Thuê kế toán ngoài giúp doanh nghiệp giải quyết nỗi đau khi tự chuẩn bị hồ sơ kế toán: tốn nhiều thời gian nghiên cứu quy định, dễ gặp sai sót dẫn đến bị cơ quan thuế xử phạt, đồng thời phải đi lại nhiều lần để nộp và bổ sung giấy tờ. Những vấn đề này không chỉ làm gián đoạn hoạt động kinh doanh mà còn tạo ra rủi ro pháp lý không đáng có. Giải pháp trọn gói từ Công ty dịch vụ kế toán ACC mang đến sự hỗ trợ toàn diện, thay khách hàng xử lý mọi thủ tục một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

1. Lý do nên sử dụng thuê kế toán ngoài tại Công ty dịch vụ kế toán ACC

Sử dụng dịch vụ thuê kế toán ngoài tại Công ty dịch vụ kế toán ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa muốn duy trì bộ phận kế toán nội bộ.

• Cam kết không phát sinh chi phí: Công ty dịch vụ kế toán ACC báo giá trọn gói một lần duy nhất, minh bạch ngay từ đầu và không có bất kỳ khoản chi phí phát sinh ngoài thỏa thuận trong quá trình thực hiện.
• Bàn giao kết quả tận nơi: Chuyên Viên hỗ trợ bàn giao hồ sơ, báo cáo kế toán và các tài liệu liên quan trực tiếp tại nhà hoặc văn phòng khách hàng, giúp tiết kiệm thời gian di chuyển.
• Tư vấn các vấn đề liên quan: Sau khi hoàn thành dịch vụ, Chuyên Viên tiếp tục hỗ trợ tư vấn về thuế, kế toán và bảo hiểm xã hội để doanh nghiệp vận hành đúng quy định.

Dịch vụ được thực hiện trên cơ sở tuân thủ Luật Kế toán 2015, Luật Doanh nghiệp năm 2020 (được sửa đổi, bổ sung năm 2025) và chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, giúp hạn chế rủi ro sai sót trong quá trình kê khai, lập báo cáo tài chính.

2. Hồ sơ khách hàng cần chuẩn bị

Để Công ty dịch vụ kế toán ACC có cơ sở thực hiện dịch vụ thuê kế toán ngoài, khách hàng cần chuẩn bị các tài liệu cơ bản sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập.
• Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
• Thông tin về ngành nghề kinh doanh, tình hình hoạt động của doanh nghiệp.
• Hóa đơn đầu vào, hóa đơn đầu ra, chứng từ thu chi và chứng từ ngân hàng phát sinh.
• Sổ sách kế toán, báo cáo tài chính hoặc dữ liệu kế toán của các kỳ trước (nếu có).
• Thông tin về lao động, hợp đồng lao động và hồ sơ bảo hiểm xã hội liên quan.
• Tài khoản truy cập hệ thống hóa đơn điện tử và thiết bị chữ ký số (Token) của doanh nghiệp để thực hiện kê khai, ký số hồ sơ thuế trực tuyến.
• Giấy ủy quyền cho Công ty dịch vụ kế toán ACC thực hiện các công việc theo phạm vi thỏa thuận.

Xem thêm: Dịch vụ kế toán tại Phường Bến Thành Quận 1 (TPHCM)

3. Quy trình cung cấp dịch vụ

Bước 1: Chuyên Viên tiếp nhận thông tin, kiểm tra tình trạng hồ sơ, chứng từ và thu thập dữ liệu kế toán của doanh nghiệp theo quy định của Luật Kế toán 2015.

Bước 2: Chuyên Viên phân loại chứng từ, thực hiện kiểm tra hóa đơn điện tử, hạch toán kế toán, lập sổ sách và hoàn thiện hồ sơ theo chế độ kế toán tại Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Bước 3: Chuyên Viên sử dụng dữ liệu hóa đơn điện tử và chữ ký số của doanh nghiệp để thực hiện kê khai thuế, ký số và nộp hồ sơ trực tuyến trên hệ thống của cơ quan thuế theo quy định.

Bước 4: Chuyên Viên theo dõi phản hồi từ cơ quan thuế, hỗ trợ giải trình hoặc bổ sung hồ sơ khi cần thiết và bàn giao kết quả hoàn thiện cho khách hàng.

Xem thêm: Dịch vụ kế toán tại Quận 1 cũ (TPHCM)

4. Chi phí thực hiện dịch vụ

Chi phí dịch vụ được Công ty dịch vụ kế toán ACC báo giá rõ ràng ngay từ đầu với mức giá cạnh tranh, phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp.

