Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh có nhiều người góp vốn

Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP (về đăng ký kinh doanh), hộ kinh doanh chỉ được đăng ký bởi một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình cùng tham gia kinh doanh. Nếu nhiều người góp vốn nhưng không phải là thành viên hộ gia đình (ví dụ: bạn bè, đối tác bên ngoài), không được đăng ký dưới hình thức hộ kinh doanh mà phải chuyển sang hình thức doanh nghiệp như công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên theo Luật Doanh nghiệp 2020. Điều này nhằm đảm bảo trách nhiệm pháp lý rõ ràng và phù hợp với quy mô hoạt động. Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định về đăng ký thuế, nhưng không thay đổi điều kiện đăng ký cơ bản. Nếu các bên góp vốn là thành viên hộ gia đình, họ phải chứng minh mối quan hệ qua sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ tương đương để tránh rủi ro bị từ chối.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh có nhiều người góp vốn (nếu là hộ gia đình)

Xem thêm: Cho em hỏi hộ kinh doanh bán quần áo nếu có hàng tồn lâu ngày giảm giá sâu thì doanh thu tính thuế có theo giá bán thực tế không ạ?

• Bản sao giấy tờ chứng minh tư cách thành viên hộ gia đình.
• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, ghi rõ tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh và vốn góp của từng thành viên.
• Bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu) của chủ hộ kinh doanh và các thành viên tham gia.
• Giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh (hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu cần).
• Các giấy tờ khác nếu ngành nghề kinh doanh yêu cầu điều kiện đặc thù (ví dụ: giấy phép an toàn thực phẩm theo Luật An toàn thực phẩm 2010).

Quy trình đăng ký hộ kinh doanh có nhiều người góp vốn (nếu là hộ gia đình)

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Các thành viên hộ gia đình cần thống nhất nội dung đăng ký, bao gồm phân chia vốn góp và trách nhiệm. Chủ hộ kinh doanh (thường là người đứng đầu gia đình) chịu trách nhiệm chính. Hồ sơ phải được chuẩn bị đầy đủ theo mẫu quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP để tránh bổ sung sau này, giúp tiết kiệm thời gian xử lý.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký

Nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh (dangkykinhdoanh.gov.vn) tại UBND nơi đặt trụ sở kinh doanh. Thời hạn xử lý là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu nộp trực tuyến, cần chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.

Xem thêm: Cho em hỏi hộ kinh doanh nếu không phát sinh doanh thu trong tháng thì có cần nộp tờ khai không ạ?

Bước 3: Nhận kết quả và hoàn tất thủ tục sau đăng ký

Cơ quan đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ. Sau đó, hộ kinh doanh phải kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế trong vòng 10 ngày, áp dụng chế độ kế toán đơn giản theo Thông tư 86/2024/TT-BTC. Nếu có thay đổi vốn góp sau này, phải thông báo trong 10 ngày để điều chỉnh.

Trong trường hợp này, các bên nên đăng ký thành lập doanh nghiệp để bảo vệ quyền lợi góp vốn và trách nhiệm hữu hạn. Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 46-50), hình thức phù hợp là công ty TNHH hai thành viên trở lên, với vốn góp được ghi rõ trong Điều lệ công ty. Quy trình đăng ký tương tự hộ kinh doanh nhưng nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố, thời hạn 3 ngày làm việc. Nếu chậm trễ đăng ký có thể bị phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

Việc tuân thủ đúng hình thức đăng ký giúp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo minh bạch trong quản lý vốn và dễ dàng mở rộng kinh doanh sau này. Đồng thời, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp sẽ được hưởng các ưu đãi thuế phù hợp. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.