Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Tình trạng chuyển đổi từ phương pháp khoán sang kê khai

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán (hộ khoán) có thể chuyển sang phương pháp kê khai nếu doanh thu hàng năm từ 100 triệu đồng trở lên hoặc tự nguyện đăng ký.

Việc Anh/Chị đã đăng ký xuất hóa đơn  cho thấy đã bắt đầu áp dụng một phần quy định của phương pháp kê khai, nhưng không thay thế cho thủ tục chuyển đổi chính thức.

Do đó, Anh/Chị vẫn cần thực hiện thủ tục chuyển đổi để đảm bảo tính hợp pháp, tránh bị cơ quan thuế coi là vi phạm và áp dụng chế tài xử phạt hành chính

Yêu cầu thực hiện thủ tục chuyển đổi

Xem thêm: Em vừa vào nhóm bác nào thông thạo thuế ngắn gọn giúp em với ạ. Nhóm từ năm trăm-ba tỷ thì phải làm những gì ạ?

Có, Anh/Chị bắt buộc phải làm thủ tục chuyển đổi từ hộ khoán sang kê khai, ngay cả khi đã đăng ký xuất hóa đơn. Lý do là đăng ký hóa đơn chỉ là một phần của quy trình kê khai, không đồng nghĩa với việc chuyển đổi phương pháp tính thuế đã được cơ quan thuế chấp thuận.

Nếu không thực hiện, Anh/Chị có nguy cơ bị truy thu thuế, tính lãi chậm nộp (0,03%/ngày theo Luật Quản lý thuế 2019) và xử phạt vi phạm hành chính.

Quy trình thực hiện thủ tục chuyển đổi

Việc chuyển đổi được thực hiện tại Chi cục Thuế quản lý trực tiếp. Quy trình bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Anh/Chị cần soạn thảo hồ sơ theo mẫu quy định, bao gồm:

• Tờ khai đăng ký thuế, ghi rõ yêu cầu chuyển từ phương pháp khoán sang kê khai.
• Bản sao giấy tờ chứng minh điều kiện chuyển đổi
• Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương.

Hồ sơ phải được lập đầy đủ, chính xác để tránh bổ sung sau.

Xem thêm: Các bác cho em hỏi chỗ đơn vị tính trên hóa đơn. Em kinh doanh phân bón, hóa đơn đầu trên gửi về đơn vị tính là bao (bao năm mươi kg) và tấn. Tuy nhiên hộ em hầu hết là bán lẻ theo kg. Vậy em quy đổi về kg và xuất hóa đơn theo kg để phù hợp tình hình kinh doanh nhà em được không ạ? Em cảm ơn ạ.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi cục Thuế hoặc qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế Thời hạn nộp là trước ngày đầu tiên của kỳ tính thuế mới. Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và cấp giấy biên nhận ngay lập tức nếu nộp trực tiếp.

Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả

Cơ quan thuế xử lý trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (theo Luật Quản lý thuế 2019)

Nếu hồ sơ hợp lệ, Anh/Chị sẽ nhận thông báo chấp thuận chuyển đổi và cập nhật phương pháp kê khai trên hệ thống quản lý thuế. Từ thời điểm này, Anh/Chị phải kê khai và nộp thuế theo phương pháp mới, đồng thời ngừng áp dụng khoán.

Việc tuân thủ thủ tục chuyển đổi giúp Anh/Chị tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo minh bạch trong quản lý thuế và có thể khấu trừ chi phí hợp lý để giảm nghĩa vụ thuế. Đồng thời, phương pháp kê khai hỗ trợ theo dõi doanh thu chính xác hơn, phù hợp với hoạt động kinh doanh mở rộng. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.