Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Rủi ro bị đưa vào danh sách kiểm tra thuế nếu lập nhiều hóa đơn điều chỉnh

Theo Luật Quản lý thuế 2019 cơ quan thuế phân loại người nộp thuế theo mức độ rủi ro dựa trên các chỉ số như tần suất điều chỉnh hóa đơn, sự chênh lệch doanh thu bất thường hoặc lỗi phát hành lặp lại.

Việc lập hóa đơn điều chỉnh với số lượng lớn có thể làm tăng điểm rủi ro, dẫn đến việc bị đưa vào danh sách kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất, đặc biệt nếu không có tài liệu chứng minh lý do chính đáng

Tuy nhiên, nếu Anh/Chị cung cấp đầy đủ bằng chứng về lỗi kỹ thuật từ nhà cung cấp phần mềm, cơ quan thuế sẽ xem xét giảm mức rủi ro.

Anh/Chị nên lập kế hoạch kiểm tra nội bộ định kỳ và báo cáo kịp thời với cơ quan thuế địa phương trước khi điều chỉnh hàng loạt.

Xử lý hóa đơn sai do lỗi phần mềm

Xem thêm: Mọi người ơi hộ kinh doanh nhóm 1 thuế cơ sở 9 Hồ Chí Minh có phải kê khai gì trước 31/1/2026 không ạ.

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP nếu hóa đơn được phát hành sai sót do lỗi phần mềm doanh nghiệp phải xử lý bằng cách lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế, đồng thời thông báo cho người mua và cơ quan thuế.

Trường hợp của Anh/Chị với phần mềm Tendoo, hướng dẫn từ tổng đài là đúng quy định, nhưng với số lượng lớn cần thực hiện quy trình sau để đảm bảo tuân thủ và giảm rủi ro phạt

Bước 1: Xác định và thu thập bằng chứng sai sót

Kiểm tra toàn bộ hóa đơn lặp trên hệ thống Tendoo, liệt kê chi tiết số hóa đơn, ngày phát hành, giá trị sai và lý do.

Yêu cầu nhà cung cấp Tendoo cung cấp biên bản xác nhận lỗi kỹ thuật, kèm lịch sử hỗ trợ.

Bước 2: Thông báo cho người mua và cơ quan thuế

Gửi thông báo sai sót đến người mua hóa đơn trong vòng 3 ngày kể từ khi phát hiện, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Đồng thời, nộp thông báo cho Chi cục Thuế quản lý trực tiếp với nội dung: mô tả sai sót, số lượng hóa đơn ảnh hưởng và kế hoạch điều chỉnh.

Bước 3: Lập và phát hành hóa đơn điều chỉnh

Sử dụng phần mềm Tendoo hoặc phần mềm hóa đơn điện tử khác để lập hóa đơn điều chỉnh, ghi rõ nội dung điều chỉnh giảm doanh thu cho các hóa đơn lặp

Xem thêm: Anh chị cho em hỏi: Hồ sơ thay đổi tên chủ sở hữu của hộ kinh doanh từ tên chồng sang cho vợ đứng tên gồm những gì ạ? Cảm ơn nhiều ạ.

Gửi hóa đơn điều chỉnh cho người mua và truyền dữ liệu lên hệ thống thuế trong cùng ngày. Với hơn trăm hóa đơn, nên lập theo lô để tránh quá tải hệ thống, và lưu trữ toàn bộ dữ liệu ít nhất 10 năm theo Luật Quản lý thuế 2019.

Bước 4: Kê khai bổ sung và theo dõi

Điều chỉnh tờ khai thuế GTGT tháng liên quan nộp bổ sung trong vòng 10 ngày kể từ khi lập điều chỉnh. Theo dõi phản hồi từ cơ quan thuế; nếu bị kiểm tra, cung cấp toàn bộ hồ sơ để giải trình. Nếu doanh thu tăng gấp đôi ảnh hưởng đến thuế phải nộp, Anh/Chị có thể được hoàn thuế hoặc khấu trừ nếu chứng minh được sai sót.

Gợi ý phần mềm kế toán hợp lý, giá tốt và chất lượng

• Misa SME: Giá khoảng 5.000.000 – 10.000.000 đồng/năm tùy gói, hỗ trợ đầy đủ hóa đơn điện tử, quản lý doanh thu, tự động kê khai thuế; chất lượng cao, phù hợp doanh nghiệp nhỏ, có hỗ trợ 24/7.
• Fast Accounting: Giá từ 4.000.000 đồng/năm, giao diện thân thiện, tích hợp chống lặp hóa đơn, báo cáo rủi ro thuế; được nhiều doanh nghiệp Việt Nam sử dụng, dễ chuyển dữ liệu từ Tendoo.
• VietInvoice (của VNPT): khoảng 2.000.000 – 3.000.000 đồng/năm, tập trung hóa đơn điện tử ổn định, phù hợp nếu ưu tiên chi phí thấp nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ quy định

Việc tuân thủ đúng quy trình xử lý hóa đơn sai sẽ giúp doanh nghiệp tránh phạt hành chính, giảm rủi ro kiểm tra thuế và duy trì uy tín với đối tác. Đồng thời, chuyển sang phần mềm ổn định sẽ tối ưu hóa quản lý tài chính lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.