Xin giấy phép xây dựng ở đâu là vấn đề pháp lý quan trọng mà bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào chuẩn bị xây dựng công trình đều cần nắm rõ để đảm bảo tính hợp pháp. Thủ tục xin giấy phép giúp công trình tuân thủ quy hoạch, tiêu chuẩn kỹ thuật và tránh các rủi ro bị đình chỉ hoặc tháo dỡ sau này. Việc thực hiện đúng quy định còn góp phần bảo vệ quyền lợi của chủ đầu tư trong quá trình sử dụng đất và công trình. Cùng Công ty dịch vụ kế toán tìm hiểu chi tiết các quy định hiện hành.

1. Quy định xin giấy phép xây dựng ở đâu?

Theo Luật Xây dựng 2025, thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng thuộc về Ủy ban nhân dân cấp huyện đối với hầu hết các công trình dân dụng, công nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn. Đối với công trình cấp đặc biệt, cấp I hoặc thuộc dự án do tỉnh quản lý thì thẩm quyền thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Nghị định 175/2024/NĐ-CP quy định chi tiết một số nội dung về quản lý dự án đầu tư xây dựng đã làm rõ rằng chủ đầu tư nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có đất. Một số địa phương ủy quyền cho Sở Xây dựng tiếp nhận hồ sơ đối với công trình quy mô lớn, nhưng quyết định cấp phép vẫn do Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc cấp tỉnh ban hành. Việc xác định đúng cơ quan có thẩm quyền giúp rút ngắn thời gian xử lý và tránh nộp hồ sơ sai nơi.

2. Hồ sơ xin giấy phép xây dựng cần chuẩn bị

Hồ sơ xin giấy phép xây dựng được quy định tại Luật Xây dựng 2025 và Nghị định 175/2024/NĐ-CP. Chủ đầu tư cần chuẩn bị các giấy tờ sau dưới dạng danh sách:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo mẫu.
• Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất.
• Bản vẽ thiết kế xây dựng của công trình.
• Bản cam kết an toàn lao động và bảo vệ môi trường.
• Các văn bản khác theo yêu cầu cụ thể của từng loại công trình như giấy phép môi trường hoặc đánh giá tác động môi trường nếu thuộc diện phải lập.

Tất cả tài liệu phải được đóng thành bộ và nộp tại cơ quan có thẩm quyền. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp cơ quan nhà nước thẩm định nhanh chóng, giảm thiểu thời gian bổ sung.

Xem thêm: Đất không sổ đỏ có được cấp phép xây dựng? Tìm hiểu

3. Quy trình xin giấy phép xây dựng

Quy trình thực hiện được thực hiện theo các bước rõ ràng sau đây.

• Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ. Chủ đầu tư thu thập đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp tại bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Sở Xây dựng tùy theo quy mô công trình. Thời gian tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ là 05 ngày làm việc.
• Bước 2: Thẩm định hồ sơ. Cơ quan có thẩm quyền tổ chức thẩm định hồ sơ về quy hoạch, thiết kế và các điều kiện khác. Thời hạn thẩm định không quá 20 ngày làm việc đối với công trình dân dụng thông thường và có thể kéo dài hơn với công trình phức tạp.
• Bước 3: Cấp giấy phép hoặc thông báo chỉnh sửa. Sau khi thẩm định, cơ quan ra quyết định cấp giấy phép xây dựng hoặc yêu cầu chỉnh sửa hồ sơ trong vòng 05 ngày làm việc. Chủ đầu tư nhận giấy phép tại nơi đã nộp hồ sơ.
• Bước 4: Thực hiện xây dựng theo giấy phép. Sau khi nhận giấy phép, chủ đầu tư phải xây dựng đúng nội dung được cấp phép và báo cáo tiến độ khi có yêu cầu của cơ quan quản lý.

Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép sửa nhà chuẩn pháp lý

4. Những lưu ý khi xin giấy phép xây dựng tại địa phương

Mỗi tỉnh, thành phố có thể có quy định chi tiết riêng về thời gian xử lý và các giấy tờ bổ sung, nhưng vẫn phải tuân thủ khung pháp lý chung của Luật Xây dựng 2025 và Nghị định 175/2024/NĐ-CP. Chủ đầu tư nên kiểm tra quy hoạch sử dụng đất tại địa phương trước khi nộp hồ sơ để tránh trường hợp công trình nằm trong khu vực không được phép xây dựng.

Việc xin giấy phép xây dựng ở đâu còn phụ thuộc vào loại hình công trình, ví dụ công trình nhà ở riêng lẻ thường do Ủy ban nhân dân cấp huyện giải quyết, trong khi dự án khu đô thị lớn thuộc thẩm quyền cấp tỉnh. Chủ đầu tư cần theo dõi thông báo từ cơ quan nhà nước để bổ sung hồ sơ kịp thời nếu có yêu cầu.

5. Câu hỏi thường gặp

Xin giấy phép xây dựng ở đâu khi xây nhà ở riêng lẻ?

Đối với nhà ở riêng lẻ, chủ đầu tư nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có thửa đất theo quy định tại Luật Xây dựng 2025. Thời gian giải quyết thường từ 15 đến 30 ngày làm việc tùy thuộc vào tính chất công trình và việc hồ sơ có đầy đủ hay không.

Có được ủy quyền cho đơn vị khác xin giấy phép xây dựng không?

Chủ đầu tư có thể ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân khác thực hiện thủ tục theo quy định của pháp luật dân sự. Tuy nhiên, quyết định cấp giấy phép vẫn mang tên chủ đầu tư và trách nhiệm pháp lý cuối cùng thuộc về chủ đầu tư.

Giấy phép xây dựng có thời hạn bao lâu?

Giấy phép xây dựng có thời hạn được cấp cho công trình thuộc trường hợp được pháp luật cho phép tồn tại trong một khoảng thời gian nhất định, phù hợp với quy hoạch và các điều kiện theo quy định. Thời gian công trình được phép tồn tại được ghi cụ thể trong giấy phép. Trường hợp công trình chưa khởi công trong thời hạn theo quy định, chủ đầu tư phải thực hiện thủ tục gia hạn hoặc cấp giấy phép mới tùy từng trường hợp.

Xin giấy phép xây dựng ở đâu là bước đầu tiên quan trọng để công trình được xây dựng hợp pháp và bền vững. Việc nắm rõ quy định giúp chủ đầu tư tiết kiệm thời gian và chi phí. Để được hỗ trợ chi tiết và chuyên nghiệp trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.