Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Cơ sở pháp lý

Việc xác nhận nghĩa vụ thuế (hay còn gọi là giấy xác nhận tình hình nộp thuế) được quy định tại Điều 70 Thông tư 80/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Theo đó, cơ quan thuế sẽ xác nhận tình hình kê khai, nộp thuế của doanh nghiệp dựa trên dữ liệu điện tử trên hệ thống quản lý thuế. Đồng thời, Thông tư 19/2021/TT-BTC quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử và kê khai thuế điện tử, hỗ trợ việc nhập số liệu thuế ngay cả khi doanh nghiệp chưa phát sinh doanh thu hoặc nghĩa vụ thuế cụ thể. Đối với năm 2026 (năm chưa phát sinh hoạt động), doanh nghiệp có thể kê khai số liệu bằng 0 cho các chỉ tiêu liên quan, vì pháp luật không yêu cầu nộp thuế nếu không có thu nhập chịu thuế.

Quy trình xác nhận nghĩa vụ thuế cho năm chưa phát sinh

Xem thêm: Mọi người ơi, có ai nộp tờ khai lệ phí môn bài năm 2025 cho địa điểm kinh doanh thành lập tháng 9/năm 2025. Tờ khai đã được chấp nhận nhưng hôm nay bị lên khoản phạt chậm nộp không ạ? Mình xem lại thấy tờ khai này bị để tự động hạn nộp là: 03/02/2025. (Hạn nộp của tờ khai 2024).

Vì câu hỏi liên quan đến việc chuẩn bị hồ sơ đấu thầu và nhập số liệu thuế cho năm 2026, quy trình được thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn). Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản thuế điện tử trước nếu chưa có. Dưới đây là các bước cụ thể:

Bước 1: Kiểm tra và chuẩn bị dữ liệu thuế

Doanh nghiệp truy cập hệ thống iHTKK hoặc eTax để xem dữ liệu kê khai thuế từ đầu thành lập đến nay. Đối với năm 2026 chưa phát sinh, nhập số liệu bằng 0 cho các tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và các loại thuế khác theo mẫu quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC. Không cần nộp hồ sơ giấy tờ bổ sung nếu dữ liệu điện tử đã đầy đủ; nếu thiếu, chuẩn bị bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và các tờ khai thuế trước đó để hỗ trợ.

Bước 2: Đăng nhập và yêu cầu xác nhận điện tử

Sử dụng tài khoản thuế điện tử (đã đăng ký mã số thuế) để đăng nhập vào Cổng thông tin Tổng cục Thuế. Chọn chức năng "Xác nhận tình hình nộp thuế" tại Điều 70 Thông tư 80/2021/TT-BTC, nhập khoảng thời gian xác nhận (từ ngày thành lập đến hết năm 2025, và ghi chú năm 2026 chưa phát sinh). Hệ thống sẽ tự động tổng hợp dữ liệu, bao gồm số liệu 0 cho năm tương lai nếu không có hoạt động.

Xem thêm: Các bác cho em hỏi bên công ty có thuê 1 cá nhân làm trần, và cửa cho công trình. Do cá nhân không đăng ký kinh doanh, không xuất được hóa đơn nên em đang tính làm hợp đồng khoán, giờ quy định mới hợp đồng khoán cần làm những gì ạ?

Bước 3: Nộp yêu cầu và nhận kết quả

Sau khi nhập dữ liệu và xác nhận, hệ thống xử lý tự động trong vòng 1-3 ngày làm việc. Kết quả là Giấy xác nhận điện tử (mẫu 01/XN-TNCN hoặc tương đương cho doanh nghiệp), có giá trị pháp lý như bản giấy và có thể tải về để đính kèm hồ sơ đấu thầu. Nếu có sai sót dữ liệu, cơ quan thuế sẽ thông báo để chỉnh sửa mà không mất phí.

Lưu ý rằng, nếu doanh nghiệp chưa kê khai bất kỳ kỳ thuế nào, cơ quan thuế vẫn cấp xác nhận với nội dung "chưa phát sinh nghĩa vụ thuế" dựa trên dữ liệu hệ thống, đảm bảo tính chính xác cho yêu cầu đấu thầu theo Luật Đấu thầu 2023.

Việc tuân thủ quy trình này giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị loại hồ sơ đấu thầu do thiếu xác nhận thuế, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật quản lý thuế. Đồng thời, nó hỗ trợ xây dựng uy tín với cơ quan nhà nước và đối tác. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.