Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định chung về kê khai doanh thu đối với hộ kinh doanh bán hàng online

Hộ kinh doanh cá thể (HKD) bán hàng online phải kê khai đầy đủ doanh thu từ mọi hoạt động kinh doanh, bao gồm cả các giao dịch trực tuyến, theo quy định tại Nghị định 117/2025/NĐ-CP về quản lý thuế đối với kinh doanh thương mại điện tử và Thông tư 18/2026/TT-BTC hướng dẫn thực hiện. Doanh thu được xác định dựa trên tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ đã bán, bất kể hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng hay ví điện tử). HKD áp dụng phương pháp kê khai theo từng kỳ (tháng hoặc quý) tùy theo quy mô, nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ nghĩa vụ thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

Xem thêm: Cho mình hỏi hộ kinh doanh nếu sử dụng tài khoản cá nhân để nhận tiền bán hàng thì có cần đăng ký với cơ quan thuế không ạ?

Xử lý thanh toán qua ví điện tử trong kê khai doanh thu

Thanh toán qua ví điện tử (như Momo, ZaloPay hoặc các nền tảng tương tự) được coi là một hình thức thu tiền hợp pháp, không làm thay đổi bản chất doanh thu. Theo khoản 3 Điều 5 Nghị định 117/2025/NĐ-CP, doanh thu từ ví điện tử phải được ghi nhận đầy đủ vào sổ sách kế toán của HKD, dựa trên sao kê giao dịch từ nhà cung cấp ví hoặc hóa đơn điện tử. HKD không cần tách riêng doanh thu từ ví điện tử mà chỉ cần tổng hợp vào báo cáo kê khai thuế tổng thể, tránh tình trạng kê khai thiếu dẫn đến xử phạt hành chính theo quy định tại Thông tư 18/2026/TT-BTC.

Có cần kê khai riêng doanh thu từ ví điện tử không?

Xem thêm: Cho em hỏi hộ kinh doanh có cần đăng ký mã số thuế riêng không ạ?

Không cần kê khai riêng doanh thu từ thanh toán qua ví điện tử. Theo hướng dẫn tại Điều 10 Thông tư 18/2026/TT-BTC, HKD chỉ kê khai tổng doanh thu từ tất cả nguồn thu (bao gồm ví điện tử) trong tờ khai thuế GTGT và TNCN theo mẫu quy định. Việc kê khai riêng chỉ áp dụng nếu cơ quan thuế yêu cầu kiểm tra cụ thể hoặc trong trường hợp HKD áp dụng phương pháp khấu trừ thuế (thường dành cho doanh nghiệp lớn hơn). Nếu doanh thu từ ví điện tử vượt ngưỡng miễn thuế (hiện tại là 100 triệu đồng/năm theo Luật Thuế GTGT 2024), HKD phải nộp thuế đầy đủ để tránh truy thu và phạt chậm nộp.

Việc tuân thủ kê khai doanh thu chính xác giúp HKD tránh rủi ro pháp lý, tối ưu hóa chi phí thuế và duy trì uy tín kinh doanh. Đồng thời, nó hỗ trợ cơ quan thuế quản lý hiệu quả hơn trong môi trường thương mại điện tử phát triển. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.