Tỷ lệ trích bhxh đóng vai trò then chốt trong việc bảo vệ quyền lợi người lao động và giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật hiện hành. Việc nắm bắt chính xác các mức đóng góp mới giúp tránh rủi ro pháp lý và tối ưu chi phí. Bài viết này cung cấp thông tin chi tiết, cập nhật theo quy định mới nhất. Cùng Công ty dịch vụ kế toán tìm hiểu rõ hơn về chủ đề này.

1. Tỷ lệ trích BHXH theo quy định pháp luật mới

Theo Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, tỷ lệ trích bhxh được điều chỉnh nhằm cân bằng giữa quyền lợi người lao động và trách nhiệm của người sử dụng lao động. Nghị định số 159/2025/NĐ-CP quy định cụ thể mức đóng góp bắt buộc áp dụng từ năm 2025, với tổng tỷ lệ trích bhxh là 32% trên quỹ tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội.

Trong đó, người sử dụng lao động đóng 21,5% và người lao động đóng 10,5%. Quyết định số 366/QĐ-BHXH hướng dẫn chi tiết cách tính toán và kê khai để đảm bảo tính minh bạch. Các doanh nghiệp cần cập nhật ngay các mức này để tránh sai sót trong quá trình đóng bảo hiểm. Việc áp dụng đúng tỷ lệ trích bhxh không chỉ giúp người lao động hưởng đầy đủ chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí mà còn hỗ trợ doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định.

2. Tỷ lệ trích BHXH đối với người sử dụng lao động

Người sử dụng lao động phải đóng phần lớn tỷ lệ trích bhxh theo quy định mới. Cụ thể, theo Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 kết hợp Nghị định số 159/2025/NĐ-CP, mức đóng của doanh nghiệp bao gồm 14% cho quỹ hưu trí và tử tuất, 3% cho quỹ ốm đau và thai sản, 2% cho quỹ tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp, và 2,5% cho quỹ bảo hiểm y tế.

Tổng cộng đạt 21,5% trên quỹ tiền lương. Quyết định số 366/QĐ-BHXH yêu cầu doanh nghiệp tính toán dựa trên mức lương thực tế nhưng không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng. Doanh nghiệp cần theo dõi biến động quỹ lương hàng tháng để điều chỉnh kịp thời. Việc tuân thủ đúng tỷ lệ trích bhxh giúp giảm thiểu tranh chấp lao động và nâng cao uy tín của công ty trên thị trường.

Xem thêm: Tỷ lệ đóng BHXH của cán bộ không chuyên trách

3. Tỷ lệ trích BHXH đối với người lao động

Người lao động đóng góp phần còn lại của tỷ lệ trích bhxh với mức 10,5% theo Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15. Phần đóng này phân bổ 8% cho quỹ hưu trí và tử tuất, 1,5% cho quỹ bảo hiểm y tế, và 1% cho quỹ ốm đau và thai sản theo hướng dẫn tại Nghị định số 159/2025/NĐ-CP. Quyết định số 366/QĐ-BHXH quy định người lao động không phải đóng quỹ tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp.

Mức đóng được khấu trừ trực tiếp từ lương hàng tháng và doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thay. Người lao động cần kiểm tra bảng lương để đảm bảo tỷ lệ trích bhxh được tính chính xác, từ đó bảo vệ quyền lợi khi nghỉ hưu hoặc gặp rủi ro sức khỏe.

Xem thêm: Đóng BHXH bao nhiêu năm thì được hưởng lương hưu?

4. Hướng dẫn áp dụng tỷ lệ trích BHXH mới

Doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau để áp dụng đúng tỷ lệ trích bhxh theo quy định mới.

Bước 1: Rà soát quỹ tiền lương

Doanh nghiệp kiểm tra toàn bộ hợp đồng lao động và bảng lương để xác định đối tượng bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội theo Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15.

Bước 2: Tính toán mức đóng cụ thể

Áp dụng tỷ lệ 21,5% cho người sử dụng lao động và 10,5% cho người lao động dựa trên Nghị định số 159/2025/NĐ-CP, sau đó đối chiếu với Quyết định số 366/QĐ-BHXH để điều chỉnh nếu có thay đổi lương.

Bước 3: Kê khai và nộp bảo hiểm

Sử dụng phần mềm của cơ quan bảo hiểm xã hội để kê khai điện tử, đảm bảo nộp đúng hạn và lưu trữ chứng từ đầy đủ.

Bước 4: Theo dõi và điều chỉnh định kỳ

Hàng quý rà soát lại tỷ lệ trích bhxh để cập nhật khi có biến động nhân sự hoặc quy định mới.

5. Câu hỏi thường gặp

Tỷ lệ trích bhxh mới có áp dụng cho tất cả doanh nghiệp không?

Trả lời: Theo Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 và Nghị định số 159/2025/NĐ-CP, tỷ lệ trích bhxh mới áp dụng cho mọi doanh nghiệp có sử dụng lao động từ hai người trở lên, bao gồm cả doanh nghiệp nhà nước và tư nhân. Quyết định số 366/QĐ-BHXH hướng dẫn chi tiết các trường hợp đặc biệt như lao động thời vụ.

Người lao động có được giảm tỷ lệ trích bhxh khi thu nhập thấp không?

Trả lời: Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 quy định mức đóng tối thiểu dựa trên lương tối thiểu vùng, không có cơ chế giảm trừ riêng cho thu nhập thấp. Tuy nhiên, Nghị định số 159/2025/NĐ-CP cho phép hỗ trợ một phần từ ngân sách nhà nước trong một số trường hợp đặc biệt theo Quyết định số 366/QĐ-BHXH.

Doanh nghiệp chậm nộp tỷ lệ trích bhxh sẽ bị xử lý như thế nào?

Trả lời: Theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, doanh nghiệp chậm nộp sẽ bị tính lãi suất chậm nộp và có thể bị phạt hành chính theo Nghị định số 159/2025/NĐ-CP. Quyết định số 366/QĐ-BHXH hướng dẫn quy trình xử lý vi phạm để đảm bảo quyền lợi người lao động.

tỷ lệ trích bhxh cần được cập nhật thường xuyên để đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi lâu dài. Doanh nghiệp nên chủ động rà soát và điều chỉnh kịp thời. Liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện đúng quy định.