Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quản lý và ghi nhận doanh thu từ bán hàng trên Facebook

Khi bán hàng qua nền tảng Facebook với hình thức chuyển khoản vào tài khoản cá nhân và giao hàng qua nhà xe (không sử dụng ship COD), Anh/Chị cần thiết lập hệ thống ghi chép rõ ràng để phân biệt doanh thu kinh doanh với các khoản tiền cá nhân khác.

Theo Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế có trách nhiệm tự kê khai và lưu giữ chứng từ liên quan đến doanh thu.

Việc không phân biệt rõ có thể dẫn đến rủi ro bị cơ quan thuế điều chỉnh doanh thu dựa trên dữ liệu ngân hàng, gây phát sinh thuế bổ sung và phạt hành chính.

Để quản lý hiệu quả, Anh/Chị nên:

Xem thêm: Bán trên app food có phải xuất hóa đơn không ạ? Em cảm ơn.

• Sử dụng sổ sách kế toán đơn giản để ghi nhận từng giao dịch, bao gồm ngày chuyển khoản, số tiền, thông tin khách hàng, mã đơn hàng và nội dung hàng hóa.
• Tách biệt tài khoản ngân hàng: Nên mở tài khoản riêng cho kinh doanh để dễ dàng theo dõi dòng tiền, tránh lẫn lộn với thu nhập cá nhân như lương, quà tặng hoặc vay mượn.

Lưu trữ chứng từ điện tử: Sao lưu tin nhắn Facebook, biên nhận chuyển khoản từ ngân hàng, phiếu giao hàng của nhà xe và ảnh sản phẩm để làm cơ sở chứng minh.

Cơ sở để cơ quan thuế xác nhận doanh thu bán hàng

Cơ quan thuế xác định doanh thu dựa trên nguyên tắc "doanh thu phát sinh từ hoạt động kinh doanh" theo Thông tư 18/2026/TT-BTC, không chỉ dựa vào số dư tài khoản mà còn kiểm tra tính hợp lý và chứng từ hỗ trợ.

Họ có quyền yêu cầu cung cấp dữ liệu từ ngân hàng (theo Luật Quản lý thuế 2019) để đối chiếu với khai báo của Anh/Chị.

Nếu không có chứng từ, cơ quan thuế có thể coi toàn bộ khoản tiền nhận được là doanh thu chịu thuế, dẫn đến truy thu thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

Xem thêm: Em kinh doanh thực phẩm đông lạnh: bò heo gà. Doanh thu tháng khoảng 700-900 triệu. Có anh chị nào kế toán thuế hộ kinh doanh hướng dẫn em đóng thuế với ạ?

Các cơ sở xác nhận chính bao gồm:

• Dữ liệu chuyển khoản ngân hàng.
• Chứng từ giao dịch.
• Khai báo tự nguyện

Đối với hộ kinh doanh cá thể bán hàng trên Facebook, Anh/Chị cần đăng ký mã số thuế và kê khai theo phương pháp khoán hoặc kê khai nếu doanh thu trên 100 triệu đồng/năm (theo Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 18/2026/TT-BTC).

Nếu doanh thu dưới mức này, có thể được miễn thuế GTGT nhưng vẫn phải kê khai TNCN.

Việc tuân thủ giúp tránh rủi ro truy thu thuế, phạt hành chính và xây dựng uy tín kinh doanh lâu dài. Đồng thời, Anh/Chị có thể khấu trừ chi phí hợp lý như phí nhà xe hoặc quảng cáo để giảm nghĩa vụ thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.