Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Cách ghi nhận doanh thu từ các hình thức thanh toán đa dạng

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 18/2026/TT-BTC, doanh thu của hộ kinh doanh dịch vụ được ghi nhận dựa trên tổng giá trị giao dịch thực tế phát sinh, bất kể hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản hay ví điện tử). Do đó, trong trường hợp khách hàng thanh toán bằng nhiều hình thức trong cùng một giao dịch, hộ kinh doanh không bắt buộc phải tách riêng từng nguồn khi ghi nhận tổng doanh thu vào sổ sách. Việc ghi nhận tổng hợp giúp đơn giản hóa quy trình kế toán, phù hợp với phương pháp khoán thuế hoặc kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) áp dụng cho hộ kinh doanh theo Thông tư 18/2026/TT-BTC.

Xem thêm: Bên em có phát sinh trường hợp khách trả lại hàng sau khi đã qua năm tài chính, nếu điều chỉnh thì có ảnh hưởng đến báo cáo năm trước không ạ?

Tuy nhiên, để đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng kiểm tra khi cơ quan thuế thanh tra, hộ kinh doanh cần lưu trữ đầy đủ chứng từ chứng minh nguồn gốc doanh thu cho từng phần thanh toán. Cụ thể:

• Đối với phần tiền mặt: Lập biên nhận thu tiền hoặc phiếu thu nội bộ, ghi rõ số tiền, ngày tháng và thông tin giao dịch.
• Đối với phần chuyển khoản: In sao kê ngân hàng hoặc xác nhận giao dịch từ tài khoản nhận tiền, kèm thông tin người trả và mục đích.
• Đối với phần qua ví điện tử: Lưu lịch sử giao dịch từ ứng dụng ví (như Momo, ZaloPay), bao gồm mã giao dịch, số tiền và thời gian.

Việc không tách riêng nguồn khi ghi nhận tổng doanh thu không ảnh hưởng đến việc tính thuế, nhưng nếu thiếu chứng từ chi tiết, hộ kinh doanh có thể bị coi là không chứng minh được doanh thu hợp pháp, dẫn đến truy thu thuế và phạt hành chính theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP, với mức phạt tùy mức độ vi phạm.

Yêu cầu tuân thủ hóa đơn và báo cáo thuế

Xem thêm: Mình có một tình huống là hàng tồn kho thực tế bị hư hỏng, mất mát qua thời gian nhưng không có biên bản kiểm kê từ đầu, nếu bây giờ mới ghi nhận thì có hợp lý không?

Hộ kinh doanh dịch vụ phải tuân thủ quy định về hóa đơn theo Thông tư 80/2021/TT-BTC. Nếu giao dịch yêu cầu xuất hóa đơn (ví dụ: khách hàng là doanh nghiệp), cần xuất hóa đơn điện tử ghi tổng giá trị, không cần phân loại hình thức thanh toán trên hóa đơn. Khi kê khai thuế hàng quý hoặc hàng năm, tổng doanh thu từ giao dịch này được hợp nhất vào tờ khai thuế GTGT hoặc TNCN, dựa trên sổ sách kế toán đơn giản theo mẫu tại Thông tư 18/2026/TT-BTC.

Tuân thủ đúng quy định giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro truy thu thuế, giảm thiểu chi phí phạt và đảm bảo hoạt động kinh doanh bền vững, đồng thời nâng cao uy tín với đối tác. Việc ghi nhận minh bạch còn hỗ trợ dễ dàng tiếp cận các khoản vay vốn hoặc mở rộng kinh doanh sau này. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.