Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Theo nguyên tắc kế toán thận trọng quy định tại Luật Kế toán 2015, doanh nghiệp phải phản ánh đúng giá trị tài sản trên báo cáo tài chính, bao gồm việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho khi có dấu hiệu suy giảm giá trị.

Trong trường hợp hàng tồn kho chậm luân chuyển hơn 1 năm và giá bán thị trường giảm mạnh so với giá nhập, đây là dấu hiệu rõ ràng của sự suy giảm giá trị, vì hàng hóa có nguy cơ không bán được hoặc phải bán với giá thấp hơn chi phí.

Do đó, doanh nghiệp bắt buộc phải trích lập dự phòng để tránh thổi phồng giá trị tài sản, giúp phản ánh đúng tình hình kinh doanh thực tế.

Phương pháp tính và ghi nhận dự phòng giảm giá

Xem thêm: Mình có nhập hàng từ nhiều nguồn khác nhau, có nơi có hóa đơn, có nơi không, vậy khi cơ quan thuế kiểm tra thì phần không có hóa đơn sẽ bị xử lý thế nào?

Việc trích lập dự phòng được thực hiện dựa trên đánh giá cụ thể từng loại hàng tồn kho, không áp dụng tỷ lệ chung mà phải tính toán riêng lẻ hoặc theo nhóm hàng tương đồng. Khoản dự phòng được tính bằng chênh lệch giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được, với mức tối đa không vượt quá giá gốc.

Quy trình trích lập và ghi nhận được hướng dẫn như sau:

Bước 1: Đánh giá hàng tồn kho

Doanh nghiệp tiến hành kiểm kê thực tế hàng tồn kho chậm luân chuyển (hơn 1 năm) và thu thập dữ liệu giá bán thị trường hiện tại từ các nguồn đáng tin cậy như báo giá nhà cung cấp, giá niêm yết hoặc dữ liệu thị trường. Đồng thời, ước tính chi phí hoàn thành và chi phí bán hàng. Việc này phải được thực hiện ít nhất cuối kỳ kế toán theo Luật Kế toán 2015.

Bước 2: Tính toán khoản dự phòng

Xem thêm: Tôi đang thắc mắc nếu trong tháng không phát sinh doanh thu thì có cần nộp tờ khai không hay được bỏ qua?

Xác định giá trị thuần có thể thực hiện được = Giá bán thị trường ước tính – Chi phí hoàn thành – Chi phí bán hàng. Nếu kết quả này thấp hơn giá gốc, khoản dự phòng = Giá gốc – Giá trị thuần có thể thực hiện được.

Bước 3: Ghi nhận kế toán

Ghi nợ tài khoản 159 và ghi có tài khoản 632 hoặc 641 tùy theo bản chất. Khoản dự phòng này được trình bày trừ trực tiếp vào giá trị hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán. Nếu năm sau giá trị phục hồi, doanh nghiệp có thể hoàn nhập dự phòng, nhưng không vượt quá mức đã trích trước đó.

Lưu ý, doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ chứng minh như biên bản kiểm kê, báo giá thị trường và tính toán chi tiết để phục vụ kiểm toán hoặc thanh tra thuế.

Việc tuân thủ trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo báo cáo tài chính trung thực và tối ưu hóa chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp bằng cách ghi nhận chi phí hợp lý. Đồng thời, điều này hỗ trợ quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn, giảm thiểu tổn thất kinh tế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.