Em đang cần hỗ trợ sửa lỗi khai thuế với HTKK ạ!

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy trình sửa lỗi khai thuế với HTKK

Việc sửa lỗi khai thuế qua phần mềm HTKK (Hỗ trợ kê khai) được thực hiện theo quy định tại Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019 và Điều 47 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, cho phép người nộp thuế phát hiện sai sót trong hồ sơ khai thuế điện tử để sửa chữa, bổ sung trước khi cơ quan thuế xử lý.

Quy trình này phải đảm bảo tính chính xác, kịp thời để tránh phạt hành chính theo Điều 142 Luật Quản lý thuế 2019, với mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng tùy theo mức độ vi phạm.

Xem thêm: Mọi người cho em hỏi với ạ, tháng 12/2025 em nộp hết các khoản thuế khoán phát sinh rồi ạ. Hôm qua em có nộp tờ khai 01/CNKD năm 2025 thì lại hiện khoản tiền này. Mọi người cho em hỏi khoản này là khoản gì với ạ.

Bước 1: Kiểm tra và xác định lỗi khai thuế

Trước tiên, Anh/Chị cần mở phần mềm HTKK phiên bản mới nhất (tải tại website Tổng cục Thuế) và truy cập vào tờ khai đã nộp trước đó qua chức năng "Tra cứu tờ khai". Xác định lỗi cụ thể như sai số liệu doanh thu, thuế suất hoặc mã số thuế, đồng thời lưu ý thời hạn sửa chữa là trước khi cơ quan thuế ban hành thông báo xử lý hoặc trong vòng 10 ngày kể từ ngày phát hiện lỗi theo Điều 47 Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Việc kiểm tra này giúp tránh lặp lại sai sót và đảm bảo dữ liệu phù hợp với hóa đơn điện tử liên kết.

Bước 2: Sửa chữa dữ liệu trong HTKK

Chọn tờ khai cần sửa, nhập lại thông tin chính xác dựa trên chứng từ gốc như hóa đơn GTGT hoặc sổ sách kế toán. Phần mềm HTKK sẽ tự động tính toán lại các chỉ tiêu liên quan, ví dụ như thuế GTGT đầu ra hoặc khấu trừ. Sau khi sửa, kiểm tra tính toàn vẹn dữ liệu qua chức năng "Kiểm tra tờ khai" để đảm bảo không có cảnh báo lỗi. Quy trình này phải tuân thủ nguyên tắc khai thuế trung thực theo Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, tránh thay đổi dữ liệu đã kê khai đúng.

Xem thêm: Mình thuộc nhóm 3. Nếu tính doanh thu – chi phí = lợi nhuận x 17% đóng thuế. Tính tới tính lui là không còn gì mà âm nữa mọi người ạ.

Bước 3: Ký điện tử và nộp tờ khai bổ sung

Sử dụng chữ ký số (token USB) để ký tờ khai sửa chữa, sau đó nộp qua hệ thống iHTKK hoặc cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Tờ khai bổ sung sẽ được đánh dấu là "Tờ khai bổ sung" với lý do sửa lỗi cụ thể. Thời gian xử lý nộp là ngay lập tức qua mạng internet, và Anh/Chị sẽ nhận mã giao dịch xác nhận. Nếu nộp muộn, có thể bị phạt chậm nộp từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế).

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Bản sao chứng từ gốc chứng minh lỗi (hóa đơn, hợp đồng, biên bản kiểm kê).
• Tờ khai thuế bổ sung in ra (nếu cần nộp bản cứng cho cơ quan thuế địa phương).
• Giấy ủy quyền nếu ủy thác cho bên thứ ba thực hiện (theo mẫu tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP).
• Chứng từ nộp lệ phí ký số nếu chưa có (khoảng 1.200.000 đồng/năm cho cá nhân).

Việc tuân thủ quy trình sửa lỗi giúp tránh rủi ro pháp lý, giảm thiểu chi phí phạt và đảm bảo dòng tiền doanh nghiệp ổn định. Công ty kế toán ACC khuyến nghị kiểm tra định kỳ để phát hiện sớm sai sót. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.