Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Nguyên tắc kê khai doanh thu cho hộ kinh doanh bán hàng online

Đối với hộ kinh doanh cá thể bán hàng online trên nhiều nền tảng, doanh thu phải được kê khai dựa trên nguyên tắc nhất quán để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật thuế. Theo quy định tại Nghị định 117/2025/NĐ-CP, doanh thu được ghi nhận là tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ đã bán và được chuyển giao cho khách hàng, bao gồm cả các giao dịch trên nền tảng trực tuyến. Thông tư 18/2026/TT-BTC hướng dẫn cụ thể rằng, đối với hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, doanh thu phát sinh khi hoàn tất việc chốt đơn và giao hàng, không phụ thuộc vào thời điểm tiền chuyển về tài khoản. Tuy nhiên, do đặc thù của các nền tảng (như Shopee, Lazada hoặc Facebook), báo cáo doanh thu có thể khác nhau về thời điểm và hình thức, nên hộ kinh doanh cần tổng hợp dữ liệu từ tất cả nguồn để tránh bỏ sót.

Xem thêm: Dạ cho em hỏi hộ kinh doanh có bắt buộc phải treo bảng hiệu không ạ?

Lựa chọn nguyên tắc kê khai cố định

Để tránh sai sót, Anh/Chị nên chọn một nguyên tắc kê khai cố định và áp dụng xuyên suốt cho tất cả kỳ kê khai thuế, dựa trên khả năng theo dõi và quản lý dữ liệu thực tế. Theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh có thể áp dụng nguyên tắc kê khai theo thời điểm phát sinh doanh thu (dựa trên ngày chốt đơn và giao hàng), phù hợp nếu Anh/Chị có hệ thống theo dõi đơn hàng chi tiết từ các nền tảng. Nguyên tắc này đảm bảo phản ánh đúng bản chất kinh tế của giao dịch, ngay cả khi tiền về muộn. Ngược lại, nếu việc theo dõi đơn hàng phức tạp, có thể chọn nguyên tắc theo thời điểm nhận tiền (dựa trên ngày tiền chuyển về tài khoản), đặc biệt với phương pháp tính thuế khoán hoặc kê khai theo doanh thu thực tế theo Thông tư 18/2026/TT-BTC. Việc chọn nguyên tắc nào cần được ghi chép rõ ràng trong sổ sách kế toán và thông báo cho cơ quan thuế địa phương để đảm bảo tính nhất quán, giúp dễ dàng đối chiếu khi kiểm tra.

Rủi ro xử phạt nếu kê khai sai nguyên tắc

Xem thêm: Cho mình hỏi hộ kinh doanh nếu có nhiều người cùng góp vốn thì đăng ký như thế nào ạ?

Nếu kê khai không nhất quán hoặc chọn sai nguyên tắc dẫn đến sai lệch doanh thu, Anh/Chị có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 117/2025/NĐ-CP. Cụ thể, hành vi kê khai sai sót về doanh thu có thể bị phạt trên số tiền thuế kê khai thiếu, với mức phạt tùy theo mức độ vi phạm và số lượng sai sót. Ngoài ra, nếu phát hiện chậm nộp thuế, sẽ bị tính tiền chậm nộp trên số tiền chậm nộp theo Thông tư 18/2026/TT-BTC. Để giảm thiểu rủi ro, Anh/Chị nên sử dụng phần mềm kế toán tích hợp dữ liệu từ các nền tảng và tham khảo ý kiến cơ quan thuế trước khi áp dụng nguyên tắc mới.

Việc tuân thủ nguyên tắc kê khai nhất quán giúp hộ kinh doanh tránh các rủi ro pháp lý, tối ưu hóa chi phí thuế và nâng cao uy tín kinh doanh. Đồng thời, nó hỗ trợ quản lý dòng tiền hiệu quả hơn trong môi trường thương mại điện tử. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.