Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện thành lập hộ kinh doanh

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, hộ kinh doanh là hình thức kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh. Để thành lập, cá nhân chủ hộ phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, đủ 18 tuổi trở lên (trừ trường hợp dưới 18 tuổi nhưng có tài sản riêng và được cha mẹ hoặc người giám hộ đồng ý).
• Không thuộc đối tượng bị cấm kinh doanh theo quy định pháp luật, như cán bộ, công chức, viên chức hoặc người đang chấp hành án tù.
• Ngành nghề kinh doanh không thuộc danh mục cấm hoặc có điều kiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Việc tuân thủ các điều kiện này giúp tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Xem thêm: Các bác cho hỏi hộ kinh doanh cũ dưới 500 triệu thì năm nay kê khai 2 lần vào 31/7 với 30/1 năm sau đúng không ạ, hay chỉ kê khai 1 lần vào năm sau thôi? Còn 2 lần là để cho hộ mới ra kinh doanh năm 2026 ạ?

Hồ sơ đăng ký được quy định chi tiết tại Điều 92 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 28 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, bao gồm các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
• Bản sao có chứng thực của giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu) của chủ hộ kinh doanh và các thành viên hộ gia đình (nếu có).
• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ).
• Các giấy tờ chứng minh điều kiện kinh doanh nếu ngành nghề có yêu cầu đặc thù

Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác để tránh bổ sung, giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng.

Quy trình đăng ký hộ kinh doanh

Quy trình đăng ký hộ kinh doanh thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp nơi đặt trụ sở kinh doanh. Thời gian xử lý hồ sơ không quá 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Không có mức phí đăng ký cụ thể, nhưng có thể phát sinh chi phí chứng thực tài liệu

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Xem thêm: Em hộ kinh doanh bán đồ gia dụng, em mới bán từ trước Tết đến giờ doanh thu năm chắc dưới 1 tỷ, nhưng em lỡ báo cán bộ thuế trên 1 tỷ mà chưa khai thuế quý nào, với em dùng KiotViet có dùng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền được 3 tháng rồi, thì giờ chuyển sang báo cáo tự kê khai theo doanh thu dưới 1 tỷ và không dùng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền nữa được không ạ?

Chủ hộ kinh doanh chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, sau đó nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của UBND hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu nộp trực tiếp, nhận biên nhận hồ sơ; nếu nộp online, sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID. Việc nộp hồ sơ đúng nơi giúp tránh từ chối do địa bàn không phù hợp.

Bước 2: Xử lý và cấp giấy chứng nhận

Cơ quan đăng ký kiểm tra hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, cấp ngay Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; nếu thiếu, thông báo bổ sung một lần duy nhất trong 3 ngày. Giấy chứng nhận bao gồm mã số đăng ký, tương đương mã số thuế theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019.

Bước 3: Công bố thông tin và hoàn tất thủ tục sau đăng ký

Sau khi nhận giấy chứng nhận, hộ kinh doanh phải niêm yết công khai tại trụ sở và kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế trong vòng 10 ngày. Nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện, hoàn tất các thủ tục bổ sung như xin giấy phép con. Việc hoàn tất giúp hộ kinh doanh chính thức hoạt động và tránh phạt hành chính.

Việc tuân thủ đầy đủ quy trình đăng ký hộ kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020 không chỉ giúp hoạt động kinh doanh hợp pháp mà còn bảo vệ quyền lợi, tránh các rủi ro pháp lý và hỗ trợ tiếp cận các dịch vụ tài chính. Đồng thời, hình thức này phù hợp với quy mô nhỏ, linh hoạt trong quản lý. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.