Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Vốn điều lệ trong báo cáo tài chính năm 2025

Theo quy định tại Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ là số vốn do các thành viên cam kết góp khi thành lập doanh nghiệp, và phải được góp đủ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp công ty thành lập tháng 12/2025 và vốn được chuyển khoản nộp vào tài khoản công ty vào tháng 2/2026, việc này vẫn nằm trong thời hạn pháp lý cho phép, nên không ảnh hưởng đến tính hợp lệ của vốn điều lệ.

Xem thêm: Anh chị cho em hỏi, em đăng ký khai thuế đối với cá nhân cho thuê tài sản, nhưng đăng ký nhầm 01/CNKD – Tờ khai thuế đối với cá nhân kinh doanh (TT40/2021). Giờ bên thuế họ duyệt hồ sơ khai nhầm, em muốn hủy thì làm cách nào ạ?

Trong báo cáo tài chính năm 2025, vốn điều lệ không được để trống mà phải được ghi nhận đầy đủ theo số vốn cam kết tại thời điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp. Cụ thể, theo Luật Kế toán 2015 (Điều 30) và Thông tư 99/2025/TT-BTC (hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp), phần vốn chủ sở hữu trên Bảng cân đối kế toán sẽ phản ánh toàn bộ vốn điều lệ đã đăng ký, ngay cả khi chưa góp thực tế vào cuối năm tài chính. Đồng thời, nếu vốn chưa được góp, doanh nghiệp cần ghi nhận khoản phải thu từ chủ sở hữu (tài khoản 212 – Vốn đầu tư của chủ sở hữu chưa góp) để đảm bảo tính cân đối và minh bạch. Việc để trống vốn điều lệ có thể dẫn đến sai sót trong báo cáo, vi phạm nguyên tắc kế toán và có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP (mức phạt đối với hành vi lập báo cáo tài chính không đúng quy định).

Ghi nhận chứng từ kế toán và nợ nhà cung cấp

Đối với các hóa đơn, chứng từ kế toán phát sinh trong năm 2025 (như chi phí thành lập, phí dịch vụ kế toán hoặc các khoản liên quan), doanh nghiệp phải ghi nhận đầy đủ vào sổ sách kế toán theo nguyên tắc dồn tích, bất kể đã thanh toán hay chưa, theo Điều 4 Luật Kế toán 2015 và Thông tư 99/2025/TT-BTC (nguyên tắc ghi nhận doanh thu và chi phí).

Xem thêm: Em kê khai cá nhân cho thuê tài sản dưới 500 triệu không đóng thuế, nhưng khi lên tờ khai nó hiện số thuế phải nộp, em tích chọn lần 1, xong tích lần 2 bỏ chọn, sao nó vẫn không mất số tiền thuế. Xin các bác chỉ giúp em với ạ.

Việc ghi nhận các chứng từ này dưới dạng nợ nhà cung cấp là phù hợp nếu chưa thanh toán, cụ thể:

• Ghi nợ vào tài khoản chi phí tương ứng (ví dụ: tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp nếu là chi phí hành chính) và có vào tài khoản 331 – Phải trả cho người bán (nợ nhà cung cấp).
• Nếu áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ và vừa (phù hợp với công ty mới thành lập chưa hoạt động), quy trình ghi nhận tương tự nhưng đơn giản hóa, vẫn đảm bảo chứng từ gốc được lưu trữ để làm cơ sở cho báo cáo tài chính.
• Doanh nghiệp cần lập biên bản kiểm kê cuối năm để xác nhận các khoản nợ chưa thanh toán, tránh rủi ro kiểm toán sau này.

Việc tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh các sai sót kế toán, giảm thiểu rủi ro phạt hành chính (theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP) và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh ban đầu. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.