Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Đối tượng xuất hóa đơn

Trong trường hợp hộ kinh doanh bán hàng trả góp qua công ty tài chính, khi nhận đủ tiền từ công ty tài chính (bao gồm gốc và lãi suất), hộ kinh doanh cần xuất hóa đơn cho công ty tài chính làm đối tượng nhận hóa đơn. Lý do là công ty tài chính đóng vai trò là bên mua hàng hóa từ hộ kinh doanh, đồng thời là bên tài trợ cho giao dịch trả góp với khách hàng cuối. Hộ kinh doanh không xuất hóa đơn trực tiếp cho khách hàng cá nhân trong trường hợp này, vì khách hàng chỉ là bên sử dụng hàng hóa nhưng không phải bên thanh toán trực tiếp cho hộ kinh doanh. Quy định này đảm bảo hóa đơn phản ánh đúng bản chất giao dịch kinh tế, theo Điều 13 Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15 (Luật Thuế GTGT 2024), quy định về đối tượng áp dụng hóa đơn và chứng từ.

Nội dung hóa đơn

Nội dung hóa đơn phải ghi rõ thông tin giao dịch bán hàng hóa (điện thoại), tập trung vào giá trị gốc của hàng hóa mà không bao gồm phần lãi suất trả góp, vì phần lãi thuộc giao dịch giữa khách hàng và công ty tài chính, không phải doanh thu của hộ kinh doanh. Cụ thể, hóa đơn cần bao gồm:

Xem thêm: Anh chị ơi, em là kế toán công ty xây dựng, công trình đã hoàn thành bàn giao từ tháng 6 nhưng chưa được chủ đầu tư quyết toán. Em có được ghi nhận doanh thu ngay không?

• Tên, địa chỉ, mã số thuế của hộ kinh doanh (người bán) và công ty tài chính (người mua).
• Danh mục hàng hóa: Tên sản phẩm (ví dụ: điện thoại di động model XYZ), số lượng, đơn giá (giá bán gốc không kèm lãi), thành tiền trước thuế.
• Thuế suất GTGT (thường 10% đối với điện thoại, trừ trường hợp miễn thuế theo quy định), số tiền thuế GTGT và tổng giá thanh toán (chỉ tính trên giá gốc).
• Ghi chú: "Hóa đơn giá trị hàng hóa bán trả góp qua công ty tài chính [tên công ty], giá trị không bao gồm lãi suất".

Hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP (Điều 4 về nội dung bắt buộc trên hóa đơn) và Thông tư 20/2026/TT-BTC (về thời điểm lập hóa đơn bán hàng). Nếu hộ kinh doanh áp dụng phương pháp khoán thuế, có thể sử dụng hóa đơn bán lẻ thông thường thay vì hóa đơn GTGT đầy đủ, nhưng vẫn phải tuân thủ nguyên tắc ghi nhận doanh thu thực tế theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP (quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thuế GTGT). Việc lập hóa đơn đúng giúp hộ kinh doanh kê khai thuế chính xác và tránh rủi ro kiểm tra sau.

Quy trình xuất hóa đơn

Việc xuất hóa đơn trong giao dịch này cần tuân thủ quy trình sau để đảm bảo tính hợp pháp và kịp thời:

Bước 1: Kiểm tra và xác nhận giao dịch

Sau khi ký hợp đồng ba bên (hộ kinh doanh – công ty tài chính – khách hàng) và nhận thông báo thanh toán từ công ty tài chính, hộ kinh doanh kiểm tra số tiền nhận được (gốc + lãi) để xác định giá trị hàng hóa gốc cần ghi trên hóa đơn. Bước này dựa trên hợp đồng, đảm bảo khớp với giá bán thực tế, theo Thông tư 20/2026/TT-BTC (về chứng từ liên quan).

Xem thêm: Em làm kế toán công ty may, có nhận gia công hàng xuất khẩu cho đối tác nước ngoài. Khi nhập khẩu nguyên phụ liệu về gia công, em có phải nộp thuế nhập khẩu không?

Bước 2: Lập và ký hóa đơn điện tử

Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế, lập hóa đơn ngay khi nhận đủ tiền (thời điểm lập hóa đơn theo Thông tư 20/2026/TT-BTC). Ký số điện tử của hộ kinh doanh và gửi ngay cho công ty tài chính qua hệ thống.

Bước 3: Lưu trữ và kê khai thuế

Lưu hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP (ít nhất 10 năm), đồng thời sử dụng làm cơ sở kê khai thuế GTGT hàng tháng/quý cho hộ kinh doanh. Nếu có sai sót, lập biên bản điều chỉnh theo Thông tư 20/2026/TT-BTC.

Việc tuân thủ các quy định trên giúp hộ kinh doanh tránh phạt hành chính đối với hành vi lập hóa đơn không đúng đối tượng (theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bổ sung), đồng thời đảm bảo quyền khấu trừ thuế đầu vào cho công ty tài chính. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.