Thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh là một trong những thủ tục hành chính quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ khi giấy phép bị mất, hư hỏng, hoặc có sự thay đổi về nội dung đăng ký. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục, không bị gián đoạn. Trong bài viết này, Công ty dịch vụ kế toán sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện, hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng.

1. Thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh mới

Quy trình thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp soạn thảo đầy đủ các giấy tờ theo quy định tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP. Cần kiểm tra kỹ tính chính xác của từng thông tin, đặc biệt là mã số doanh nghiệp, tên doanh nghiệp và nội dung thay đổi.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đối chiếu với dữ liệu đã lưu trữ. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp giấy biên nhận và tiến hành cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Bước 4: Nhận kết quả

Thời gian giải quyết là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Doanh nghiệp nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc qua đường bưu điện nếu đã đăng ký dịch vụ này.

2. Các trường hợp phải thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh

Không phải mọi trường hợp doanh nghiệp đều cần thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, các trường hợp phổ biến bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, bị cháy, bị rách nát, hư hỏng hoặc bị tiêu hủy dưới bất kỳ hình thức nào.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị sai sót về nội dung do lỗi của cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc do doanh nghiệp kê khai không chính xác.
• Doanh nghiệp thay đổi một trong các nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, thông tin người đại diện theo pháp luật.
• Doanh nghiệp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, ví dụ từ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên sang công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.

Việc xác định đúng trường hợp cần cấp lại giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ phù hợp, tránh lãng phí thời gian và chi phí.

Xem thêm: Thủ tục hủy giấy phép kinh doanh chuẩn pháp lý

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh

Hồ sơ là yếu tố then chốt quyết định việc thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh có được giải quyết nhanh chóng hay không. Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật (căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực).
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ (nếu còn) trong trường hợp giấy phép bị hư hỏng hoặc sai sót nội dung.
• Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (đối với trường hợp thay đổi nội dung).
• Văn bản xác nhận của cơ quan công an về việc mất giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu có).
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người nộp không phải là người đại diện theo pháp luật).

Lưu ý thực tế: Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ các thông tin trên văn bản đề nghị, đảm bảo khớp với dữ liệu đã đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Mọi sai lệch nhỏ đều có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại và kéo dài thời gian xử lý.

Xem thêm: Giấy phép kinh doanh đứng tên 2 người có được không?

4. Chi phí thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh

Chi phí thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh được quy định cụ thể tại Thông tư số 68/2025/TT-BTC. Theo đó, mức lệ phí đăng ký doanh nghiệp áp dụng cho việc cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng cho mỗi lần thực hiện. Doanh nghiệp nộp lệ phí này trực tiếp tại thời điểm nộp hồ sơ hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến.

Ngoài lệ phí nhà nước, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm chi phí cho dịch vụ tư vấn, soạn thảo hồ sơ nếu sử dụng dịch vụ của các đơn vị hỗ trợ pháp lý. Tuy nhiên, mức chi phí này không cố định và phụ thuộc vào từng đơn vị cung cấp dịch vụ. Doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn đơn vị uy tín để đảm bảo hồ sơ được xử lý chính xác ngay từ lần nộp đầu tiên.

5. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh tại Công ty dịch vụ kế toán

Việc tự thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh có thể gặp nhiều khó khăn đối với doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm. Sử dụng dịch vụ tại Công ty dịch vụ kế toán mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp không phải phát sinh chi phí đi lại nhiều lần do hồ sơ sai sót, đồng thời tránh được các khoản phạt hành chính do chậm trễ thực hiện thủ tục.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu về quy định pháp luật doanh nghiệp, thường xuyên cập nhật các văn bản mới nhất để đảm bảo hồ sơ luôn đúng chuẩn.
• Tư vấn chuyên sâu: Doanh nghiệp được giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến hồ sơ, trình tự, thời gian và các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình thực hiện.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý đến khi nhận kết quả, doanh nghiệp không cần trực tiếp thực hiện bất kỳ bước nào.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian cấp lại giấy phép kinh doanh là bao lâu?

Theo quy định tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, thời gian giải quyết hồ sơ cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản trong thời hạn này.

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ cấp lại giấy phép kinh doanh online không?

Có. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh. Hồ sơ nộp trực tuyến có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Mất giấy phép kinh doanh có bị xử phạt không?

Việc mất giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không bị xử phạt nếu doanh nghiệp chủ động thực hiện thủ tục cấp lại trong thời gian sớm. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp không thực hiện cấp lại và tiếp tục hoạt động, có thể bị xử phạt hành chính theo quy định về vi phạm trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh là yêu cầu bắt buộc khi giấy phép bị mất, hư hỏng hoặc có thay đổi nội dung đăng ký. Để đảm bảo quá trình thực hiện diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên liên hệ Công ty dịch vụ kế toán để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trọn gói từ A đến Z.