Mức phí được xây dựng dựa trên số lượng chứng từ phát sinh, lĩnh vực kinh doanh và phạm vi công việc thực hiện. ACC cam kết không phát sinh thêm bất kỳ khoản chi phí nào ngoài nội dung đã thống nhất trong hợp đồng.

5. Thời gian hoàn thành dịch vụ

Thời gian thực hiện dịch vụ thuê kế toán ngoài được tối ưu theo từng giai đoạn:

• Tiếp nhận thông tin và kiểm tra hồ sơ trong 1 – 2 ngày làm việc.
• Thu thập chứng từ, hoàn thiện dữ liệu kế toán trong 2 – 5 ngày làm việc tùy khối lượng hồ sơ.
• Thực hiện kê khai thuế, lập báo cáo theo kỳ hạn pháp luật quy định.
• Hỗ trợ tư vấn và xử lý các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình doanh nghiệp sử dụng dịch vụ.

Đối với hồ sơ kế toán định kỳ, thời gian thực hiện sẽ phụ thuộc vào số lượng chứng từ, hóa đơn và yêu cầu quản lý thực tế của từng doanh nghiệp.

6. Một số lỗi thường gặp khi tự thực hiện

Nhiều doanh nghiệp tự thực hiện công tác kế toán thường gặp phải các sai sót như:

• Không cập nhật kịp thời quy định mới về chế độ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, dẫn đến lập báo cáo tài chính chưa chính xác.
• Bỏ sót hoặc lưu trữ không đầy đủ hóa đơn, chứng từ làm ảnh hưởng đến việc hạch toán và quyết toán thuế.
• Không kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào, dẫn đến nguy cơ bị loại chi phí khi cơ quan thuế kiểm tra.
• Quên thời hạn kê khai thuế hoặc nộp báo cáo tài chính, làm phát sinh nguy cơ bị xử phạt hành chính.
• Không đồng bộ chữ ký số, tài khoản hóa đơn điện tử khiến quá trình kê khai trực tuyến bị gián đoạn.

Những sai sót này không chỉ làm mất thời gian xử lý mà còn có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp.

7. Lưu ý quan trọng khi thuê kế toán ngoài

Khi sử dụng dịch vụ thuê kế toán ngoài, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Cần lựa chọn đơn vị có đủ chuyên môn và kinh nghiệm để đảm bảo hồ sơ kế toán, báo cáo thuế được thực hiện đúng quy định.
• Doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ chứng từ, hóa đơn và dữ liệu liên quan để việc hạch toán được chính xác.
• Chữ ký số, tài khoản hóa đơn điện tử cần được quản lý chặt chẽ, chỉ sử dụng đúng phạm vi công việc đã thỏa thuận.
• Doanh nghiệp nên thường xuyên trao đổi với đơn vị kế toán để kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh về thuế, lao động và bảo hiểm xã hội.

8. Câu hỏi thường gặp

Có cần ký hợp đồng dài hạn khi sử dụng dịch vụ thuê kế toán ngoài không?

Không bắt buộc. Doanh nghiệp có thể lựa chọn thuê kế toán ngoài theo từng tháng, từng giai đoạn hoặc theo nhu cầu thực tế của hoạt động kinh doanh. Công ty dịch vụ kế toán ACC sẽ tư vấn gói dịch vụ phù hợp, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo công tác kế toán được thực hiện đúng quy định.

Dịch vụ thuê kế toán ngoài có hỗ trợ kê khai thuế và lập báo cáo tài chính không?

Có. Chuyên Viên của Công ty dịch vụ kế toán ACC sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện các công việc như kiểm tra chứng từ, hạch toán sổ sách, lập báo cáo tài chính, kê khai thuế và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc với cơ quan thuế.

Doanh nghiệp có được tư vấn các vấn đề về thuế, kế toán sau khi sử dụng dịch vụ không?

Có. Sau khi hoàn thành công việc kế toán, Chuyên Viên tiếp tục hỗ trợ tư vấn về thuế, kế toán và bảo hiểm xã hội, giúp doanh nghiệp kịp thời cập nhật quy định mới và hạn chế các rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.

Thuê kế toán ngoài tại Công ty dịch vụ kế toán ACC là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và tập trung vào hoạt động kinh doanh chính. Với đội ngũ Chuyên Viên tận tâm, trách nhiệm và luôn thay mặt khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, đúng hẹn. Hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay để được hỗ trợ chi tiết và trải nghiệm dịch vụ trọn gói hiệu quả nhất.