Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Xuất hóa đơn thử nghiệm có bị tính thuế không?

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ, hộ kinh doanh được phép sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử để thử nghiệm hệ thống trước khi chính thức áp dụng. Hóa đơn thử nghiệm phải được đánh dấu rõ ràng bằng dòng chữ "HÓA ĐƠN THỬ NGHIỆM" ở vị trí dễ nhận biết, và hóa đơn này không có giá trị pháp lý để ghi nhận giao dịch kinh tế, không được sử dụng làm căn cứ kê khai, khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) hoặc thuế thu nhập cá nhân.

Do đó, việc xuất hóa đơn thử nghiệm không bị tính thuế, vì chúng chỉ mang tính chất kiểm tra kỹ thuật nội bộ và không phát sinh nghĩa vụ thuế. Hộ kinh doanh cần lưu ý chỉ xuất thử nghiệm trong môi trường thử nghiệm của nhà cung cấp phần mềm, tránh gửi đến người mua để không gây nhầm lẫn.

Xem thêm: Mình có công ty quán ăn, có bán các combo, set ăn kèm nước uống. Khi xuất hóa đơn, mình xuất gộp combo hay phải tách riêng từng món? Thuế suất có khác nhau không?

Xử lý nếu hóa đơn thử nghiệm bị sai sót

Bước 1: Xác định và lập biên bản sai sót

Hộ kinh doanh lập biên bản ghi nhận sai sót nội bộ, nêu rõ nội dung hóa đơn sai, thời điểm phát hiện và lý do. Biên bản này phải được ký bởi người đại diện hộ kinh doanh và lưu trữ để làm cơ sở xử lý, tránh vi phạm quy định về hóa đơn điện tử.

Bước 2: Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế

Gửi thông báo sai sót đến cơ quan thuế qua hệ thống hóa đơn điện tử. Sau đó, lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế. Hóa đơn điều chỉnh phải ghi rõ "Điều chỉnh cho hóa đơn số… ký hiệu… ngày…", và gửi cho người mua để cập nhật kê khai thuế.

Xem thêm: Các bác ơi, công ty em phát hiện tháng trước xuất hóa đơn thiếu thuế suất (đáng lẽ 10% lại xuất 8%). Giờ phải làm hóa đơn điều chỉnh tăng thuế như thế nào? Có bị phạt không?

Bước 3: Thông báo và kê khai bổ sung

Thông báo cho người mua về sai sót và hóa đơn điều chỉnh. Nếu sai sót ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế, hộ kinh doanh kê khai bổ sung vào kỳ thuế phát sinh theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế. Vi phạm xử lý hóa đơn sai có thể bị phạt từ 4.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng tùy mức độ, nhưng nếu tự phát hiện và khắc phục kịp thời, có thể được miễn hoặc giảm phạt.

Việc tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro phạt hành chính, đảm bảo kê khai thuế chính xác và tối ưu hóa quy trình quản lý. Đồng thời, giảm thiểu tranh chấp với cơ quan thuế, góp phần nâng cao uy tín kinh doanh. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.