Trong môi trường kinh doanh quốc tế, việc hiểu chính xác tờ khai bổ sung tiếng anh là gì đóng vai trò quan trọng để doanh nghiệp giao tiếp và xử lý hồ sơ chuyên nghiệp. Cùng Công ty kế toán ACC tìm hiểu qua bài viết sau đây

1. Tờ khai bổ sung tiếng Anh là gì?

Tờ khai bổ sung tiếng Anh là gì? Thuật ngữ phổ biến và chuẩn nhất hiện nay là Supplementary Declaration hoặc Amended Declaration. Trong lĩnh vực hải quan, người ta thường dùng Supplementary Customs Declaration. Khi liên quan đến thuế, cụm từ Supplementary Tax Declaration hoặc Amended Tax Return cũng được chấp nhận rộng rãi.

Bản chất của tờ khai bổ sung là văn bản dùng để điều chỉnh, bổ sung thông tin vào tờ khai đã nộp trước đó khi phát hiện sai sót hoặc có thay đổi về số liệu, hàng hóa, trị giá hay các chỉ tiêu khác. Theo quy định pháp luật Việt Nam cập nhật đến năm 2026, doanh nghiệp được phép nộp tờ khai bổ sung trong thời hạn nhất định để đảm bảo tính trung thực và chính xác của hồ sơ.

Việc sử dụng đúng thuật ngữ tiếng Anh giúp doanh nghiệp dễ dàng trao đổi với đối tác nước ngoài, chuẩn bị tài liệu song ngữ và tránh hiểu nhầm trong quá trình làm việc với cơ quan hải quan hoặc thuế quốc tế. Doanh nhân mới nên ưu tiên dùng Supplementary Declaration trong hầu hết ngữ cảnh thương mại để đảm bảo tính chuyên nghiệp và dễ hiểu.

2. Hệ thống từ vựng chuyên ngành liên quan

Để giao tiếp và soạn thảo tài liệu liên quan đến tờ khai bổ sung một cách chính xác, doanh nghiệp cần nắm vững bộ từ vựng chuyên ngành dưới đây.

• Supplementary Declaration: Tờ khai bổ sung
• Amended Declaration: Tờ khai điều chỉnh / tờ khai sửa đổi
• Supplementary Customs Declaration: Tờ khai hải quan bổ sung
• Amended Tax Return: Tờ khai thuế bổ sung / tờ khai thuế điều chỉnh
• Customs Declaration: Tờ khai hải quan
• Declaration Form: Mẫu tờ khai
• Supporting Documents: Chứng từ đính kèm / tài liệu hỗ trợ
• Declaration Amendment: Việc sửa đổi tờ khai
• Filing Deadline: Thời hạn nộp hồ sơ
• Corrective Declaration: Tờ khai khắc phục / tờ khai điều chỉnh sai sót
• Value Adjustment: Điều chỉnh trị giá
• Quantity Amendment: Bổ sung / điều chỉnh số lượng
• HS Code Correction: Sửa mã HS
• Duty Adjustment: Điều chỉnh thuế
• Retrospective Declaration: Tờ khai bổ sung sau khi thông quan

Xem thêm: Các trường hợp phải kê khai thuế theo từng lần phát sinh

3. Các mẫu câu tiếng Anh thông dụng trong giao tiếp thương mại

Dưới đây là các mẫu câu thực tế giúp doanh nghiệp trao đổi về tờ khai bổ sung một cách lịch sự và chuyên nghiệp.

• We need to submit a Supplementary Declaration to correct the declared value of the goods. – Chúng tôi cần nộp tờ khai bổ sung để điều chỉnh trị giá khai báo của hàng hóa.
• Could you please review the Amended Declaration and confirm if the information is accurate? – Quý vị vui lòng xem xét tờ khai điều chỉnh và xác nhận thông tin đã chính xác chưa ạ?
• The Supplementary Customs Declaration has been filed within the prescribed deadline. – Tờ khai hải quan bổ sung đã được nộp trong thời hạn quy định.
• We would like to request guidance on preparing the Supplementary Tax Declaration for the previous period. – Chúng tôi muốn nhờ quý vị hướng dẫn việc chuẩn bị tờ khai thuế bổ sung cho kỳ trước.
• Please provide the supporting documents required for the Supplementary Declaration process. – Vui lòng cung cấp các chứng từ hỗ trợ cần thiết cho quy trình tờ khai bổ sung.
• Our company has detected a discrepancy and will proceed with an Amended Declaration shortly. – Công ty chúng tôi đã phát hiện sai sót và sẽ tiến hành nộp tờ khai điều chỉnh trong thời gian sớm.
• Kindly confirm the acceptance of our Supplementary Declaration by the customs authority. – Xin quý vị xác nhận việc tờ khai bổ sung của chúng tôi đã được cơ quan hải quan chấp nhận.
• We appreciate your assistance in clarifying the requirements for filing a Supplementary Declaration under current regulations. – Chúng tôi cảm ơn sự hỗ trợ của quý vị trong việc làm rõ các yêu cầu nộp tờ khai bổ sung theo quy định hiện hành.

Tờ khai bổ sung tiếng anh là gì với tên gọi chuẩn Supplementary Declaration hoặc Amended Declaration là kiến thức thiết yếu giúp doanh nghiệp xử lý hồ sơ chính xác và chuyên nghiệp hơn. Để được tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục hiệu quả, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay.

Xem thêm: Mẫu tờ khai đăng ký thuế mẫu số 03 ĐK TCT