Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Hộ kinh doanh cá thể thuộc nhóm 1 cần tuân thủ quy trình đăng ký và thực hiện nghĩa vụ thuế ban đầu một cách rõ ràng để tránh vi phạm. Dưới đây là phân tích chi tiết về các bước đầu tiên trong quy trình, tập trung vào thủ tục với cơ quan thuế sau khi hoàn tất đăng ký hộ kinh doanh.

Quy trình này được quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP về quản lý hộ kinh doanh

Bước 1: Hoàn tất đăng ký hộ kinh doanh tại UBND cấp huyện

Trước khi thực hiện thủ tục với cơ quan thuế, Anh/Chị phải đăng ký hộ kinh doanh tại nơi đặt địa điểm kinh doanh chính. Hồ sơ bao gồm:

Xem thêm: Hộ kinh doanh 500 triệu khi nào kê khai thuế vậy mọi người? Em mới sử dụng tài khoản hộ kinh doanh vào tháng 3. Trước đó sử dụng cá nhân. Vậy nên add cái nào vào ạ?

• Đơn đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
• Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
• Quyết định thành lập nếu hộ có thành viên góp vốn.

Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh kèm mã số thuế (MST) trong vòng 3 ngày làm việc. Bước này là nền tảng, vì MST được cấp tự động và liên thông với cơ quan thuế. Nếu không đăng ký, hộ kinh doanh có thể bị phạt.

Bước 2: Thông báo và đăng ký phương pháp tính thuế với cơ quan thuế

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bước đầu tiên trực tiếp với cơ quan thuế là nộp thông báo áp dụng phương pháp khoán thuế (phù hợp với nhóm 1). Anh/Chị nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế nơi đăng ký kinh doanh, bao gồm:

• Thông báo áp dụng phương pháp khoán
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Cam kết doanh thu dự kiến và các thông tin liên quan đến ngành nghề kinh doanh.

Cơ quan thuế sẽ xác nhận và quyết định mức khoán thuế dựa trên doanh thu ước tính, thường trong vòng 10 ngày làm việc. Đối với nhóm 1, mức thuế khoán có thể từ 0,5% đến 5% trên doanh thu, tùy ngành nghề.

Nếu chậm trễ, có thể bị phạt hành chính từ 400.000 đồng đến 1.000.000 đồng.

Xem thêm: Mọi người cho em hỏi, em kinh doanh F&B, chủ yếu bán qua app như Grab, Shopee nhưng trước đó đăng ký là cá nhân kinh doanh, nay em mới đăng ký hộ kinh doanh, thì bên app Grab kêu sẽ chuyển qua bộ phận ký hợp đồng lại từ đầu thì mức chiết khấu cũ là 20 phần trăm ký mới là 25 phần trăm vậy bây giờ em không ký mới vẫn để hợp đồng cũ là cá nhân để chiết khấu 20 phần trăm thì bên Grab cuối năm sẽ xuất hóa đơn giá trị gia tăng theo cá nhân luôn, thì khi em lên hộ kinh doanh rồi và cuối năm em quyết toán thuế thì có thể gộp hóa đơn của cá nhân và hộ kinh doanh là một luôn được không ạ. Nhờ anh chị chỉ giáo giúp, em cảm ơn ạ

Bước 3: Nộp tờ khai lệ phí môn bài và thực hiện kê khai thuế ban đầu

Tiếp theo, trong vòng 10 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận, Anh/Chị nộp tờ khai lệ phí môn bài tại cơ quan thuế để xác định mức nộp hàng năm. Đồng thời, kê khai lần đầu các loại thuế khác như thuế GTGT và TNCN theo phương pháp khoán.

Cơ quan thuế sẽ hướng dẫn cụ thể và có thể kiểm tra thực tế tại hộ kinh doanh để điều chỉnh mức khoán nếu cần. Việc này giúp hộ chính thức tham gia hệ thống quản lý thuế, tránh tình trạng bị truy thu thuế kèm phạt chậm nộp 0,03%/ngày.

Việc tuân thủ quy trình trên giúp hộ kinh doanh nhóm 1 tránh các rủi ro pháp lý, đảm bảo hoạt động hợp pháp và tối ưu hóa chi phí thuế. Đồng thời, nó tạo nền tảng để nhận hỗ trợ từ cơ quan nhà nước trong quản lý kinh doanh. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.