Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về ghi nhận doanh thu bằng ngoại tệ

Đối với hộ kinh doanh cá thể như trường hợp của Anh/Chị, khi khách hàng nước ngoài thanh toán bằng USD, doanh thu phải được ghi nhận bằng đồng Việt Nam (VND). Theo quy định tại Điều 5 Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán áp dụng đối với hộ kinh doanh, doanh thu phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi sang VND theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (NHNN) công bố tại thời điểm phát sinh doanh thu.

Tỷ giá này được NHNN công bố hàng ngày trên website chính thức (sbv.gov.vn) hoặc các nguồn thông tin tài chính uy tín. Việc áp dụng tỷ giá tại thời điểm phát sinh (thường là ngày giao dịch bán hàng) đảm bảo tính chính xác và phù hợp với nguyên tắc kế toán tiền tệ, tránh sai lệch trong báo cáo tài chính và kê khai thuế.

Xem thêm: Mình là chủ công ty nhỏ, muốn rút một phần vốn góp để đầu tư việc riêng. Thủ tục rút vốn có phức tạp không? Có phải nộp thuế gì không?

Nếu hộ kinh doanh có tài khoản ngoại tệ tại ngân hàng thương mại, có thể sử dụng tỷ giá mua vào của ngân hàng đó tại thời điểm giao dịch, nhưng phải đảm bảo tính nhất quán và có chứng từ chứng minh (theo hướng dẫn bổ sung tại Thông tư 99/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, áp dụng tham chiếu cho hộ kinh doanh).

Quy định về xuất hóa đơn

Khi xuất hóa đơn cho giao dịch bằng USD, giá trị trên hóa đơn phải được ghi nhận bằng VND, không được ghi trực tiếp bằng ngoại tệ. Theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ, hộ kinh doanh phải quy đổi giá trị giao dịch ngoại tệ sang VND theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do NHNN công bố tại thời điểm lập hóa đơn (thường trùng với thời điểm phát sinh doanh thu nếu lập ngay).

Luật Thuế giá trị gia tăng (GTGT) 2024 tại Điều 7 cũng quy định tương tự, yêu cầu tính thuế GTGT dựa trên giá trị VND sau quy đổi, với mức thuế suất áp dụng cho hàng lưu niệm thường là 10% (trừ trường hợp miễn thuế nếu áp dụng).

Xem thêm: Mình có hộ kinh doanh bán giày dép online. Doanh thu năm 2025 khoảng 2 tỷ, nhưng lợi nhuận thực tế chỉ khoảng 200 triệu vì chi phí quảng cáo, vận chuyển cao. Vậy mình vẫn phải nộp thuế trên doanh thu 2 tỷ hay trên lợi nhuận?

Hộ kinh doanh cần lưu giữ chứng từ gốc (hóa đơn, biên nhận thanh toán USD) và bảng quy đổi tỷ giá để làm cơ sở kiểm tra khi cơ quan thuế thanh tra, tránh phạt hành chính nếu ghi nhận sai tỷ giá theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Việc tuân thủ đúng tỷ giá quy đổi giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro kê khai thuế sai, giảm thiểu phạt và đảm bảo minh bạch trong quản lý tài chính. Đồng thời, hỗ trợ việc báo cáo doanh thu chính xác cho cơ quan thuế địa phương.

Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.