Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Nghĩa vụ lưu trữ chi tiết giao dịch đối với hộ kinh doanh bán hàng qua livestream

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, hộ kinh doanh cá thể có nghĩa vụ lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan đến doanh thu, chi phí để phục vụ kê khai và kiểm tra thuế. Đối với hoạt động bán hàng qua livestream trên nền tảng mạng xã hội, mỗi giao dịch được coi là chứng từ kinh tế, bao gồm thông tin về khách hàng, số lượng hàng hóa, giá trị đơn hàng và thời gian giao dịch.

Việc không lưu lại chi tiết từng đơn có thể dẫn đến thiếu cơ sở chứng minh doanh thu thực tế, đặc biệt khi số lượng đơn hàng lớn, nhưng vẫn phải tuân thủ nguyên tắc ghi chép kế toán cơ bản theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP

Xem thêm: Cho mình hỏi hộ kinh doanh nếu sử dụng tài khoản cá nhân để nhận tiền bán hàng thì có cần đăng ký với cơ quan thuế không ạ?

Luật An ninh mạng 2018 cũng yêu cầu bảo đảm an toàn thông tin dữ liệu kinh doanh trên không gian mạng, ngụ ý rằng dữ liệu giao dịch phải được lưu trữ một cách có hệ thống để tránh rủi ro pháp lý.

Hậu quả khi cơ quan thuế kiểm tra và yêu cầu bổ sung dữ liệu

Khi cơ quan thuế tiến hành kiểm tra (theo Luật Quản lý thuế 2019), nếu phát hiện hộ kinh doanh không lưu trữ chi tiết từng đơn hàng, họ sẽ yêu cầu bổ sung dữ liệu trong thời hạn quy định. Cụ thể:

• Nếu bổ sung được, hộ kinh doanh chỉ cần hoàn thiện hồ sơ mà không bị phạt thêm, nhưng phải chứng minh tính chính xác của dữ liệu bổ sung.
• Nếu không bổ sung được hoặc dữ liệu không đầy đủ, có thể bị coi là vi phạm hành chính về quản lý hồ sơ thuế, dẫn đến xử phạt theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP, với mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không lưu trữ chứng từ, cộng thêm truy thu thuế và tiền chậm nộp (0,03%/ngày trên số thuế nộp).

Trong trường hợp nghiêm trọng, như cố tình che giấu doanh thu, có thể bị áp dụng biện pháp cưỡng chế thuế hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự nếu số tiền lớn.

Xem thêm: Cho em hỏi hộ kinh doanh có cần đăng ký mã số thuế riêng không ạ?

Lời khuyên thực tiễn để tránh rủi ro

Để tuân thủ, hộ kinh doanh nên sử dụng phần mềm kế toán đơn giản hoặc công cụ ghi chép tự động từ nền tảng livestream, lưu trữ dữ liệu dưới dạng điện tử ít nhất 10 năm theo Luật Quản lý thuế 2019. Điều này giúp dễ dàng cung cấp khi kiểm tra, đồng thời giảm thiểu rủi ro từ Luật An ninh mạng 2018 liên quan đến mất mát dữ liệu.

Việc tuân thủ lưu trữ dữ liệu không chỉ giúp tránh phạt hành chính mà còn hỗ trợ quản lý kinh doanh hiệu quả, đảm bảo quyền lợi khi tranh chấp với khách hàng hoặc đối tác. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.