Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Trách nhiệm của nền tảng thương mại điện tử trong việc khấu trừ và nộp thuế

Theo quy định tại Nghị định 117/2025/NĐ-CP về quản lý thuế đối với hoạt động thương mại điện tử, các nền tảng như TikTok Shop có trách nhiệm khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) thay cho người bán hàng là cá nhân hoặc hộ kinh doanh trước khi chi trả doanh thu.

Cụ thể, TikTok phải nộp số thuế đã khấu trừ trực tiếp cho cơ quan thuế và cung cấp chứng từ khấu trừ cho người bán để họ sử dụng khi kê khai, quyết toán thuế. Điều này nhằm đảm bảo tuân thủ nguyên tắc minh bạch và tránh tình trạng trốn thuế trong môi trường kinh doanh trực tuyến.

Quy trình lấy chứng từ khấu trừ thuế từ TikTok

Xem thêm: Em là hộ kinh doanh thuộc nhóm 1. Bước đầu tiên quy trình là phải làm gì với cơ quan thuế sau đó đến hộ mình ạ. Em mong mọi người giúp đỡ, em còn bỡ ngỡ ạ

Để lấy chứng từ mà TikTok đã nộp thuế thay, người bán cần thực hiện theo các bước sau đây, dựa trên hướng dẫn tại Thông tư 18/2026/TT-BTC về chứng từ điện tử trong thương mại điện tử. Quy trình này thường được thực hiện qua tài khoản cá nhân trên nền tảng hoặc liên hệ hỗ trợ, đảm bảo chứng từ có giá trị pháp lý để kê khai thuế tại Chi cục Thuế địa phương.

Bước 1: Đăng nhập và kiểm tra báo cáo doanh thu trên TikTok Shop

Truy cập tài khoản người bán trên ứng dụng. Chọn phần "Báo cáo tài chính" hoặc "Lịch sử giao dịch" để tải báo cáo doanh thu hàng tháng/quý. Báo cáo này sẽ bao gồm chi tiết doanh thu, số thuế đã khấu trừ (GTGT và TNCN), và mã số thuế của TikTok. Thời gian tải thường cập nhật sau 7-15 ngày kể từ ngày chi trả doanh thu, giúp người bán xác nhận số liệu trước khi kê khai.

Bước 2: Yêu cầu chứng từ khấu trừ chính thức từ TikTok

Nếu báo cáo không đủ chi tiết, gửi yêu cầu qua mục "Hỗ trợ" trong TikTok Seller Center hoặc email hỗ trợ TikTok Việt Nam. Cung cấp thông tin như mã tài khoản người bán, khoảng thời gian yêu cầu, và lý do. TikTok sẽ gửi chứng từ điện tử trong vòng 5-10 ngày làm việc, bao gồm thông tin khấu trừ thuế theo mẫu quy định tại Thông tư 18/2026/TT-BTC. Chứng từ này có chữ ký số của TikTok, đảm bảo tính hợp pháp.

Xem thêm: Hộ kinh doanh 500 triệu khi nào kê khai thuế vậy mọi người? Em mới sử dụng tài khoản hộ kinh doanh vào tháng 3. Trước đó sử dụng cá nhân. Vậy nên add cái nào vào ạ?

Bước 3: Đối chiếu và lưu trữ chứng từ để kê khai thuế

Sau khi nhận chứng từ, đối chiếu với báo cáo doanh thu để đảm bảo tính chính xác.

Lưu trữ chứng từ điện tử trên hệ thống kế toán cá nhân hoặc phần mềm kê khai thuế. Nếu có sai sót, liên hệ TikTok để điều chỉnh trước khi nộp tờ khai thuế quý/năm tại cơ quan thuế. Việc này giúp tránh phạt hành chính nếu kê khai không khớp dữ liệu từ nền tảng.

Lưu ý khi sử dụng chứng từ

• Chứng từ từ TikTok chỉ áp dụng cho phần thuế họ khấu trừ thay; người bán vẫn phải tự kê khai và nộp phần thuế còn lại nếu có
• Nếu TikTok chưa khấu trừ (do người bán chưa ủy quyền), phải tự kê khai toàn bộ, với mức phạt chậm nộp là 0,03%/ngày trên số thuế chậm.
• Khuyến nghị sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để hỗ trợ đối chiếu, tránh rủi ro pháp lý.

Việc tuân thủ quy trình lấy chứng từ giúp người bán tránh các rủi ro về thuế, đảm bảo quyền lợi kinh doanh hợp pháp và tối ưu hóa chi phí. Đồng thời, nó góp phần xây dựng môi trường thương mại điện tử minh bạch tại Việt Nam. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.