Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Nghĩa vụ xuất hóa đơn đối với tiệm cầm đồ

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ, các tổ chức, cá nhân kinh doanh hàng hóa, dịch vụ trên lãnh thổ Việt Nam, bao gồm cả tiệm cầm đồ, bắt buộc phải lập và xuất hóa đơn điện tử khi thực hiện giao dịch. Tiệm cầm đồ được xem là hoạt động cung cấp dịch vụ tài chính, nên thuộc đối tượng phải tuân thủ nghĩa vụ này để đảm bảo minh bạch thuế và chứng minh doanh thu

Xem thêm: Bên em hộ kinh doanh chuyên bán bỉm sữa đồ mẹ và bé, có được giảm thuế 20% theo nghị quyết 204/2025/QH15 không ạ? Anh/chị cho em hỏi, bên em hộ kinh doanh chuyên bán bỉm sữa đồ mẹ bé thì có được giảm 20% theo nghị quyết 204/2025/QH15 không ạ?

Các trường hợp cụ thể cần xuất hóa đơn

• Khi cung cấp dịch vụ cầm đồ: Tiệm cầm đồ phải xuất hóa đơn cho phí dịch vụ cầm cố, lãi vay hoặc các khoản thu khác từ khách hàng. Ví dụ, khi khách hàng mang tài sản đến cầm cố và nhận tiền, tiệm cần lập hóa đơn điện tử ghi rõ nội dung dịch vụ, giá trị giao dịch để khách hàng làm cơ sở khấu trừ thuế hoặc chứng minh quyền lợi. Theo Thông tư 18/2026/TT-BTC về hóa đơn điện tử, hóa đơn phải được lập ngay tại thời điểm hoàn thành giao dịch, sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử được cơ quan thuế chấp thuận.
• Khi chuộc lại tài sản: Nếu có phát sinh phí lưu kho, phí xử lý hoặc các khoản phụ thu khi khách hàng chuộc tài sản, tiệm cầm đồ cũng phải xuất hóa đơn tương ứng. Trường hợp không xuất hóa đơn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính
• Trường hợp miễn trừ hoặc đặc thù: Nếu tiệm cầm đồ là hộ kinh doanh nhỏ lẻ không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, có thể sử dụng biên lai thu tiền thay thế, nhưng vẫn phải báo cáo doanh thu cho cơ quan thuế. Tuy nhiên, từ năm 2022, hầu hết các tiệm cầm đồ đều phải chuyển sang hóa đơn điện tử để tránh rủi ro pháp lý.

Hậu quả nếu không tuân thủ

Xem thêm: Anh chị cho em hỏi có phải nhà nước không cho phép 1 cá nhân kinh doanh dịch vụ chuyển tiền nhanh đúng không dù có đăng ký kinh doanh? Em hỏi Gemini thì để hợp thức hóa dịch vụ này trước tiên phải đăng ký hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh xong làm đại lý ngân hàng mới là hợp pháp.

Việc không xuất hóa đơn có thể dẫn đến truy thu thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân/doanh nghiệp, kèm theo phạt chậm nộp từ 0,03%/ngày trên số tiền chậm nộp.

Việc tuân thủ xuất hóa đơn giúp tiệm cầm đồ minh bạch hóa giao dịch, tránh rủi ro pháp lý và dễ dàng kê khai thuế đúng hạn. Đồng thời, điều này hỗ trợ khách hàng chứng minh quyền sở hữu tài sản cầm cố, giảm tranh chấp phát sinh. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.