Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Tra cứu hóa đơn đầu vào cho hộ kinh doanh

Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ về hóa đơn, chứng từ, hộ kinh doanh có nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử và quản lý đầy đủ các hóa đơn đầu vào để kê khai thuế. Hóa đơn đầu vào (hóa đơn mua vào) được tổng hợp và tra cứu trên hệ thống của Tổng cục Thuế, giúp hộ kinh doanh kiểm tra tính đầy đủ, tránh sai sót trong quyết toán thuế. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tra cứu danh sách hóa đơn đầu vào đã nhận.

Bước 1: Truy cập trang tra cứu hóa đơn điện tử

Xem thêm: Trước đây mình khai thuế khoán. Giờ nghe nói phải chuyển sang hộ kinh doanh. Giờ mình cần làm từng bước các nội dung gì. Nhờ các bạn chỉ giúp với.

Hộ kinh doanh truy cập website chính thức của Tổng cục Thuế tại địa chỉ hoadondientu.gdt.gov.vn. Trang web này được xây dựng theo Thông tư 20/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cho phép tra cứu thông tin hóa đơn điện tử một cách an toàn và miễn phí. Đảm bảo sử dụng kết nối internet ổn định và trình duyệt web hỗ trợ (như Chrome hoặc Firefox) để tránh lỗi kỹ thuật. Nếu chưa có tài khoản, cần đăng ký qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại gdt.gov.vn.

Bước 2: Đăng nhập hệ thống bằng tài khoản thuế

Sử dụng tài khoản đăng nhập của hộ kinh doanh, bao gồm mã số thuế và mật khẩu đã đăng ký với cơ quan thuế địa phương theo Luật Quản lý thuế 2019. Nếu quên mật khẩu, chọn chức năng khôi phục qua email hoặc số điện thoại đã khai báo. Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống sẽ hiển thị giao diện chính, nơi hộ kinh doanh có quyền truy cập dữ liệu hóa đơn liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình. Lưu ý bảo mật thông tin đăng nhập để tránh rủi ro lộ dữ liệu.

Bước 3: Chọn tra cứu danh sách hóa đơn mua vào

Xem thêm: Mình là hộ kinh doanh kê khai từ tháng 6. Giờ kê khai cho quý 4 lên hiện khác nữa là sao vậy mọi người. Em chán thực sự luôn rồi ấy.

Trong menu chính, chọn mục "Tra cứu hóa đơn" hoặc "Danh sách hóa đơn mua vào" (tùy theo giao diện cập nhật). Nhập các tiêu chí lọc như khoảng thời gian (tháng/năm), mã số thuế người bán, hoặc loại hóa đơn để xem danh sách đầy đủ. Hệ thống sẽ hiển thị chi tiết từng hóa đơn đầu vào đã được gửi từ người bán, bao gồm số hóa đơn, ngày lập, giá trị, thuế GTGT và tình trạng nhận. Nếu phát hiện thiếu hóa đơn, hộ kinh doanh cần liên hệ người bán để bổ sung theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP. In hoặc xuất file Excel để lưu trữ hồ sơ kế toán.

Việc tra cứu này giúp hộ kinh doanh đảm bảo tính chính xác trong kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo Luật Thuế GTGT 2024, tránh các rủi ro bị truy thu thuế hoặc phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.

Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.