Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Nghĩa vụ xuất hóa đơn điện tử khi bán hàng trên Facebook ship COD

Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP (quy định về hóa đơn, chứng từ) và Thông tư 18/2026/TT-BTC, cá nhân hoặc hộ kinh doanh bán hàng hóa qua nền tảng trực tuyến như Facebook, bao gồm hình thức ship COD (thanh toán khi nhận hàng), bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử cho từng giao dịch bán hàng. Hóa đơn điện tử là chứng từ bắt buộc để ghi nhận doanh thu, đảm bảo minh bạch và tuân thủ nghĩa vụ thuế giá trị gia tăng (GTGT) hoặc thuế thu nhập cá nhân. Việc bán hàng COD không loại trừ nghĩa vụ này, vì thời điểm lập hóa đơn được xác định khi chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua, bất kể hình thức thanh toán.

Xem thêm: Anh/chị cho mình hỏi nếu hộ kinh doanh thay đổi ngành nghề kinh doanh thì có cần thông báo lại với cơ quan thuế không?

Thời điểm và cách thức xuất hóa đơn cho giao dịch COD

Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với bán hàng COD là khi giao hàng và người mua nhận hàng, theo Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Cụ thể, người bán phải lập và gửi hóa đơn điện tử ngay tại thời điểm giao dịch, có thể qua email, tin nhắn hoặc mã QR trên hóa đơn để người mua kiểm tra. Nếu người mua không yêu cầu hóa đơn, người bán vẫn phải lưu trữ và kê khai doanh thu dựa trên hóa đơn đã lập. Không được phép chỉ kê khai tổng COD cuối tháng mà không xuất hóa đơn cho từng lần bán, vì điều này vi phạm quy định về chứng từ kế toán và có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn).

Hậu quả nếu không xuất hóa đơn điện tử

Xem thêm: Tờ khai thuế hộ kinh doanh trên sàn thương mại điện tử vẫn mẫu cũ 02/CMKD-TMĐT đúng không mọi người? Mẫu này không kê số lượng hàng hóa đúng không ạ?

Việc chỉ kê tổng COD cuối tháng để khai thuế mà không xuất hóa đơn riêng lẻ sẽ bị coi là không lập hóa đơn đúng thời điểm, dẫn đến doanh thu không được khấu trừ thuế đầu vào và có thể bị truy thu thuế kèm phạt chậm nộp. Theo Thông tư 18/2026/TT-BTC, người bán cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế trước khi hoạt động, và hóa đơn phải được ký số điện tử để có giá trị pháp lý. Nếu Anh/Chị là hộ kinh doanh cá thể, nên đăng ký phương pháp khấu trừ thuế GTGT để dễ dàng quản lý hóa đơn.

Việc tuân thủ xuất hóa đơn điện tử giúp minh bạch hóa doanh thu, tránh rủi ro kiểm tra thuế và hỗ trợ khấu trừ chi phí hợp lý. Đồng thời, nó nâng cao uy tín kinh doanh trên nền tảng trực tuyến. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.