Cho em hỏi hộ kinh doanh bán mỹ phẩm nếu khách mua số lượng lớn để bán lại thì có cần ký hợp đồng mua bán không ạ?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định pháp lý về hợp đồng mua bán hàng hóa

Xem thêm: Dạ cho em hỏi hộ kinh doanh bán hàng nếu khách không lấy hóa đơn thì có bị phạt không ạ?

Theo quy định tại Luật Thương mại 2005 (Điều 24), hợp đồng mua bán hàng hóa là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua và nhận thanh toán; bên mua có nghĩa vụ thanh toán cho bên bán, nhận hàng và quyền sở hữu hàng hóa theo thỏa thuận. Hợp đồng này có thể được thể hiện bằng văn bản, lời nói hoặc hành vi cụ thể, không bắt buộc phải lập thành văn bản trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Tuy nhiên, Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 119) quy định rằng giao dịch dân sự dưới hình thức lời nói hoặc hành vi cụ thể chỉ có giá trị nếu giá trị tài sản không vượt quá 100 triệu đồng, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Với trường hợp mua số lượng lớn mỹ phẩm để bán lại, giá trị giao dịch thường vượt ngưỡng này, nên việc ký hợp đồng bằng văn bản là cần thiết để đảm bảo tính pháp lý và tránh tranh chấp.

Áp dụng đối với hộ kinh doanh bán mỹ phẩm

Hộ kinh doanh cá thể được coi là chủ thể tham gia giao dịch thương mại theo Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 79), và hoạt động bán mỹ phẩm thuộc phạm vi kinh doanh thương mại theo Luật Thương mại 2005 (Điều 3). Khi khách hàng mua số lượng lớn để bán lại (tức là giao dịch bán sỉ), hộ kinh doanh cần ký hợp đồng mua bán để xác định rõ các điều khoản như số lượng hàng hóa, giá cả, thời hạn giao hàng, điều kiện thanh toán, trách nhiệm chất lượng sản phẩm và quyền sở hữu. Việc không ký hợp đồng có thể dẫn đến rủi ro pháp lý, chẳng hạn như tranh chấp về chất lượng mỹ phẩm (phải tuân thủ thêm Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa mỹ phẩm), hoặc bên mua từ chối thanh toán do thiếu chứng cứ thỏa thuận. Do đó, dù không bắt buộc theo luật, việc ký hợp đồng là khuyến nghị mạnh mẽ để bảo vệ quyền lợi của hộ kinh doanh, đặc biệt trong bối cảnh mỹ phẩm là hàng hóa dễ hỏng hoặc có yêu cầu kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt.

Lợi ích và lưu ý khi ký hợp đồng

Xem thêm: Em xin hỏi thêm một vấn đề khá đau đầu mong được tư vấn, hộ kinh doanh của em bán vật tư xây dựng, khách hàng chủ yếu là thầu công trình nên thường có tình trạng giao hàng trước rồi nghiệm thu sau mới thanh toán, trong thời gian đó em vẫn xuất hóa đơn theo yêu cầu của khách để họ làm hồ sơ công trình, vậy doanh thu em nên ghi nhận theo thời điểm xuất hóa đơn hay theo thời điểm thực tế nhận tiền, nếu hai thời điểm này lệch nhau thì có bị xem là xuất hóa đơn sai thời điểm không ạ?

Việc ký hợp đồng giúp hộ kinh doanh minh bạch hóa giao dịch, dễ dàng chứng minh trước cơ quan nhà nước nếu xảy ra khiếu nại, và tránh các khoản phạt hành chính theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP (đối với vi phạm về hợp đồng thương mại). Hợp đồng nên bao gồm các điều khoản cơ bản như mô tả sản phẩm (tên mỹ phẩm, số lượng, hạn sử dụng), giá thanh toán (cụ thể đơn giá và tổng giá trị), phương thức giao nhận, và điều khoản giải quyết tranh chấp theo Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 317). Hộ kinh doanh có thể sử dụng mẫu hợp đồng đơn giản, nhưng nên tham khảo ý kiến chuyên gia để đảm bảo phù hợp với quy định về mỹ phẩm theo Thông tư 06/2011/TT-BYT.

Việc tuân thủ ký hợp đồng mua bán không chỉ giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý mà còn xây dựng uy tín với đối tác, thúc đẩy hoạt động kinh doanh bền vững. Đồng thời, nó hỗ trợ quản lý thuế và hóa đơn theo Luật Quản lý thuế 2019. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.