Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Phương pháp áp dụng thuế cho hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh cá thể hoạt động cho thuê căn hộ dịch vụ được coi là kinh doanh dịch vụ lưu trú, thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân theo quy định tại Luật Thuế GTGT 2008 (sửa đổi, bổ sung năm 2024) và Luật Thuế TNCN 2007 (sửa đổi, bổ sung).

Với doanh thu hàng năm từ 800-900 triệu đồng, hộ kinh doanh thường áp dụng phương pháp khoán thuế, trừ trường hợp hộ đăng ký phương pháp kê khai nếu có hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ và hóa đơn điện tử

Phương pháp khoán đơn giản hơn, phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ lẻ, trong khi phương pháp kê khai yêu cầu ghi chép chi tiết doanh thu, chi phí để khấu trừ.

Cách tính thuế GTGT

Thuế GTGT đối với hoạt động cho thuê căn hộ dịch vụ được tính theo tỷ lệ 10% trên doanh thu (không khấu trừ đầu vào nếu áp dụng phương pháp khoán), theo Luật Thuế GTGT 2024

Nếu áp dụng phương pháp kê khai, hộ kinh doanh được khấu trừ thuế đầu vào (như chi phí bảo trì, tiện ích) dựa trên hóa đơn hợp pháp, giúp giảm số thuế phải nộp thực tế. Lưu ý, nếu doanh thu bao gồm cả phí dịch vụ, tỷ lệ vẫn là 10%; trường hợp thuần túy cho thuê nhà ở có thể giảm xuống 5% theo quy định chuyển tiếp.

Xem thêm: Có ai bán hàng trên sàn Tiktok biết cách lấy chứng từ mà sàn nộp thuế cho mình không ạ, em mò tìm mà không biết lấy sao.

Cách tính thuế TNCN

Thuế TNCN đối với hộ kinh doanh được tính theo tỷ lệ 5% trên doanh thu từ hoạt động cho thuê tài sản hoặc dịch vụ lưu trú, theo Luật Thuế TNCN 2007 và Phụ lục II Thông tư 92/2015/TT-BTC. Không được khấu trừ chi phí nếu áp dụng phương pháp khoán.

Nếu chuyển sang phương pháp kê khai, thuế TNCN được tính trên thu nhập chịu thuế (doanh thu trừ chi phí hợp lý), áp dụng biểu thuế lũy tiến từng phần từ 5% đến 35% theo Luật Thuế TNCN 2007, giúp tối ưu hóa nếu có chi phí lớn

Quy trình kê khai và nộp thuế

Quy trình được thực hiện qua hệ thống thuế điện tử (etax) hoặc trực tiếp, với các bước sau:

Bước 1: Đăng ký phương pháp nộp thuế

Hộ kinh doanh nộp hồ sơ đăng ký tại Chi cục Thuế trong vòng 10 ngày kể từ khi bắt đầu hoạt động hoặc thay đổi phương pháp (từ khoán sang kê khai). Hồ sơ bao gồm:

Xem thêm: Dạ cho em hỏi. Em bán vật liệu sắt thép. Tôn thì em mua tôn cuộn về cho vào máy cán tấm bán. Em phải tính thuế như thế nào cho đúng ạ. Doanh thu tầm 1 tỷ 2 ạ

• Giấy đề nghị đăng ký phương pháp kê khai thuế
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Sổ sách kế toán cơ bản nếu chọn phương pháp kê khai.

Cơ quan thuế sẽ phê duyệt trong 3-5 ngày làm việc, ấn định mức khoán nếu áp dụng phương pháp đó.

Bước 2: Kê khai doanh thu và tính thuế

Hàng quý, hộ kê khai doanh thu thực tế qua Tờ khai thuế GTGT và TNCN. Với phương pháp khoán, cơ quan thuế ấn định mức doanh thu dự kiến dựa trên khai báo ban đầu , sau đó hộ nộp theo tỷ lệ cố định. Nếu kê khai, phải ghi chép hóa đơn đầu ra/đầu vào và nộp kèm chứng từ.

Thời hạn kê khai: Chậm nhất ngày 20 của tháng đầu quý sau.

Bước 3: Nộp thuế và báo cáo

Nộp tiền thuế vào ngân sách nhà nước qua tài khoản kho bạc hoặc ngân hàng được chỉ định, kèm biên lai nộp thuế. Cuối năm, thực hiện quyết toán thuế tại Chi cục Thuế (thời hạn 90 ngày sau khi kết thúc năm tài chính). Nếu chậm nộp, phạt từ 0,03%/ngày trên số tiền chậm

Hộ kinh doanh nên sử dụng phần mềm kế toán để theo dõi, tránh sai sót.

Việc tuân thủ đúng quy định thuế giúp hộ kinh doanh tránh phạt hành chính (từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng tùy mức độ vi phạm) và duy trì uy tín kinh doanh lâu dài. Đồng thời, áp dụng phương pháp kê khai có thể giảm gánh nặng thuế nếu chứng minh được chi phí thực tế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.