phận một cửa của cơ quan thuế theo giấy hẹn. Thời gian giải quyết thông thường là trong ngày làm việc đối với hồ sơ hợp lệ và đã hoàn thành nghĩa vụ thuế. Trường hợp cần xác minh thêm thông tin, thời gian giải quyết có thể kéo dài nhưng không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2. Đối tượng áp dụng và phạm vi điều chỉnh của thủ tục mua hóa đơn lẻ của cơ quan thuế

Theo quy định tại Thông tư 91/2026/TT-BTC, các đối tượng sau đây thuộc phạm vi áp dụng:

• Cá nhân kinh doanh không có mã số thuế hoặc có mã số thuế nhưng nộp thuế theo phương pháp khoán, phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cần xuất hóa đơn cho khách hàng.
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai nhưng không thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định thường xuyên.
• Tổ chức không phải là doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp công lập có hoạt động kinh doanh không thường xuyên.
• Doanh nghiệp đã đăng ký tạm ngừng hoạt động kinh doanh nhưng có phát sinh giao dịch bán tài sản, thanh lý tài sản cần xuất hóa đơn.
• Các trường hợp khác theo hướng dẫn cụ thể của cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Xem thêm: Mẫu giấy ủy quyền làm việc với cơ quan Thuế

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục mua hóa đơn lẻ của cơ quan thuế

Theo quy định tại Nghị định số 254/2026/NĐ-CP và hướng dẫn tại Thông tư 91/2026/TT-BTC, người nộp thuế cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Tờ khai mua hóa đơn lẻ theo mẫu do Bộ Tài chính ban hành, kê khai đầy đủ thông tin về người mua, người bán, nội dung giao dịch, giá trị hàng hóa, dịch vụ.
• Giấy tờ tùy thân của người đại diện thực hiện thủ tục: Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
• Giấy ủy quyền trong trường hợp người nộp thuế không trực tiếp đến cơ quan thuế mà ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện.
• Hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng hoặc các chứng từ chứng minh giao dịch phát sinh thực tế.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký thuế (nếu có).
• Đối với doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động: Quyết định tạm ngừng hoạt động của cơ quan có thẩm quyền và văn bản xác nhận của cơ quan thuế về việc tạm ngừng.

Xem thêm: Mẫu biên bản làm việc ban đầu với cơ quan Thuế

4. Chi phí thực hiện thủ tục mua hóa đơn lẻ của cơ quan thuế

Chi phí thực hiện thủ tục mua hóa đơn lẻ của cơ quan thuế bao gồm các khoản chính sau:

• Thuế giá trị gia tăng: Áp dụng theo mức thuế suất tương ứng với từng loại hàng hóa, dịch vụ phát sinh giao dịch. Mức thuế suất phổ biến là 5% hoặc 10% tùy theo đối tượng chịu thuế.
• Thuế thu nhập cá nhân: Áp dụng đối với cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu tính thuế, tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh cụ thể.
• Lệ phí cấp hóa đơn: Theo quy định hiện hành, cơ quan thuế không thu phí cấp hóa đơn lẻ. Người nộp thuế chỉ phải nộp các khoản thuế phát sinh từ giao dịch.

5. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục mua hóa đơn lẻ của cơ quan thuế tại Công ty dịch vụ kế toán

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ Công ty dịch vụ kế toán mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ trọn gói giúp khách hàng tối ưu hóa chi phí đi lại, thời gian chờ đợi và tránh các khoản phạt do kê khai sai sót, đảm bảo hiệu quả kinh tế tổng thể.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ nhân sự có chuyên môn sâu về lĩnh vực thuế, am hiểu quy định tại Luật Quản lý thuế 2025, Nghị định số 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC, đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ đầu.
• Tư vấn chuyên sâu: Khách hàng được tư vấn chi tiết về đối tượng áp dụng, mức thuế phải nộp, cách kê khai hồ sơ và các vấn đề pháp lý liên quan đến từng giao dịch cụ thể.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ tại cơ quan thuế, theo dõi tiến độ xử lý đến khi nhận kết quả, khách hàng không cần trực tiếp làm việc với cơ quan thuế.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Mọi thủ tục được thực hiện đúng quy định, giảm thiểu rủi ro pháp lý và các vấn đề phát sinh sau khi hóa đơn được cấp.

6. Câu hỏi thường gặp

Cá nhân không có mã số thuế có được mua hóa đơn lẻ không?

Cá nhân không có mã số thuế vẫn được thực hiện thủ tục mua hóa đơn lẻ của cơ quan thuế khi phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế cho cá nhân đồng thời với việc giải quyết hồ sơ mua hóa đơn lẻ.

Thời gian giải quyết thủ tục mua hóa đơn lẻ là bao lâu?

Trường hợp cần xác minh thêm thông tin, thời gian giải quyết có thể kéo dài nhưng không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Thông tư 91/2026/TT-BTC.

Doanh nghiệp đang tạm ngừng hoạt động có được mua hóa đơn lẻ không?

Doanh nghiệp đang trong thời gian tạm ngừng hoạt động kinh doanh nhưng có phát sinh giao dịch bán tài sản, thanh lý tài sản vẫn được thực hiện thủ tục mua hóa đơn lẻ của cơ quan thuế.

Thủ tục mua hóa đơn lẻ của cơ quan thuế đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành. Để đảm bảo quyền lợi và tránh rủi ro pháp lý, quý khách hàng nên liên hệ Công ty dịch vụ kế toán để được tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả nhất.