Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Yêu cầu về chứng từ kế toán cho hộ kinh doanh (HKD) nhóm 2

Từ năm 2026, với việc bãi bỏ hoàn toàn thuế khoán và áp dụng phân loại 4 nhóm hộ kinh doanh mới, hộ kinh doanh thuộc nhóm 2 (doanh thu từ 500 triệu đến 3 tỷ đồng/năm) theo Thông tư 18/2026/TT-BTC cần đặc biệt lưu ý về hệ thống sổ sách. HKD nhóm 2 vẫn phải lập đầy đủ chứng từ kế toán cơ bản để ghi nhận các giao dịch kinh tế phát sinh để chứng minh được tính hợp lý của chi phí (nhất là khi hộ kinh doanh chọn cách tính thuế TNCN bằng Doanh thu – Chi phí).

Căn cứ Điều 5 Thông tư 88/2021/TT-BTC, HKD vẫn phải lập đầy đủ chứng từ kế toán cơ bản để ghi nhận các giao dịch kinh tế phát sinh, bao gồm:

Xem thêm: Em là hộ kinh doanh hoạt động nhiều lĩnh vực: 1. Sản xuất doanh thu 400 triệu/năm. 2. Thương mại doanh thu 400 triệu/năm. 3. Dịch vụ doanh thu 400 triệu/năm. 4. Cho thuê tài sản doanh thu 400 triệu/năm. Vậy khi tính thuế thu nhập cá nhân theo phương pháp trên doanh thu em có được trừ 500 triệu cho từng lĩnh vực không, nếu được nghĩa là em không phải nộp thuế, nếu không được thì em được trừ cho lĩnh vực nào khi mà thuế suất khác nhau, hay em được trừ 500 triệu nhưng chia theo tỷ lệ doanh thu của từng lĩnh vực? Mời cả nhà cùng viết ra công thức tính thuế thu nhập cá nhân, chỉ thuế thu nhập cá nhân thôi ạ, thuế giá trị gia tăng bỏ qua đi ạ.

• Phiếu nhập kho/xuất kho: Để đối soát lượng hàng tồn kho thực tế với dữ liệu hóa đơn điện tử của cơ quan thuế đang theo dõi theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP.
• Phiếu thu/phiếu chi: Ghi nhận dòng tiền mặt tại cửa hàng, làm căn cứ đối chiếu với sổ quỹ tiền mặt.
• Hóa đơn điện tử: Đây là chứng từ quan trọng nhất. Từ 2026, hộ Nhóm 2 có doanh thu trên 1 tỷ bắt buộc phải dùng HĐĐT, dưới 1 tỷ được khuyến khích sử dụng.

Việc lập chứng từ này đảm bảo tính minh bạch, hỗ trợ kiểm tra quyết toán thuế theo Luật Quản lý thuế 2019. Nếu không lập chứng từ, HKD có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Sổ sách kế toán và theo dõi nhập – xuất – tồn kho

HKD nhóm 2 từ năm 2026 vẫn phải sử dụng các sổ kế toán đơn giản theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, ngoài các sổ mới quy định tại Điều 6 và Phụ lục. Cụ thể, sổ theo dõi nhập – xuất – tồn kho sử dụng mẫu số 01-2/BK (theo Phụ lục 2 Thông tư 88/2021/TT-BTC) là bắt buộc đối với HKD kinh doanh hàng hóa, nhằm ghi chép chi tiết số lượng, đơn giá và giá trị tồn kho đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ và tồn cuối kỳ.

Sổ này giúp tính toán chính xác chi phí hàng bán, phục vụ kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN). HKD có thể ghi sổ thủ công hoặc điện tử, nhưng phải lưu trữ ít nhất 10 năm theo Thông tư 88/2021/TT-BTC. Việc không theo dõi tồn kho có thể dẫn đến truy thu thuế và phạt vi phạm theo Luật Quản lý thuế 2019.

Xem thêm: Chưa bao giờ ức chế như lúc này, HTKK báo lỗi liên tục, nộp file xml dịch vụ công cũng bị lỗi, ngồi 3 tiếng để nhập tồn kho trên etaxmobile, etaxmobile là cái app tệ nhất từng sử dụng, nhập xong tải file về -> đùng mất hết tất cả, giờ bắt khai lại, không lưu được gì, một lời khuyên chân thành là Quý anh chị đừng sử dụng app etaxmobile mà nhập khai thuế. Anh chị biết cách nộp tờ khai xml chỉ giúp với ạ.

Nghĩa vụ nộp tờ khai thuế cho HKD nhóm 2

Kể từ năm 2026, việc nộp tờ khai đã có sự thay đổi về mẫu biểu để tương thích với Thông tư 18/2026/TT-BTC.

• Tờ khai theo kỳ (Tháng/Quý): HKD nhóm 2 nộp tờ khai thuế GTGT và TNCN theo mẫu mới (thay thế cho mẫu 01/CNKD cũ) để phản ánh doanh thu thực tế từ hóa đơn.
• Quyết toán thuế TNCN năm: Đối với HKD nhóm 2, nếu áp dụng phương pháp tính thuế trên thu nhập (Doanh thu – Chi phí) bắt buộc phải nộp hồ sơ quyết toán thuế năm để xác định lại số thuế phải nộp thực tế sau khi đã trừ đi các khoản chi phí hợp lý.
• Thời hạn: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch (thường là 30/04 hàng năm) theo quy định liên thông tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Việc tuân thủ các quy định trên giúp HKD nhóm 2 tránh rủi ro pháp lý, tối ưu hóa chi phí thuế và nâng cao hiệu quả quản lý kinh doanh. Đồng thời, chế độ kế toán đơn giản theo Thông tư 88/2021/TT-BTC hỗ trợ chuyển đổi số hóa, giảm gánh nặng hành chính. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.