Tra cứu quá trình đóng BHXH giúp người lao động nắm rõ quyền lợi bảo hiểm xã hội của mình, đảm bảo quá trình đóng góp minh bạch và kịp thời. Thủ tục này hỗ trợ kiểm tra thông tin đóng BHXH để bảo vệ quyền lợi khi nghỉ hưu hoặc hưởng chế độ. Việc thực hiện thường xuyên còn phát hiện sai sót sớm. Cùng Công ty dịch vụ kế toán tìm hiểu chi tiết hơn.

1. Tầm quan trọng của việc kiểm tra lịch sử đóng BHXH

Việc kiểm tra lịch sử đóng BHXH mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người lao động. Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người lao động có quyền được cung cấp thông tin về quá trình đóng BHXH của mình. Điều này giúp họ nắm bắt chính xác số tháng đã đóng, mức đóng và thời gian tham gia để tính toán quyền lợi sau này. Khi phát hiện sai sót như đóng thiếu hoặc nhầm lẫn, người lao động có thể yêu cầu cơ quan BHXH điều chỉnh kịp thời.

Việc này còn hỗ trợ lập kế hoạch tài chính cá nhân, đặc biệt khi chuẩn bị nghỉ hưu hoặc chuyển việc. Nhiều trường hợp người lao động nhờ kiểm tra sớm mà tránh được rủi ro mất quyền lợi bảo hiểm thất nghiệp hoặc thai sản.

2. Các phương thức tra cứu phổ biến hiện nay

Hiện nay có nhiều cách để thực hiện tra cứu quá trình đóng BHXH phù hợp với từng đối tượng. Phương thức trực tuyến qua ứng dụng VssID hoặc cổng thông tin điện tử BHXH được nhiều người lựa chọn vì tiện lợi và nhanh chóng. Phương thức này cho phép truy cập mọi lúc mọi nơi chỉ cần có điện thoại hoặc máy tính kết nối mạng.

Ngoài ra, người lao động có thể đến trực tiếp cơ quan BHXH tỉnh, thành phố nơi cư trú để yêu cầu tra cứu tại quầy. Phương thức này phù hợp với những ai chưa quen sử dụng công nghệ hoặc cần hỗ trợ giải đáp chi tiết. Một số doanh nghiệp còn hỗ trợ tra cứu qua hệ thống phần mềm nội bộ kết nối với BHXH. Mỗi phương thức đều có ưu điểm riêng, người lao động nên chọn cách phù hợp với điều kiện của mình để tiết kiệm thời gian.

Xem thêm: Hướng dẫn điều chỉnh mức đóng BHXH

3. Hướng dẫn cách tra cứu quá trình đóng BHXH

Tra cứu quá trình đóng BHXH qua ứng dụng VssID là cách được khuyến khích hiện nay vì tính tiện lợi cao.

Bước 1: Tải ứng dụng VssID

Người lao động truy cập kho ứng dụng trên điện thoại để tải VssID về máy, sau đó đăng ký tài khoản bằng số điện thoại hoặc căn cước công dân.

Bước 2: Đăng nhập và xác thực thông tin

Sau khi đăng nhập, người dùng chọn mục “Quản lý cá nhân” rồi nhấn vào “Thông tin quá trình đóng BHXH” để hệ thống hiển thị dữ liệu.

Bước 3: Xem và tải kết quả

Màn hình sẽ hiển thị chi tiết từng tháng đóng BHXH, mức lương đóng và đơn vị đóng. Người lao động có thể chụp màn hình hoặc tải file về để lưu trữ.

Bước 4: Kiểm tra và phản hồi nếu có sai sót

Nếu phát hiện thông tin chưa chính xác, người lao động liên hệ ngay cơ quan BHXH để yêu cầu điều chỉnh theo quy định tại Quyết định số 366/QĐ-BHXH.

Xem thêm: Hướng dẫn báo tăng BHXH trên phần mềm VNPT

4. Những lưu ý khi thực hiện tra cứu

Người lao động cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy thân như căn cước công dân hoặc sổ BHXH khi tra cứu trực tiếp. Nên thực hiện tra cứu quá trình đóng BHXH định kỳ ít nhất mỗi quý một lần để kịp thời phát hiện vấn đề. Khi sử dụng ứng dụng trực tuyến, cần bảo mật thông tin tài khoản và tránh truy cập qua mạng công cộng.

Nếu gặp khó khăn về kỹ thuật, có thể liên hệ tổng đài BHXH 1900 9068 để được hỗ trợ. Việc lưu trữ kết quả tra cứu cũng rất quan trọng để làm căn cứ khi giải quyết các chế độ sau này.

5. Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể tra cứu quá trình đóng BHXH của người khác được không?

Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, thông tin BHXH thuộc quyền riêng tư nên chỉ chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền hợp pháp mới được tra cứu. Người thân cần có giấy ủy quyền và giấy tờ tùy thân để thực hiện.

Kết quả tra cứu có hiển thị mức đóng BHXH chi tiết không?

Kết quả sẽ thể hiện rõ từng tháng đóng, mức lương đóng và đơn vị sử dụng lao động. Thông tin này giúp người lao động đối chiếu với hợp đồng lao động để đảm bảo tính chính xác.

Nếu phát hiện sai sót sau khi tra cứu thì làm gì tiếp theo?

Người lao động cần liên hệ trực tiếp cơ quan BHXH nơi đơn vị đăng ký để yêu cầu điều chỉnh. Hồ sơ yêu cầu điều chỉnh bao gồm đơn đề nghị và các giấy tờ chứng minh theo Quyết định số 366/QĐ-BHXH.

Tra cứu quá trình đóng BHXH là bước quan trọng để bảo vệ quyền lợi lâu dài của người lao động. Hãy thực hiện ngay hôm nay để nắm rõ tình trạng đóng BHXH của mình. Liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC để được hỗ trợ chi tiết và chuyên nghiệp hơn.