Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Thủ tục rút vốn góp

Thủ tục rút một phần vốn góp từ công ty nhỏ không quá phức tạp nếu tuân thủ đúng quy định, nhưng cần đảm bảo không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và vốn điều lệ tối thiểu theo ngành nghề. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, việc rút vốn được coi là giảm vốn điều lệ, yêu cầu quyết định nội bộ và đăng ký thay đổi với cơ quan nhà nước. Dưới đây là quy trình thực hiện cụ thể:

Bước 1: Kiểm tra điều kiện và thông qua quyết định nội bộ

Xác định phần vốn rút không làm giảm vốn điều lệ dưới mức tối thiểu theo đăng ký kinh doanh. Chủ doanh nghiệp hoặc Hội đồng thành viên họp và ban hành nghị quyết/giấy quyết định về việc giảm vốn, nêu rõ lý do số tiền rút và phương thức hoàn trả. Quyết định này phải được ghi nhận trong sổ sách kế toán và báo cáo tài chính.

Bước 2: Hoàn tất nghĩa vụ tài chính và hoàn trả vốn

Xem thêm: Anh chị cho em hỏi, công ty em mua một tài sản cố định trị giá 120 triệu, thời gian sử dụng dự kiến 5 năm. Em tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng, mỗi tháng 2 triệu. Vậy khi hạch toán, em ghi Nợ TK 642/Có TK 214 đúng không?

Công ty kiểm toán hoặc kế toán xác nhận số vốn rút thực tế, sau đó hoàn trả cho thành viên góp vốn bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc tài sản tương đương. Phải đảm bảo công ty không nợ đọng thuế, bảo hiểm xã hội hoặc các nghĩa vụ khác trước khi rút. Bước này cần lập biên bản bàn giao và cập nhật sổ đăng ký thành viên, tránh tranh chấp sau này. Thời hạn hoàn trả thường trong vòng 90 ngày kể từ quyết định.

Bước 3: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký thay đổi

Hồ sơ bao gồm:

• Giấy quyết định/giấy nghị quyết về giảm vốn điều lệ.
• Biên bản họp Hội đồng thành viên hoặc quyết định của chủ sở hữu.
• Danh sách thành viên và tỷ lệ vốn góp mới.
• Bản sao báo cáo tài chính gần nhất.
• Giấy ủy quyền nếu ủy thác nộp hồ sơ.

Sau khi được chấp thuận, công ty cập nhật con dấu, giấy phép kinh doanh mới và thông báo cho các đối tác, ngân hàng liên quan.

Xem thêm: Cho em hỏi về việc lập hóa đơn điều chỉnh khi giảm giá hàng bán. Công ty em có chương trình giảm giá cho khách mua số lượng lớn sau khi đã xuất hóa đơn. Em phải xuất hóa đơn điều chỉnh giảm thế nào?

Thuế liên quan khi rút vốn

Việc rút vốn góp có thể phát sinh nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nếu có lợi nhuận từ phần vốn rút, được coi là thu nhập từ chuyển nhượng vốn đầu tư.

Ví dụ, nếu Anh/Chị góp vốn 500 triệu đồng và rút 300 triệu đồng với giá trị tăng lên 400 triệu đồng, thì thu nhập chịu thuế là 100 triệu đồng, nộp thuế 20 triệu đồng. Công ty có trách nhiệm khấu trừ và nộp thay cho cá nhân tại Chi cục Thuế địa phương trước khi hoàn trả vốn.

Nếu không có lợi nhuận, thì không phải nộp thuế TNCN. Ngoài ra, không phát sinh thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) trực tiếp từ việc rút vốn, nhưng cần kê khai đầy đủ trong báo cáo tài chính để tránh phạt hành chính

Việc tuân thủ thủ tục và nộp thuế đúng hạn giúp tránh rủi ro pháp lý, duy trì uy tín kinh doanh và đảm bảo dòng vốn cá nhân được sử dụng hợp pháp. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.