Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Cơ sở pháp lý

Việc xử lý hóa đơn sai sót, bao gồm sai thuế suất, được quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP. Theo các văn bản, hóa đơn đã lập và gửi cho người mua có thể được điều chỉnh nếu phát hiện sai sót trước hoặc sau khi kê khai thuế, nhằm đảm bảo tính chính xác của thông tin thuế giá trị gia tăng (VAT).

Xem thêm: Mình lỡ xuất hóa đơn trùng số, hệ thống đã cấp mã, xử lý thế nào cho đúng?

Quy trình xử lý điều chỉnh hóa đơn sai thuế suất

Bước 1: Lập biên bản thỏa thuận sai sót

Doanh nghiệp (bên bán) phối hợp với khách hàng (bên mua) lập biên bản ghi nhận sai sót cụ thể, nêu rõ nội dung hóa đơn gốc, lỗi sai thuế suất (từ 8% thành 10%), và thời điểm phát hiện. Biên bản phải được ký xác nhận bởi đại diện hai bên, kèm theo hóa đơn gốc để làm cơ sở pháp lý. Việc này giúp chứng minh sự đồng thuận, tránh tranh chấp sau này

Bước 2: Lập hóa đơn điều chỉnh

Sau khi có biên bản, bên bán lập hóa đơn điều chỉnh điện tử với nội dung ghi rõ "Điều chỉnh hóa đơn số [số hóa đơn gốc] ngày [ngày lập gốc] – Sai thuế suất VAT từ 10% thành 8%". Hóa đơn điều chỉnh chỉ ghi phần sai sót, không lập lại toàn bộ hóa đơn. Hóa đơn này được ký số điện tử và gửi cho bên mua qua hệ thống hóa đơn điện tử. Nếu chênh lệch dẫn đến hoàn thuế, bên mua sẽ kê khai điều chỉnh theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019.

Xem thêm: Em muốn thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh sang tỉnh khác thì có phải giải thể rồi đăng ký lại không?

Bước 3: Kê khai và nộp thuế điều chỉnh

Bên bán kê khai bổ sung vào kỳ thuế phát sinh sai sót hoặc kỳ hiện tại, điều chỉnh số thuế VAT đầu ra giảm. Hồ sơ kê khai bao gồm hóa đơn điều chỉnh và biên bản thỏa thuận, nộp cho cơ quan thuế qua hệ thống iHTKK hoặc eTax. Nếu sai sót phát hiện sau kỳ kê khai, phải nộp bổ sung và có thể chịu phạt chậm nộp theo mức 0,03%/ngày trên số thuế chậm nộp, theo Luật Quản lý thuế 2019.

Việc tuân thủ quy trình điều chỉnh hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh phạt hành chính, đảm bảo dòng tiền thuế ổn định và duy trì uy tín với đối tác. Đồng thời, giảm thiểu rủi ro kiểm tra từ cơ quan thuế, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.