Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định pháp lý về nội dung hóa đơn giá trị gia tăng

Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ về hóa đơn, chứng từ (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 41/2022/NĐ-CP), hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) phải ghi đầy đủ, chính xác các thông tin về tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền và các yếu tố khác để xác định đúng bản chất giao dịch. Tên hàng hóa trên hóa đơn cần phù hợp với thực tế giao dịch và không được ghi sai lệch dẫn đến ảnh hưởng đến việc xác định mã số hàng hóa (mã HS) hoặc trị giá tính thuế. Đối với linh kiện nhập khẩu, mô tả trên hóa đơn nên nhất quán với tờ khai hải quan để tránh rủi ro kiểm tra sau thông quan theo Luật Hải quan.

Xem thêm: Anh chị cho em hỏi: Vấn đề 1: em có hoá đơn đầu vào vận chuyển ngày hoá đơn 31/12/2025. Ngày ký hoá đơn là 3/1/2026. Vậy hoá đơn đó em để kê khai quý 1/2026 đúng không ạ. Còn chi phí tính của năm nào ạ? Vấn đề 2: hàng tháng công ty em phát sinh tiền lương 10 triệu/1 người, chưa đến mức nộp thuế thu nhập cá nhân thì em có phải nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân hàng quý không ạ? Em cảm ơn.

Yêu cầu đối với hàng hóa nhập khẩu trên hóa đơn

Khi xuất hóa đơn cho linh kiện nhập khẩu như trường hợp của Anh/Chị (linh kiện máy đo 3D), nội dung phải phản ánh đúng thông tin trên tờ khai hải quan, bao gồm tên hàng hóa cơ bản. Tuy nhiên, pháp luật cho phép bổ sung thông tin chi tiết kỹ thuật như model (mã sản phẩm) nếu đây là thông số thực tế của hàng hóa và không làm thay đổi bản chất, mã HS hoặc trị giá hải quan. Theo Thông tư 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn GTGT, việc ghi thêm model giúp tăng tính minh bạch, hỗ trợ khách hàng xác định sản phẩm chính xác, miễn là thông tin này được lấy từ tài liệu nhập khẩu (như hóa đơn thương mại nước ngoài hoặc nhãn mác sản phẩm) và không vi phạm quy định về bảo mật thông tin thương mại.

Anh/Chị hoàn toàn có thể xuất hóa đơn kèm model cho linh kiện, với điều kiện đảm bảo tính chính xác và nhất quán. Việc bổ sung này không bị cấm theo quy định hiện hành, nhưng cần lưu ý tránh ghi sai dẫn đến phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (mức phạt đối với hành vi lập hóa đơn không đầy đủ thông tin). Để thực hiện an toàn:

Xem thêm: Anh chị giúp em với. Công ty em lập tờ khai bổ sung của quý 1 mà giờ không làm sao nộp được. Ai có cách nào chỉ em với nhé!

• Kiểm tra model trên linh kiện phải khớp với tài liệu nhập khẩu gốc.
• Ghi model ở phần mô tả hàng hóa, ví dụ: "Linh kiện máy đo 3D – Model XYZ123".
• Nếu phát hiện sai sót trên tờ khai hải quan, cần làm thủ tục sửa chữa theo Điều 18 Luật Hải quan trước khi xuất hóa đơn để tránh truy thu thuế hoặc phạt bổ sung.

Việc tuân thủ các quy định trên giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo giao dịch minh bạch và hỗ trợ khách hàng hiệu quả. Đồng thời, hóa đơn chính xác góp phần giảm thiểu kiểm tra từ cơ quan thuế, bảo vệ uy tín kinh doanh lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.