Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Về việc ký hợp đồng lao động

Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, việc thuê nhân viên làm theo giờ và trả tiền mặt định kỳ vẫn được coi là quan hệ lao động nếu người sử dụng lao động có quyền quản lý, chỉ đạo công việc và người lao động thực hiện dưới sự điều hành đó. Do đó, bắt buộc phải ký hợp đồng lao động để xác định quyền và nghĩa vụ của các bên, tránh tranh chấp sau này.

Xem thêm: Tôi bán hàng qua đại lý, đại lý thu tiền rồi chuyển lại sau vài ngày, vậy doanh thu ghi nhận theo thời điểm giao hàng hay lúc nhận tiền?

Cụ thể, Bộ luật Lao động 2019 quy định các loại hợp đồng lao động bao gồm hợp đồng lao động xác định thời hạn (dưới 12 tháng), phù hợp cho công việc làm theo giờ hoặc thời vụ. Hợp đồng này phải được lập thành văn bản, có thể dưới dạng điện tử hoặc giấy tờ, và ghi rõ nội dung như thời hạn, công việc, mức lương, thời gian làm việc. Ngay cả khi trả tiền mặt định kỳ, việc không ký hợp đồng có thể dẫn đến xử phạt hành chính.

Để đảm bảo tuân thủ, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ ký hợp đồng bao gồm:

• Bản sao giấy tờ tùy thân của người lao động
• Nội dung công việc cụ thể và mức thù lao theo giờ.
• Các điều khoản về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế nếu áp dụng (cho hợp đồng từ 1 tháng trở lên).

Về khấu trừ thuế thu nhập cá nhân

Việc trả tiền mặt định kỳ cho nhân viên làm theo giờ không loại trừ nghĩa vụ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) của người sử dụng lao động, doanh nghiệp phải khấu trừ thuế TNCN từ thu nhập tiền lương, tiền công của người lao động trước khi chi trả, bất kể hình thức thanh toán là tiền mặt hay chuyển khoản.

Xem thêm: Anh/chị tư vấn giúp em trường hợp hộ kinh doanh có người thân chuyển tiền vào tài khoản nhưng không liên quan đến hoạt động kinh doanh, nếu sau này bị kiểm tra thì có bị tính là doanh thu không và cần chuẩn bị chứng từ gì để chứng minh?

Thuế TNCN được khấu trừ theo phương pháp lũy tiến từng phần đối với thu nhập thường xuyên, hoặc tạm khấu trừ 10% nếu thu nhập vãng lai từ 2 triệu đồng/lần trở lên mà người lao động không cung cấp cam kết theo mẫu. Doanh nghiệp có trách nhiệm kê khai, nộp thuế thay và cấp chứng từ khấu trừ cho người lao động hàng quý hoặc năm. Việc không khấu trừ có thể bị phạt từ 20% số thuế chậm nộp cộng với lãi chậm nộp 0,03%/ngày theo Luật Quản lý thuế 2019.

Nếu thu nhập dưới mức khấu trừ, doanh nghiệp có thể không khấu trừ nhưng vẫn phải lưu trữ chứng từ để kiểm tra khi cần. Doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán để theo dõi và báo cáo chính xác, tránh rủi ro pháp lý.

Việc tuân thủ ký hợp đồng lao động và khấu trừ thuế TNCN giúp doanh nghiệp tránh các chế tài hành chính, bảo vệ quyền lợi người lao động và đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp, minh bạch. Đồng thời, điều này góp phần xây dựng uy tín và giảm thiểu tranh chấp lao động. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.