Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh cá thể trong lĩnh vực ăn uống, nếu dự kiến doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên, thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Thời điểm áp dụng là từ ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh (01/01/2026), chứ không phải chờ đến khi doanh thu lũy vượt 1 tỷ đồng mới bắt đầu xuất.

Cụ thể, Anh/Chị cần đăng ký sử dụng HĐĐT với cơ quan thuế trước khi hoạt động. Nếu doanh thu quý I/2026 chưa đạt 1 tỷ đồng, Anh/Chị vẫn phải sử dụng HĐĐT cho các giao dịch bán hàng hóa, dịch vụ từ ngày đầu.

Việc chậm trễ có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính. Để thực hiện, Anh/Chị nên liên hệ Chi cục Thuế để được hướng dẫn đăng ký và triển khai phần mềm HĐĐT.

Xem thêm: Dạ anh chị cho em hỏi chút ạ! Em cho thuê nhà mỗi tháng 40 triệu, bắt đầu từ tháng 1/2026, em kê khai theo năm. Doanh thu cả năm dưới 500 triệu mà sao em kê khai mỗi tháng vẫn phát sinh thuế giá trị gia tăng là 2 triệu và thuế thu nhập cá nhân là 2 triệu ạ. Cả năm mỗi loại là 24 triệu. Giờ em phải điều chỉnh sao ạ! Giúp em với!!!

Quản lý nhập xuất tồn kho

Đối với hộ kinh doanh ăn uống, việc quản lý nhập xuất tồn kho nhằm phục vụ kê khai thuế và kiểm tra của cơ quan quản lý thị trường (theo Luật Quản lý thuế 2019), nhưng không yêu cầu theo dõi chi tiết đến mức xuất kho từng ly cà phê riêng lẻ.

Anh/Chị có thể quản lý theo đơn vị mua vào lớn đồng thời ghi chép phân bổ chi phí nguyên liệu vào giá vốn hàng bán dựa trên tỷ lệ sử dụng thực tế

Các chứng từ cần thiết bao gồm:

• Hóa đơn đầu vào từ nhà cung cấp (GTGT hoặc bán lẻ).
• Sổ theo dõi nhập xuất tồn kho cơ bản (ghi ngày nhập, số lượng, giá trị; ngày xuất, mục đích sử dụng).
• Báo cáo tồn kho cuối kỳ để đối chiếu với doanh thu kê khai.

Khi quản lý thị trường kiểm tra, Anh/Chị cần xuất trình các chứng từ này để chứng minh nguồn gốc hàng hóa và tính hợp lý của chi phí, tránh phạt nếu phát hiện sai sót.

Xem thêm: Chào các bác, hiện shop em đang dự định chuyển gian hàng từ pháp nhân “hộ kinh doanh” sang “công ty”. Có bác nào đã từng làm thực tế rồi cho em xin tư vấn với ạ, em sẵn sàng trả phí vì em đã hỏi nhiều văn phòng luật nhưng họ chủ yếu nói lý thuyết, rất khó tìm người từng trực tiếp trải qua giai đoạn chuyển đổi này. Hiện em đang thắc mắc các vấn đề sau: các bước để chuyển gian hàng từ hộ sang công ty cụ thể như thế nào; quá trình sàn duyệt chuyển đổi pháp nhân có nhanh không, có yêu cầu duyệt từng bước hoặc bị tạm khóa gian hàng hay không; các đơn hàng phát sinh sau thời điểm chuyển đổi thì sàn có tự động ngừng khấu trừ thuế 1,5% ngay hay cần thời gian cập nhật hệ thống; có yêu cầu phải dừng gian hàng để xử lý sạch toàn bộ đơn đang giao, đơn còn thời hạn trả hàng rồi mới được chuyển không, vì nếu phải tạm dừng như vậy thì có thể kéo dài gần 1 tháng, rất ảnh hưởng kinh doanh, vậy có cách nào vừa bán bình thường vừa xử lý chuyển đổi không; tiền của pháp nhân hộ ở các đơn hàng đang giao, khi hoàn tất và tiền về ví Shopee thì rút như thế nào để không ảnh hưởng đến tài khoản công ty; khi cập nhật thông tin thuế sang công ty thì có bắt buộc phải cập nhật ngay tài khoản ngân hàng đứng tên công ty hay vẫn được giữ tài khoản cá nhân để rút nốt tiền của các đơn hàng đang trong quá trình giao. Em cảm ơn các bác đã dành thời gian đọc và mong nhận được chia sẻ kinh nghiệm thực tế ạ.

Bảo hiểm xã hội cho chủ hộ kinh doanh

Chủ hộ kinh doanh cá thể không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc, mà chỉ tham gia tự nguyện nếu muốn hưởng quyền lợi hưu trí, ốm đau theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020).

Do đó, Anh/Chị không bắt buộc phải lên cơ quan BHXH để đóng BHXH từ tháng 01/2026 cho bản thân. Tuy nhiên, nếu hộ kinh doanh thuê lao động thì phải đóng BHXH bắt buộc cho họ từ tháng đầu tiên ký hợp đồng lao động từ 1 tháng trở lên.

Anh/Chị có thể đăng ký BHXH tự nguyện cho bản thân qua ứng dụng VssID hoặc trực tiếp tại cơ quan BHXH địa phương, với mức đóng linh hoạt dựa trên thu nhập tự khai. Việc không đóng cho lao động (nếu có) có thể bị phạt.

Việc tuân thủ các quy định trên giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý, tối ưu hóa chi phí thuế và đảm bảo hoạt động bền vững. Đồng thời, ghi chép đầy đủ hỗ trợ kiểm toán nội bộ và mở rộng kinh doanh sau này. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.