Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện áp dụng đối với cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 27), cá nhân sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ (bao gồm bán đồ decor nhỏ lẻ) bắt buộc phải đăng ký thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp, bất kể quy mô doanh thu. Việc đăng ký này phải thực hiện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh, nhằm đảm bảo việc quản lý thuế và xác định đúng phương pháp tính thuế. Theo Thông tư 18/2026/TT-BTC, cá nhân kinh doanh chỉ được miễn nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nếu doanh thu hàng năm từ hoạt động kinh doanh dưới 500 triệu đồng. Do đó, ngay cả khi doanh thu dự kiến dưới 500 triệu đồng/năm, Anh/Chị vẫn phải đăng ký thuế để được cơ quan thuế xác nhận tình trạng miễn thuế và tránh các rủi ro pháp lý sau này.

Trách nhiệm đăng ký thuế ngay từ đầu

Xem thêm: Cho hỏi nếu hộ kinh doanh vay tiền người thân để nhập hàng, không có hợp đồng rõ ràng, sau này giải trình với cơ quan thuế có vấn đề gì không?

Việc không đăng ký thuế kịp thời có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt đối với hành vi chậm đăng ký hoặc không đăng ký thuế. Sau khi đăng ký, nếu doanh thu thực tế dưới 500 triệu đồng/năm, Anh/Chị sẽ được áp dụng phương pháp kê khai thuế theo quy định tại Thông tư 18/2026/TT-BTC, cụ thể là miễn nộp thuế GTGT và TNCN, nhưng vẫn phải thực hiện chế độ kế toán đơn giản và báo cáo tình hình kinh doanh hàng năm.

Hồ sơ đăng ký thuế

Để đăng ký thuế, Anh/Chị cần chuẩn bị hồ sơ theo mẫu quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 86/2024/TT-BTC, bao gồm:

Xem thêm: Nhờ mọi người tư vấn giúp, hộ kinh doanh của em có thuê nhân viên làm theo ca, trả lương bằng tiền mặt, vậy có cần lập bảng lương và ký nhận đầy đủ không ạ?

• Tờ khai đăng ký thuế (mẫu 01-ĐK-TCT).
• Bản sao giấy tờ chứng minh tư cách cá nhân (CCCD hoặc hộ chiếu).
• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (nếu đã đăng ký tại UBND theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP); nếu chưa, Anh/Chị cần đăng ký hộ kinh doanh trước khi đăng ký thuế.
• Các tài liệu khác nếu có, như hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy phép kinh doanh nếu áp dụng.

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại cơ quan thuế nơi kinh doanh hoặc qua Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế (etax.gdt.gov.vn) để rút ngắn thời gian xử lý (thường trong 3-5 ngày làm việc).

Tuân thủ đăng ký thuế từ đầu giúp Anh/Chị tránh phạt hành chính, dễ dàng tiếp cận các ưu đãi miễn thuế nếu đủ điều kiện, và xây dựng uy tín kinh doanh lâu dài. Việc này cũng hỗ trợ theo dõi doanh thu chính xác, tránh rủi ro kiểm tra sau này. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.