Hợp đồng mượn nhà làm trụ sở công ty đóng vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp có địa chỉ pháp lý hợp lệ khi thành lập hoặc thay đổi trụ sở. Việc lập hợp đồng đúng quy định giúp tránh tranh chấp và đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định. Nội dung sau đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC.

1. Ý nghĩa của việc mượn nhà làm trụ sở công ty

Việc mượn nhà để đặt trụ sở giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí so với thuê hoặc mua. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính phải là địa điểm liên lạc, giao dịch và nhận thông báo của doanh nghiệp.

Hợp đồng mượn nhà làm trụ sở công ty cần thể hiện rõ quyền sử dụng hợp pháp của bên mượn đối với bất động sản. Điều này đảm bảo doanh nghiệp có thể đăng ký kinh doanh mà không gặp trở ngại từ cơ quan nhà nước.

Ngoài ra, hợp đồng còn xác định trách nhiệm giữa các bên về việc sử dụng, bảo quản và trả lại tài sản sau khi chấm dứt.

2. Mẫu hợp đồng mượn nhà làm trụ sở công ty hiện hành

Mẫu hợp đồng dưới đây được xây dựng dựa trên các quy định hiện hành, phù hợp để sử dụng cho mục đích đăng ký trụ sở công ty.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Đặc điểm pháp lý của công ty cổ phần là gì? Chi tiết nhất

3. Các điều khoản cần có trong hợp đồng mượn nhà làm trụ sở công ty

Hợp đồng mượn nhà làm trụ sở công ty phải bao gồm các điều khoản cơ bản như thông tin bên mượn và bên cho mượn, mô tả chi tiết tài sản, thời hạn mượn, mục đích sử dụng và điều kiện chấm dứt.

Theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, bên mượn có nghĩa vụ sử dụng tài sản đúng mục đích và bảo quản tài sản như tài sản của mình. Hợp đồng cần ghi rõ bên cho mượn không được thu hồi nhà trước thời hạn trừ trường hợp có thỏa thuận khác.

Ngoài ra, cần quy định trách nhiệm bồi thường thiệt hại nếu bên mượn gây hư hỏng tài sản. Các bên nên thỏa thuận rõ về chi phí điện nước, bảo trì và việc đăng ký tạm trú cho nhân viên nếu có.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty cổ phần chuẩn nhất

4. Quyền và nghĩa vụ của các bên theo pháp luật

Quyền và nghĩa vụ của bên mượn và bên cho mượn được quy định tại Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Nhà ở 2023. Bên cho mượn có quyền yêu cầu bên mượn trả lại nhà khi hết hạn hoặc khi có lý do chính đáng.

Bên mượn có quyền sử dụng nhà để đặt trụ sở công ty và được bảo vệ quyền lợi theo hợp đồng đã ký. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, địa chỉ trụ sở phải phù hợp với quy hoạch và không vi phạm quy định về sử dụng đất.

Khi chấm dứt hợp đồng, bên mượn phải bàn giao lại tài sản trong tình trạng ban đầu, trừ hao mòn tự nhiên. Việc tuân thủ các quyền và nghĩa vụ này giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý cho cả hai bên.

5. Lưu ý khi ký kết và thực hiện hợp đồng mượn nhà làm trụ sở công ty

Trước khi ký kết, các bên cần kiểm tra giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của bên cho mượn. Hợp đồng nên được lập thành văn bản và có công chứng nếu giá trị tài sản lớn hoặc các bên có yêu cầu.

Sau khi ký, doanh nghiệp cần sử dụng địa chỉ này để đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu có thay đổi về thời hạn hoặc điều khoản, các bên cần ký phụ lục bổ sung. Việc lưu trữ hợp đồng đầy đủ giúp doanh nghiệp dễ dàng xuất trình khi cơ quan nhà nước yêu cầu kiểm tra.

Hợp đồng mượn nhà làm trụ sở công ty cần được soạn thảo và thực hiện đúng quy định để đảm bảo tính pháp lý. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến chuyên gia trước khi sử dụng. Liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC để được hỗ trợ chi tiết và cập nhật mẫu hợp đồng phù hợp nhất.