Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về hóa đơn đối với hộ kinh doanh nhóm 3

Hộ kinh doanh cá thể nhóm 3 phải sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Cụ thể, hộ kinh doanh trong nhóm này bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế, nhằm đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng kiểm soát doanh thu. Việc bán hàng online không loại trừ nghĩa vụ này, vì hóa đơn phải được xuất ngay tại thời điểm chuyển giao hàng hóa hoặc hoàn thành dịch vụ, bất kể hình thức thanh toán

Xem thêm: Hộ kinh doanh nhà mình bán hàng điện máy, nhiều khi giảm giá cho khách quen. Nếu dùng phần mềm bán hàng, mình có thể nhập giá giảm trực tiếp trên phần mềm được không, hay phải xuất hóa đơn đúng giá niêm yết?

Yêu cầu về sự khớp giữa số tiền nhận và tổng tiền trên hóa đơn

Số tiền thực nhận vào tài khoản ngân hàng không bắt buộc phải khớp chính xác từng đồng với tổng tiền ghi trên hóa đơn xuất ra. Theo Luật Quản lý thuế 2019, cơ sở tính thuế đối với hộ kinh doanh là doanh thu ghi nhận trên hóa đơn, chứng từ hợp pháp, chứ không phải số dư thực tế trong tài khoản sau khi trừ các khoản phí ngân hàng, hoàn tiền khách hàng hoặc điều chỉnh khác.

Tuy nhiên, nếu có sự chênh lệch lớn hoặc không giải trình được, cơ quan thuế có thể yêu cầu kiểm tra bổ sung theo Thông tư 18/2026/TT-BTC.

Xem thêm: Các anh chị cho em hỏi với ạ! Hộ kinh doanh của em bán hàng lưu niệm cho khách du lịch, khách nước ngoài mua hàng thường trả bằng USD. Mình phải quy đổi ra VND theo tỷ giá nào để ghi nhận doanh thu và xuất hóa đơn ạ?

Lưu ý khi tiền chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng

• Hộ kinh doanh cần mở tài khoản ngân hàng riêng cho hoạt động kinh doanh để dễ dàng đối chiếu với hóa đơn
• Lưu trữ sao kê ngân hàng ít nhất 10 năm để làm cơ sở chứng minh doanh thu khi cơ quan thuế kiểm tra, tránh rủi ro bị ấn định doanh thu theo Luật Quản lý thuế 2019 (có thể ấn định cao hơn thực tế lên đến 20%).
• Nếu phát sinh hoàn tiền hoặc hủy đơn hàng, phải lập biên bản điều chỉnh và xuất hóa đơn điều chỉnh, đảm bảo tổng doanh thu kê khai cuối kỳ khớp với báo cáo thuế.
• Khuyến nghị sử dụng phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử để tự động đối chiếu, giảm thiểu sai sót trong kê khai thuế khoán hàng quý hoặc hàng năm.

Việc tuân thủ các quy định trên giúp hộ kinh doanh tránh phạt hành chính, tối ưu hóa chi phí thuế và nâng cao uy tín kinh doanh. Đồng thời, đảm bảo dữ liệu minh bạch hỗ trợ vay vốn hoặc mở rộng hoạt động. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.