Thủ tục xin giấy phép xây dựng dự án là bước pháp lý bắt buộc trước khi triển khai thi công bất kỳ công trình nào, đảm bảo dự án phù hợp quy hoạch và tránh rủi ro pháp lý nghiêm trọng. Việc nắm vững quy trình, hồ sơ và chi phí giúp chủ đầu tư chủ động về tiến độ và ngân sách. Trong bài viết này, hãy cùng Công ty dịch vụ kế toán phân tích chi tiết từng bước thực hiện theo quy định mới nhất.

1. Chi tiết thủ tục xin giấy phép xây dựng dự án

Quy trình thực hiện thủ tục xin giấy phép xây dựng dự án được tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ

Chủ đầu tư hoặc đơn vị được ủy quyền tiến hành thu thập, lập đầy đủ các tài liệu theo quy định. Hồ sơ thiết kế phải được thẩm định và phê duyệt trước khi nộp. Đối với dự án thuộc diện phải thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy, cần hoàn thành thủ tục này trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cơ quan cấp giấy phép xây dựng. Đối với dự án nhóm A, công trình cấp đặc biệt và cấp I, cơ quan tiếp nhận là Sở Xây dựng nơi có công trình. Đối với dự án nhóm B, C và nhà ở riêng lẻ, cơ quan tiếp nhận là Ủy ban nhân dân cấp huyện. Chủ đầu tư cũng có thể nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến nếu địa phương đã triển khai.

Bước 3: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan tiếp nhận phải hướng dẫn bằng văn bản một lần để chủ đầu tư bổ sung, hoàn thiện. Nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan tiếp nhận ghi giấy biên nhận và chuyển hồ sơ cho bộ phận thẩm định.

Bước 4: Thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực địa

Cơ quan có thẩm quyền tiến hành thẩm định hồ sơ thiết kế, đối chiếu với quy hoạch xây dựng, quy chuẩn kỹ thuật và các quy định pháp luật liên quan. Trong trường hợp cần thiết, cơ quan thẩm định tổ chức kiểm tra thực địa để xác minh hiện trạng khu đất và các yếu tố liên quan đến an toàn công trình.

Bước 5: Cấp giấy phép xây dựng

Sau khi thẩm định đạt yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền ban hành quyết định cấp giấy phép xây dựng. Thời gian giải quyết kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ là 20 ngày làm việc đối với công trình thông thường và 30 ngày làm việc đối với công trình cấp đặc biệt, cấp I. Trường hợp không cấp phép, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do.

2. Đối tượng và phạm vi áp dụng thủ tục xin giấy phép xây dựng dự án

Không phải mọi công trình xây dựng đều bắt buộc phải xin giấy phép. Luật Xây dựng 2025 quy định rõ các trường hợp được miễn giấy phép xây dựng, bao gồm công trình bí mật nhà nước, công trình xây dựng theo lệnh khẩn cấp, công trình thuộc dự án đầu tư xây dựng đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt thiết kế xây dựng, công trình sửa chữa cải tạo không làm thay đổi kết cấu chịu lực và công năng sử dụng, cùng một số trường hợp khác theo quy định chi tiết.

Ngược lại, các dự án xây dựng nhà ở riêng lẻ tại đô thị, công trình công cộng, công trình thương mại dịch vụ, nhà xưởng sản xuất và hầu hết các công trình xây dựng mới đều thuộc diện phải có giấy phép. Chủ đầu tư cần xác định chính xác loại công trình và quy mô dự án để biết mình có thuộc diện bắt buộc thực hiện thủ tục xin giấy phép xây dựng dự án hay không, tránh tình trạng chờ đợi không cần thiết hoặc vi phạm do không xin phép.

Xem thêm: Các trường hợp thu hồi giấy phép xây dựng

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục xin giấy phép xây dựng dự án

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng dự án được quy định cụ thể tại Nghị định số 217/2026/NĐ-CP, bao gồm các tài liệu cơ bản sau:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo mẫu quy định.
• Bản sao có chứng thực một trong các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc hợp đồng thuê đất hợp pháp.
• Bản vẽ thiết kế xây dựng đã được thẩm định, phê duyệt theo quy định, bao gồm bản vẽ mặt bằng, mặt cắt, mặt đứng công trình và bản vẽ kết cấu chịu lực.
• Báo cáo kết quả thẩm tra thiết kế xây dựng đối với công trình thuộc diện phải thẩm tra.
• Quyết định phê duyệt dự án đầu tư xây dựng hoặc văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư 2025.
• Giấy tờ chứng minh năng lực của tổ chức, cá nhân tham gia thiết kế xây dựng công trình.
• Đối với công trình xây dựng liền kề, phải có văn bản thỏa thuận của chủ sở hữu công trình liền kề về việc đảm bảo an toàn trong quá trình thi công.

