Thuê dịch vụ kế toán ngoài đang trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính chính xác trong công tác tài chính và tuân thủ quy định pháp luật hiện hành. Việc này giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh chính mà vẫn duy trì hệ thống kế toán chuyên nghiệp. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu chi tiết về giải pháp này.

1. Doanh nghiệp có nên thuê dịch vụ kế toán ngoài?

Việc lựa chọn thuê dịch vụ kế toán ngoài hay xây dựng bộ phận kế toán nội bộ phụ thuộc vào quy mô, nhu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp.

Theo Luật Kế toán 2015, doanh nghiệp có trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán, bố trí người làm kế toán hoặc lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán phù hợp với quy mô hoạt động. Pháp luật hiện hành cho phép doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán của các đơn vị đủ điều kiện cung cấp dịch vụ theo quy định.

Đối với doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp chưa phát sinh nhiều nghiệp vụ kế toán, thuê dịch vụ kế toán ngoài giúp tiết kiệm chi phí tuyển dụng, đào tạo nhân sự nhưng vẫn đảm bảo các công việc như ghi nhận chứng từ, lập báo cáo tài chính, kê khai thuế và tư vấn xử lý nghiệp vụ kế toán.

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín và kiểm soát hồ sơ, số liệu kế toán trong quá trình hợp tác.

2. Lợi ích khi thuê dịch vụ kế toán ngoài

Thuê dịch vụ kế toán ngoài mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, đặc biệt trong giai đoạn cần tối ưu nguồn lực.

Trước hết, doanh nghiệp có thể giảm chi phí duy trì bộ máy kế toán nội bộ như tiền lương, bảo hiểm, chi phí đào tạo và trang thiết bị làm việc. Thay vì đầu tư một phòng kế toán riêng, doanh nghiệp có thể sử dụng đội ngũ chuyên môn của đơn vị dịch vụ để xử lý công việc theo nhu cầu thực tế.

Bên cạnh đó, các đơn vị dịch vụ kế toán thường có kinh nghiệm xử lý nhiều loại hình doanh nghiệp, giúp cập nhật kịp thời các quy định mới về chế độ kế toán, thuế và lập báo cáo tài chính, trong đó có các quy định liên quan đến Thông tư 99/2025/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp.

Ngoài ra, việc thuê dịch vụ kế toán còn giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót trong quá trình kê khai, hạch toán và chuẩn bị hồ sơ khi cơ quan thuế, cơ quan quản lý nhà nước kiểm tra.

Xem thêm: Dịch vụ kế toán tại Phường Trung Mỹ Tây Quận 12 (TPHCM)

3. Tiêu chí lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán

Để đảm bảo hiệu quả khi thuê dịch vụ kế toán ngoài, doanh nghiệp cần đánh giá kỹ năng lực và điều kiện hoạt động của đơn vị cung cấp dịch vụ.

Theo Luật Kế toán 2015 và các quy định hướng dẫn liên quan, tổ chức cung cấp dịch vụ kế toán phải đáp ứng điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán, có giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán và đảm bảo yêu cầu về người hành nghề kế toán theo quy định.

Ngoài yếu tố pháp lý, doanh nghiệp nên xem xét thêm các tiêu chí như:

• Kinh nghiệm xử lý kế toán trong lĩnh vực kinh doanh tương tự;
• Quy trình tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ chứng từ rõ ràng;
• Cam kết bảo mật thông tin tài chính;
• Hợp đồng dịch vụ quy định cụ thể phạm vi công việc, trách nhiệm của các bên.

Việc lựa chọn đúng đơn vị cung cấp dịch vụ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và đảm bảo số liệu kế toán được thực hiện chính xác.

Xem thêm: Bảng giá phí dịch vụ kế toán trọn gói

4. Những rủi ro cần lưu ý khi thuê dịch vụ kế toán ngoài

Bên cạnh những lợi ích, thuê dịch vụ kế toán ngoài cũng có thể phát sinh rủi ro nếu doanh nghiệp lựa chọn đơn vị thiếu chuyên môn hoặc không kiểm soát tốt quá trình phối hợp.

Một trong những vấn đề thường gặp là nguy cơ sai sót trong việc xử lý chứng từ, hạch toán hoặc kê khai thuế do đơn vị dịch vụ chưa hiểu rõ đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp.

Ngoài ra, dữ liệu kế toán, thông tin doanh thu, chi phí và tình hình tài chính là những thông tin quan trọng cần được bảo mật. Doanh nghiệp nên có thỏa thuận rõ ràng về trách nhiệm bảo mật trong hợp đồng dịch vụ.

Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra báo cáo, lưu giữ chứng từ đầy đủ và duy trì quyền kiểm soát đối với toàn bộ hồ sơ kế toán.

5. Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp nhỏ có bắt buộc phải thuê dịch vụ kế toán ngoài không?

Không. Theo Luật Kế toán 2015, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán phù hợp với quy mô và nhu cầu quản lý. Việc thuê dịch vụ kế toán ngoài là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện tốt nghĩa vụ kế toán, nhưng không phải là yêu cầu bắt buộc trong mọi trường hợp.

Thuê dịch vụ kế toán ngoài có giúp doanh nghiệp giảm rủi ro thuế không?

Có. Đơn vị dịch vụ kế toán có chuyên môn có thể hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra chứng từ, thực hiện kê khai và lập báo cáo đúng quy định, từ đó hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế.

Doanh nghiệp có thể tự làm kế toán và thuê dịch vụ kiểm tra định kỳ không?

Có. Doanh nghiệp có thể tự tổ chức bộ phận kế toán nội bộ và thuê đơn vị bên ngoài hỗ trợ tư vấn, kiểm tra hoặc rà soát số liệu khi cần thiết.

Thuê dịch vụ kế toán ngoài là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực và tuân thủ pháp luật. Để được tư vấn chi tiết và phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay.