Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Trong kiểm tra đột xuất, cơ quan thuế thường ưu tiên kiểm tra các nội dung cốt lõi trước tiên để đánh giá nhanh chóng rủi ro vi phạm, tránh làm gián đoạn hoạt động kinh doanh. Dưới đây là các nội dung thường được kiểm tra ưu tiên:

Xem thêm: Công ty em năm 2024 lãi lớn, sang 2025 lỗ do mở rộng chi nhánh và đầu tư máy móc, nhưng trong năm có chia cổ tức tạm ứng cho cổ đông, vậy nếu cuối năm lỗ thì khoản cổ tức đã chia xử lý kế toán và thuế như thế nào?

• Tình hình đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế: Cơ quan thuế sẽ kiểm tra xem hộ kinh doanh có đăng ký đúng quy định tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện/quận và cơ quan thuế địa phương hay không, bao gồm mã số thuế, phương pháp kê khai thuế. Theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, hộ kinh doanh phải đăng ký thuế trong vòng 10 ngày kể từ khi bắt đầu hoạt động; nếu phát hiện đăng ký muộn hoặc sai sót, có thể bị xử phạt
• Hóa đơn, chứng từ giao dịch: Đây là nội dung kiểm tra hàng đầu, tập trung vào hóa đơn đầu vào (mua hàng hóa, dịch vụ) và đầu ra (bán hàng), đảm bảo tính hợp pháp, đầy đủ và khớp với sổ sách.
• Sổ sách ghi chép doanh thu, chi phí: Kiểm tra đột xuất thường xem xét sổ tay ghi chép doanh thu hàng ngày, chi phí hợp lý và các khoản thu nhập khác để xác định cơ sở tính thuế GTGT, thuế TNCN. Theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 hộ kinh doanh cá thể áp dụng phương pháp khoán hoặc kê khai phải lưu trữ sổ sách ít nhất 10 năm; nếu thiếu sót, có thể bị truy thu thuế và phạt chậm nộp 0,03%/ngày trên số tiền chậm nộp.
• Tình hình kê khai và nộp thuế: Cơ quan thuế ưu tiên kiểm tra hồ sơ kê khai thuế GTGT, TNCN theo kỳ (quý hoặc năm) và việc nộp thuế đúng hạn qua tài khoản ngân hàng hoặc kho bạc. Theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, nếu phát hiện kê khai sai dẫn đến thiếu thuế, hộ kinh doanh có thể bị truy thu kèm phạt từ 20% đến 100% số thuế thiếu, tùy mức độ vi phạm.

Việc kiểm tra đột xuất thường kéo dài từ 10 ngày đến 30 ngày theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, và hộ kinh doanh cần hợp tác cung cấp thông tin để tránh các biện pháp cưỡng chế như phong tỏa tài khoản.

Xem thêm: Em làm cho công ty dịch vụ marketing, chi phí chạy quảng cáo Facebook và Google mỗi tháng vài trăm triệu thanh toán bằng thẻ visa cá nhân của giám đốc, sau đó công ty hoàn tiền lại, vậy chi phí này có được tính hợp lý không khi sao kê thẻ đứng tên cá nhân?

Việc tuân thủ đầy đủ các quy định trên giúp hộ kinh doanh tránh được các khoản phạt hành chính nặng nề, giảm rủi ro pháp lý và duy trì hoạt động kinh doanh ổn định. Đồng thời, việc ghi chép chính xác còn hỗ trợ tối ưu hóa chi phí thuế hợp pháp. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.