Lưu ý thực tế, hồ sơ cần được lập thành bộ đầy đủ, sắp xếp theo thứ tự và có mục lục rõ ràng. Các bản vẽ thiết kế phải được đóng dấu của đơn vị tư vấn thiết kế có đủ điều kiện năng lực. Việc thiếu sót bất kỳ tài liệu nào đều có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian xử lý.

Xem thêm: Mẫu đơn xin cấp giấy phép xây dựng cho dự án hiện nay

4. Chi phí thực hiện thủ tục xin giấy phép xây dựng dự án

Chi phí thực hiện thủ tục xin giấy phép xây dựng dự án bao gồm lệ phí cấp giấy phép xây dựng và các chi phí liên quan khác. Lệ phí cấp giấy phép xây dựng do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định cụ thể cho từng loại công trình trên địa bàn, thường dao động tùy theo quy mô và tính chất công trình. Đối với nhà ở riêng lẻ, mức lệ phí thường thấp hơn so với công trình thương mại, dịch vụ hoặc công trình công nghiệp.

Ngoài lệ phí nhà nước, chủ đầu tư còn phải chi trả chi phí thuê đơn vị tư vấn thiết kế, chi phí thẩm tra thiết kế, chi phí thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy nếu có và các chi phí hành chính khác. Việc dự trù đầy đủ các khoản chi phí này giúp chủ đầu tư lập kế hoạch tài chính chính xác, tránh phát sinh ngoài dự kiến trong quá trình thực hiện thủ tục.

5. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục xin giấy phép xây dựng dự án tại Công ty dịch vụ kế toán

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ tại Công ty dịch vụ kế toán mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho chủ đầu tư:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ trọn gói giúp chủ đầu tư tối ưu hóa ngân sách so với việc tự thực hiện và phát sinh sai sót phải làm lại nhiều lần.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu về lĩnh vực xây dựng và pháp lý, thường xuyên cập nhật các quy định mới nhất để đảm bảo hồ sơ luôn hợp lệ.
• Tư vấn chuyên sâu: Chủ đầu tư được tư vấn chi tiết về loại giấy phép cần xin, hồ sơ cần chuẩn bị và các vấn đề pháp lý liên quan đến dự án.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu khảo sát hiện trạng, lập hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý đến khi nhận được giấy phép xây dựng chính thức.
• Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước: Chủ đầu tư không cần trực tiếp đến cơ quan nhà nước, tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian giải quyết thủ tục xin giấy phép xây dựng dự án là bao lâu?

Theo quy định tại Nghị định số 217/2026/NĐ-CP, thời gian giải quyết là 20 ngày làm việc đối với công trình thông thường và 30 ngày làm việc đối với công trình cấp đặc biệt, cấp I kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian này không bao gồm thời gian chủ đầu tư bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Xây dựng không phép có bị xử phạt như thế nào?

Hành vi xây dựng công trình không có giấy phép xây dựng mà theo quy định phải có giấy phép sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực xây dựng. Ngoài việc bị phạt tiền, chủ đầu tư còn bị buộc tháo dỡ công trình vi phạm và phải chịu toàn bộ chi phí tháo dỡ.

Có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục xin giấy phép xây dựng dự án không?

Chủ đầu tư hoàn toàn có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục xin giấy phép xây dựng dự án thông qua văn bản ủy quyền hợp pháp. Người được ủy quyền sẽ thay mặt chủ đầu tư nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước và nhận kết quả, nhưng trách nhiệm pháp lý cuối cùng vẫn thuộc về chủ đầu tư.

Thủ tục xin giấy phép xây dựng dự án đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, nắm vững quy trình và tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành. Để đảm bảo dự án được cấp phép nhanh chóng, đúng hạn và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có, quý khách hàng hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán để được tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp ngay hôm nay.