Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Yêu cầu pháp lý về tài khoản ngân hàng cho hộ kinh doanh từ 01/03/2026

Theo quy định tại Nghị định 117/2025/NĐ-CP và Thông tư 18/2026/TT-BTC, hộ kinh doanh bắt buộc phải mở và sử dụng tài khoản ngân hàng thanh toán theo đúng tên hộ kinh doanh đã đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Mục đích của quy định này là đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch tài chính, hỗ trợ quản lý thuế và chống rửa tiền. Tài khoản phải được mở tại các tổ chức tín dụng được phép hoạt động tại Việt Nam, và tên tài khoản phải trùng khớp chính xác với tên hộ kinh doanh trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (không được sử dụng tên cá nhân của chủ hộ hoặc tên khác).

Tình huống sử dụng tài khoản tên chủ hộ cho hoạt động kinh doanh

Tài khoản ngân hàng hiện tại đứng tên chủ hộ và được sử dụng riêng cho hoạt động kinh doanh của hộ không đáp ứng yêu cầu pháp lý mới, vì không khớp với tên đăng ký kinh doanh của hộ. Do đó, hộ kinh doanh cần thay đổi hoặc mở mới tài khoản để tuân thủ. Việc tiếp tục sử dụng tài khoản cá nhân có thể dẫn đến rủi ro bị từ chối giao dịch với đối tác, khó khăn trong kê khai thuế, và có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 117/2025/NĐ-CP, với mức phạt tùy theo mức độ vi phạm.

Xem thêm: Em đang gặp ca này hơi rối nên lên đây hỏi nhờ mọi người. Em có hộ kinh doanh bán thiết bị điện, thường xuyên bán cho thợ công trình. Nhiều đơn giao hàng trước, cuối tháng mới gom tiền một lần. Có tháng doanh thu ghi nhận rất thấp nhưng tháng sau lại tăng đột biến. Nếu thuế hỏi vì sao doanh thu biến động mạnh như vậy thì cách giải trình nào là hợp lý nhất ạ?

Quy trình mở hoặc thay đổi tài khoản ngân hàng

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hộ kinh doanh cần chuẩn bị các giấy tờ sau để mở tài khoản mới hoặc yêu cầu ngân hàng thay đổi thông tin tài khoản hiện tại:

• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (bản sao công chứng).
• CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của chủ hộ (bản sao công chứng).
• Quyết định thành lập hộ kinh doanh (nếu có).
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu cụ thể của ngân hàng, như hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh nếu liên quan.

Hồ sơ phải được chuẩn bị đầy đủ để tránh chậm trễ, và thời gian xử lý thường từ 1-3 ngày làm việc.

Xem thêm: Mọi người cho em hỏi, nếu HKD thuê mặt bằng nhưng hợp đồng thuê đứng tên cá nhân chủ hộ thì tiền thuê đó có được tính chi phí hợp lệ không ạ?

Bước 2: Liên hệ tổ chức tín dụng

Chủ hộ hoặc người đại diện hợp pháp đến chi nhánh ngân hàng để nộp hồ sơ và yêu cầu mở tài khoản theo tên hộ kinh doanh. Nếu thay đổi tài khoản hiện tại, cần cung cấp lý do và giấy tờ chứng minh theo Thông tư 18/2026/TT-BTC. Ngân hàng sẽ kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ và hướng dẫn ký hợp đồng mở tài khoản, đảm bảo tài khoản được kích hoạt cho các giao dịch kinh doanh như chuyển khoản, thanh toán thuế.

Bước 3: Thông báo và cập nhật thông tin

Sau khi mở tài khoản mới, hộ kinh doanh phải thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế địa phương trong vòng 10 ngày theo quy định tại Nghị định 117/2025/NĐ-CP, đồng thời cập nhật thông tin này trên các hóa đơn, hợp đồng kinh doanh. Việc này giúp tránh gián đoạn hoạt động và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ tài chính.

Việc tuân thủ quy định này giúp hộ kinh doanh tránh các rủi ro pháp lý, nâng cao uy tín với đối tác và dễ dàng hơn trong việc quản lý dòng tiền. Đồng thời, nó hỗ trợ cơ quan nhà nước kiểm soát hiệu quả hơn các hoạt động kinh tế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.