Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện áp dụng phương pháp kê khai cho hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh cá thể bán hàng ăn sáng với doanh thu khoảng 1,2 tỷ đồng/năm hiện nay bắt buộc phải áp dụng phương pháp kê khai theo quy định tại Thông tư 18/2026/TT-BTC quy định về hồ sơ, thủ tục quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Kể từ năm 2026, phương pháp thuế khoán đã chính thức bị bãi bỏ để chuyển sang quản lý dựa trên doanh thu thực tế. Vì doanh thu của Anh/Chị vượt ngưỡng 500 triệu đồng/năm, Anh/Chị không còn được áp dụng mức thuế ấn định mà phải tự kê khai doanh thu thông qua ứng dụng eTax Mobile. Cụ thể, Anh/Chị phải thực hiện các nghĩa vụ sau:

• Sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho mọi lượt khách hàng ăn sáng theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
• Thực hiện chế độ kế toán số đơn giản và lưu trữ chứng từ điện tử để hệ thống của ngành thuế đối soát doanh thu thực tế.
• Nộp thuế theo tỷ lệ % trực tiếp trên doanh thu bán hàng. Với dịch vụ ăn uống, tỷ lệ thuế thường là 2% GTGT và 1% TNCN (tổng cộng 3%). Với doanh thu 1,2 tỷ đồng, số thuế tạm tính Anh/Chị cần nộp khoảng 36 triệu đồng/năm, được chia đều kê khai và nộp theo từng quý.

Điều kiện bắt buộc thực hiện chế độ kế toán và hóa đơn

Anh/Chị không còn lựa chọn diện "khoán" như trước đây mà bắt buộc phải chuyển sang phương pháp kê khai do quy mô doanh thu đã vượt ngưỡng miễn thuế 500 triệu đồng theo Luật Thuế GTGT 2024. Việc kê khai là bắt buộc nếu:

Xem thêm: Em muốn hỏi về thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật cho công ty. Công ty em có giám đốc cũ nghỉ, bổ nhiệm giám đốc mới. Cần làm những thủ tục gì với cơ quan thuế và Sở Kế hoạch?

• Hộ kinh doanh có doanh thu hàng năm trên 500 triệu đồng (thuộc Nhóm 2), yêu cầu phải có sổ sách kế toán số theo Thông tư 152/2025/TT-BTC.
• Hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ ăn uống – ngành nghề yêu cầu tính minh bạch cao về hóa đơn điện tử để bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và tránh thất thu thuế.
• Hộ kinh doanh muốn hưởng các ưu đãi về miễn lệ phí môn bài và xây dựng hồ sơ tín nhiệm thuế sạch để vay vốn kinh doanh năm 2026.

Nếu Anh/Chị không đăng ký chuyển đổi sang kê khai số và tiếp tục nộp theo cách cũ, hệ thống sẽ nhận diện sai phạm và có thể áp dụng mức phạt hành chính theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP.

Quy trình đăng ký và thực hiện phương pháp kê khai số

Hiện nay, Anh/Chị không cần nộp hồ sơ giấy trực tiếp mà thực hiện mọi thủ tục trên môi trường điện tử thông qua ứng dụng eTax Mobile hoặc VNeID. Quy trình thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản và cập nhật phương pháp thuế

Anh/Chị đăng nhập ứng dụng eTax Mobile, chọn mục "Đăng ký thuế" và cập nhật thông tin chuyển sang phương pháp kê khai số. Anh/Chị cần đính kèm ảnh chụp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và xác thực bằng VNeID mức độ 2. Hệ thống sẽ tự động phê duyệt và chuyển đổi trạng thái quản lý của Anh/Chị trong vòng 24 giờ.

Xem thêm: Cho em hỏi về cách hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Công ty em tính lương cho nhân viên xong, phải trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. Các khoản này hạch toán vào những tài khoản nào?

Bước 2: Thiết lập sổ sách số theo Thông tư 152/2025/TT-BTC

Sau khi chuyển đổi, Anh/Chị cần thiết lập 4 loại sổ kế toán điện tử trên phần mềm hoặc ứng dụng: Sổ chi tiết doanh thu (S1-HKD), Sổ chi tiết vật liệu/hàng hóa (S2-HKD), Sổ nghĩa vụ thuế (S3-HKD) và Sổ lương (S4-HKD). Việc ghi chép hiện nay đã được số hóa, dữ liệu từ hóa đơn điện tử máy tính tiền sẽ tự động đổ về các mẫu sổ này theo quy chuẩn của Thông tư 152/2025/TT-BTC, giúp Anh/Chị tiết kiệm thời gian quản lý thủ công.

Bước 3: Thực hiện kê khai quý và nộp thuế trực tuyến

Cuối mỗi quý, Anh/Chị kiểm tra tổng doanh thu trên ứng dụng và ấn nút "Gửi tờ khai". Tiền thuế sẽ được nộp trực tiếp qua liên kết ngân hàng trên ứng dụng. Toàn bộ quá trình được giám sát tự động bởi hệ thống thuế số, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ tuyệt đối các quy định của Luật Thuế GTGT 2024.

Việc tuân thủ đúng phương pháp nộp thuế giúp hộ kinh doanh tránh phạt hành chính, tối ưu hóa chi phí thuế và dễ dàng tiếp cận vay vốn ngân hàng. Đồng thời, duy trì sổ sách rõ ràng hỗ trợ phát triển bền vững. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.