Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Vấn đề pháp lý về sử dụng căn hộ để kinh doanh

Theo quy định tại Luật Nhà ở (sửa đổi, bổ sung năm 2020), căn hộ trong nhà chung cư chỉ được sử dụng với mục đích để ở, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Việc sử dụng căn hộ để mở quán nước mà không thay đổi mục đích có thể vi phạm quy hoạch đô thị và hợp đồng thuê nhà theo Bộ luật Dân sự 2015

Nếu chủ nhà cho thuê biết mục đích kinh doanh, hợp đồng vẫn có hiệu lực nhưng người thuê phải chịu trách nhiệm nếu bị xử phạt hành chính đối với hành vi sử dụng nhà ở sai mục đích.

Giải pháp khả thi để đăng ký kinh doanh

Để đăng ký hộ kinh doanh hợp pháp và đóng thuế, bạn cần khắc phục vấn đề địa điểm bằng một trong các cách sau:

(1) Thay đổi mục đích sử dụng căn hộ từ ở sang kinh doanh dịch vụ

(2) Chuyển sang địa điểm khác phù hợp quy hoạch thương mại

(3) Đăng ký hộ kinh doanh tại địa chỉ hộ khẩu thường trú nếu kinh doanh nhỏ lẻ, sau đó sử dụng căn hộ làm nơi thực hiện hoạt động

Xem thêm: Hộ kinh doanh quán ăn mua phần mềm bán hàng nào để thiết lập được định mức nguyên vật liệu để khi bán thành phẩm, phần mềm tự quy đổi được ạ, để tránh hiểu sai dẫn đến hệ số K bị âm ạ.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 hộ kinh doanh cá thể chỉ được đăng ký tại địa điểm phù hợp với quy hoạch sử dụng đất, không thuộc khu vực cấm kinh doanh. Nếu không thay đổi được, bạn có thể xem xét thành lập doanh nghiệp để linh hoạt hơn về địa điểm, nhưng vẫn phải tuân thủ quy định nhà ở.

Quy trình thay đổi mục đích sử dụng căn hộ và đăng ký hộ kinh doanh

Dưới đây là các bước chính:

Bước 1: Kiểm tra điều kiện và xin chấp thuận chủ đầu tư/tòa nhà

Xác định xem căn hộ có thuộc diện được phép thay đổi mục đích không bằng cách liên hệ chủ đầu tư hoặc ban quản lý tòa nhà để xin văn bản chấp thuận. Đồng thời, kiểm tra quy hoạch tại UBND. Thời gian bước này khoảng 7-15 ngày, chi phí kiểm tra hồ sơ khoảng 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng tùy đơn vị tư vấn.

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi mục đích sử dụng tại cơ quan nhà nước

Nộp hồ sơ tại Sở Xây dựng hoặc UBND nơi có căn hộ. Hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị thay đổi mục đích sử dụng nhà ở (theo mẫu).
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (bản sao công chứng).
• Hợp đồng thuê nhà.
• Văn bản chấp thuận của chủ đầu tư và cơ quan quy hoạch.

Thời gian xử lý 15-30 ngày.

Xem thêm: Cho mình hỏi mình buôn heo sống (không mổ). Tức là thu mua heo trong dân rồi giao tới các lò mổ thì có phải chịu thuế không ạ?

Bước 3: Đăng ký hộ kinh doanh tại UBND cấp quận/huyện

Sau khi có quyết định thay đổi mục đích, nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Hồ sơ gồm:

• Đơn đăng ký hộ kinh doanh
• Bản sao CMND/CCCD của chủ hộ kinh doanh.
• Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh (đã cập nhật mục đích mới).
• Quyết định thay đổi mục đích sử dụng nhà ở.

Thời gian cấp giấy chứng nhận 3-5 ngày làm việc

Nghĩa vụ đóng thuế sau khi đăng ký

Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn phải kê khai và nộp thuế theo Luật Quản lý thuế 2019 và Luật Thuế thu nhập cá nhân (sửa đổi bổ sung).

Kê khai hàng quý tại Chi cục Thuế quận/huyện, tránh phạt chậm nộp từ 0,03%/ngày trên số tiền chậm nộp.

Việc đóng thuế đúng hạn giúp tránh rủi ro pháp lý và được khấu trừ chi phí hợp lý.

Việc tuân thủ quy định pháp lý không chỉ giúp hoạt động kinh doanh bền vững mà còn tránh các khoản phạt hành chính nặng nề, đồng thời tạo cơ sở để vay vốn hoặc mở rộng. Đồng thời, đăng ký kinh doanh hợp pháp hỗ trợ minh bạch tài chính và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.