Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về việc lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT)

Theo quy định tại Nghị định 174/2025/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế và Luật Thuế giá trị gia tăng, hóa đơn GTGT phải được lập chính xác phản ánh đúng bản chất giao dịch kinh tế thực tế

 Việc ghi sai số tiền trên hóa đơn được coi là vi phạm nguyên tắc trung thực, có thể dẫn đến xử phạt hành chính. Do đó, doanh nghiệp không được tự ý điều chỉnh số tiền trên hóa đơn để khớp với khoản chuyển khoản của khách hàng, ngay cả khi có sự chênh lệch nhỏ do áp dụng chính sách giảm thuế.

Xem thêm: Anh chị ơi cho em hỏi, em mới làm hộ kinh doanh lần đầu. Thuế giá trị gia tăng mặt hàng gạo thì tỷ lệ thuế bao nhiêu phần trăm vậy ạ? Và tỷ lệ thuế thu nhập cá nhân nữa ạ. Hộ kinh doanh mới thành lập quý 4 năm 2025 chọn phương pháp kê khai, doanh thu quý 4 dưới 100 triệu ạ. Biết ơn anh chị nhiều lắm.

Áp dụng giảm thuế GTGT theo Nghị quyết 204/2025/QH15

Nghị quyết 204/2025/QH15 được hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 69/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính. Khi áp dụng giảm thuế, doanh nghiệp phải tính toán và ghi nhận đúng mức thuế sau giảm trên hóa đơn, dẫn đến tổng số tiền thanh toán có thể không trùng khớp với số tiền tròn mà khách hàng chuyển khoản. Trong trường hợp này, hóa đơn phải ưu tiên ghi đúng giá trị giao dịch thực tế không được làm tròn hoặc tăng/giảm để phù hợp với chuyển khoản.

Xử lý với khách hàng lẻ và rủi ro pháp lý

Xem thêm: Bên em hộ kinh doanh chuyên bán bỉm sữa đồ mẹ và bé, có được giảm thuế 20% theo nghị quyết 204/2025/QH15 không ạ? Anh/chị cho em hỏi, bên em hộ kinh doanh chuyên bán bỉm sữa đồ mẹ bé thì có được giảm 20% theo nghị quyết 204/2025/QH15 không ạ?

Đối với khách hàng lẻ, quy định pháp luật không phân biệt quy mô giao dịch; mọi hóa đơn đều phải tuân thủ nguyên tắc chính xác theo hông tư 69/2025/TT-BTC. Việc xuất nhiều hóa đơn với số tiền cao hơn vài trăm đồng so với chuyển khoản thực tế có thể bị cơ quan thuế phát hiện qua đối chiếu dữ liệu điện tử, dẫn đến hậu quả như hủy hóa đơn, truy thu thuế và phạt bổ sung từ 20% đến 100% số thuế gian lận (theo Luật Quản lý thuế 2019, sửa đổi bổ sung). Để tránh rủi ro, doanh nghiệp nên hướng dẫn khách lẻ chuyển khoản chính xác theo tổng thanh toán trên hóa đơn hoặc sử dụng phương thức thanh toán linh hoạt để khớp số tiền, đồng thời lưu trữ đầy đủ chứng từ đối soát.

Việc tuân thủ nghiêm ngặt quy định về hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, tối ưu hóa chi phí thuế và duy trì uy tín với cơ quan quản lý. Đồng thời, áp dụng đúng chính sách giảm thuế sẽ hỗ trợ dòng tiền ổn định cho hoạt động kinh doanh. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.