Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về tạm dừng hoạt động doanh nghiệp

Theo luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được phép tạm ngừng kinh doanh mà không cần giải thể, nhưng phải thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng với cơ quan đăng ký kinh doanh tại nơi doanh nghiệp đăng ký.

Nếu Anh/Chị đã quyết định tạm dừng hoạt động do không có hóa đơn đầu vào VAT và khách hàng không yêu cầu hóa đơn, việc này là hợp lý để tránh các chi phí không cần thiết, nhưng cần đảm bảo không có giao dịch thực tế diễn ra để tránh bị coi là hoạt động ngầm.

Việc giữ bảng hiệu công ty tại cửa hàng có thể dẫn đến hiểu lầm rằng doanh nghiệp vẫn đang hoạt động, đặc biệt nếu cơ quan thuế kiểm tra đột xuất.

Nghĩa vụ đăng ký hộ kinh doanh khi tạm dừng doanh nghiệp

Xem thêm: Cho em hỏi qua 1 chút ạ, em bán trên sàn Shopee và TikTok (không bán ngoài) –> theo em biết 2 sàn này đã có chức năng kê khai nộp thuế thay, nhưng hôm qua cán bộ thuế bảo em vào kê khai – Tuy nhiên chỉ kê khai doanh thu của TikTok thôi còn Shopee bảo kê khai doanh thu bằng 0. Có anh chị nào gặp và hiểu tại sao như vậy có thể giải thích giúp em không ạ. Em xin cảm ơn.

Nếu Anh/Chị dự định chuyển sang hình thức kinh doanh cá thể (hộ kinh doanh) trong thời gian tạm ngừng doanh nghiệp, việc chưa đăng ký hộ kinh doanh là không phù hợp nếu có bất kỳ hoạt động kinh doanh nào diễn ra, dù quy mô nhỏ.

Theo luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải được đăng ký.

Ngành nghề của Anh/Chị thuộc nhóm dịch vụ (theo Thông tư 18/2026/TT-BTC), nên nếu không đăng ký mà vẫn thực hiện giao dịch, sẽ bị coi là kinh doanh không phép.

• Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm:
• Đơn đăng ký hộ kinh doanh
• Bản sao giấy tờ tùy thân của chủ hộ (CMND/CCCD).
• Giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh (hợp đồng thuê nếu cần).
• Các giấy tờ khác liên quan đến ngành nghề có điều kiện (nếu áp dụng).

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện trực tiếp tại cơ quan đăng ký, thời gian xử lý không quá 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.

Rủi ro bị kiểm tra thuế và mức phạt

Xem thêm: Dạ cho em hỏi, hộ em từ 1/1 kiểm kê kho rồi, nhưng chưa sử dụng phần mềm, vẫn ghi bill tay. Sắp tới em xài app thì có cần in ra bill hóa đơn ghi tay lúc trước không ạ. SOS.

Cơ quan thuế có quyền kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất đối với doanh nghiệp tạm ngừng, đặc biệt nếu phát hiện dấu hiệu hoạt động qua bảng hiệu hoặc thông tin từ bên thứ ba. Theo Luật Quản lý thuế 2019, nếu không kê khai thuế đúng hạn trong thời gian tạm ngừng, Anh/Chị có thể bị phạt chậm nộp từ 0,03%/ngày trên số tiền thuế chậm nộp.

Việc bị "dụ lên công ty" trước đó không ảnh hưởng đến trách nhiệm hiện tại, nhưng Anh/Chị nên lưu giữ hồ sơ để chứng minh quyết định tạm dừng là hợp lý.

Để tránh rủi ro, khuyến nghị tháo dỡ bảng hiệu công ty ngay lập tức và thông báo tạm ngừng nếu chưa làm, đồng thời kê khai thuế môn bài và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo đúng quy định.

Việc tuân thủ các quy định về tạm dừng và đăng ký kinh doanh giúp tránh các khoản phạt hành chính, giảm thiểu rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh bền vững lâu dài. Đồng thời, Anh/Chị có thể tối ưu hóa chi phí thuế phù hợp với mô hình kinh doanh thực tế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.