Tờ trình thành lập chi nhánh công ty là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động một cách hợp pháp, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ, việc thành lập chi nhánh không chỉ giúp công ty tiếp cận thị trường mới mà còn tối ưu hóa quản lý kinh doanh. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về mẫu tờ trình và thủ tục liên quan, giúp doanh nghiệp thực hiện hiệu quả. Cùng Công ty kế toán ACC khám phá ngay.
1. Khái niệm và điều kiện thành lập chi nhánh công ty
Chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp mẹ, được thành lập để thực hiện các hoạt động kinh doanh theo sự phân công.
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh không có tư cách pháp nhân độc lập mà hoạt động dưới sự quản lý trực tiếp từ trụ sở chính. Việc thành lập chi nhánh giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động mà không cần đăng ký thành lập doanh nghiệp mới, đồng thời phải đảm bảo các điều kiện cơ bản như doanh nghiệp mẹ đang hoạt động hợp pháp và có nhu cầu mở rộng thực tế.
Doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện cụ thể để thành lập chi nhánh, bao gồm việc có địa chỉ rõ ràng cho chi nhánh, người đứng đầu chi nhánh phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc trường hợp bị cấm theo pháp luật. Nghị định 168/2025/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết rằng chi nhánh có thể được thành lập tại cùng tỉnh/thành phố với trụ sở chính hoặc ở tỉnh/thành khác, miễn là phù hợp với ngành nghề kinh doanh đã đăng ký.
Việc lập tờ trình thành lập chi nhánh công ty là bước đầu tiên để chính thức hóa nhu cầu này, giúp cơ quan nhà nước đánh giá tính khả thi và hợp pháp.
>> Đọc thêm: Thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty đúng chuẩn
2. Mẫu tờ trình thành lập chi nhánh công ty đang áp dụng
Mẫu tờ trình thành lập chi nhánh công ty là biểu mẫu chuẩn được sử dụng để trình bày lý do, mục đích và thông tin cơ bản về chi nhánh mới.
Biểu mẫu này giúp doanh nghiệp trình bày rõ ràng đề xuất với cơ quan đăng ký kinh doanh, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ thủ tục hành chính.
Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu địa điểm kinh doanh nhanh chóng
3. Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký thành lập chi nhánh
Để thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh, doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm các tài liệu chính sau:
- Giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh (theo mẫu quy định).
- Tờ trình thành lập chi nhánh công ty, nêu rõ lý do thành lập, địa điểm, chức năng nhiệm vụ và người đứng đầu dự kiến.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ, kèm giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân.
- Quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên về việc thành lập chi nhánh.
- Giấy tờ chứng minh địa điểm hoạt động của chi nhánh, như hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Các tài liệu khác nếu chi nhánh hoạt động ngành nghề có điều kiện, như giấy phép con liên quan.
Hồ sơ cần được chuẩn bị chính xác để tránh bổ sung, giúp quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ. Luật Doanh nghiệp 2020 nhấn mạnh rằng hồ sơ phải được nộp dưới dạng bản chính hoặc bản sao có chứng thực, đảm bảo tính pháp lý cao.
>>> Đọc thêm: Sổ kế toán là gì? tại đây.
4. Quy trình thực hiện thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh
Quy trình đăng ký thành lập chi nhánh được thực hiện theo các bước cụ thể, dựa trên hướng dẫn tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nhằm đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ pháp luật một cách hiệu quả.
Bước 1: Chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ
Doanh nghiệp cần thu thập đầy đủ các tài liệu theo danh sách đã nêu, bao gồm tờ trình thành lập chi nhánh công ty làm tài liệu cốt lõi. Việc soạn thảo phải chính xác, nêu rõ thông tin về chi nhánh như tên, địa chỉ, ngành nghề dự kiến. Thời gian chuẩn bị thường mất từ 3-7 ngày, tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp, và nên kiểm tra lại để tránh sai sót dẫn đến từ chối hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký
Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi chi nhánh đặt trụ sở. Phí nộp hồ sơ là 100.000 đồng theo quy định hiện hành. Cơ quan sẽ tiếp nhận và cấp giấy biên nhận ngay lập tức.
Bước 3: Xử lý và nhận kết quả
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ hợp lệ, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh sẽ được cấp; nếu không, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo sửa đổi bổ sung trong cùng thời hạn. Sau khi nhận kết quả, doanh nghiệp cần khắc dấu và thông báo công khai theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.
Bước 4: Hoàn tất các thủ tục sau đăng ký
Sau khi có giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh nếu cần, đăng ký mã số thuế riêng và thực hiện các nghĩa vụ thuế, lao động tại địa phương. Quy trình này giúp chi nhánh chính thức hoạt động, với thời gian hoàn tất toàn bộ thường từ 7-10 ngày nếu không có trở ngại.
Tờ trình thành lập chi nhánh công ty đóng vai trò then chốt trong việc mở rộng doanh nghiệp một cách hợp pháp và hiệu quả. Việc nắm vững mẫu biểu và thủ tục không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh rủi ro pháp lý không đáng có. Để được hỗ trợ chuyên sâu từ A đến Z, hãy liên hệ Công ty kế toán ACC ngay hôm nay, đội ngũ chuyên gia sẽ đồng hành cùng bạn thực hiện thành công.
Để lại một bình luận